Les factures sont saisies depuis des papiers
La facture fournisseur arrive en PDF, et quelqu’un ressaisit des lignes qui existent déjà comme bon de commande et réception dans un autre système.
Finance
Un grand livre alimenté par l’exploitation elle-même
Factures, factures fournisseurs, notes de frais et paiements sur un vrai plan comptable — où une facture fournisseur arrive déjà rapprochée de sa commande et de sa réception.
Dix outils · Plan comptable et budgets · Alimenté par Achats et CRM
Vue produit illustrative avec des données d’exemple. Demander une présentation en direct.
Avant Caspian ERP
La comptabilité est une seconde saisie des mêmes données
L’exploitation enregistre ce qui s’est passé. Puis quelqu’un ressaisit les mêmes événements dans le logiciel comptable, quelques semaines plus tard, depuis des PDF.
Le budget face au réalisé arrive trop tard pour agir
Le temps que le mois soit clos et le rapport assemblé, le dépassement qu’il révèle a déjà deux mois.
Les frais partent sur papier et reviennent en discussions
Les demandes sont déposées sur formulaire, approuvées par qui se trouve là, et rapprochées de reçus introuvables.
Ce qu’il fait
Une vraie comptabilité, reliée au travail qui l’a produite
Un plan comptable, des budgets et des rapports — avec des écritures qui arrivent des modules qui les ont créées.
Plan comptable et comptes bancaires
Une vraie structure comptable, pas un champ catégorie greffé sur un outil d’exploitation.
- Un plan comptable que vous définissez selon votre reporting
- Des comptes bancaires avec soldes et rapprochement
- Un traitement cohérent dans chaque module qui comptabilise
- Une séparation entre organisations, sans données qui franchissent la frontière
Factures, factures fournisseurs et paiements
Créances et dettes au même endroit, venues de l’exploitation plutôt que d’une pile de papier.
- Des factures clients créées depuis les commandes du CRM
- Des factures fournisseurs qui arrivent rapprochées de la commande et de la réception
- Des paiements enregistrés sur les factures clients et fournisseurs
- L’encours visible sans tableur
Des frais avec traçabilité d’approbation
Les demandes sont soumises, approuvées et comptabilisées, justificatifs joints.
- Des frais soumis par la personne qui les a engagés
- Une approbation routée selon vos propres règles
- Des reçus attachés à la demande, pas à une enveloppe
- Imputés au bon compte sans ressaisie
Des budgets contrôlés tant qu’il est encore temps
Des budgets par compte et par période, comparés au réalisé au fil de l’eau.
- Des budgets par compte, département et période
- Le réalisé face au budget disponible en continu
- Le dépassement se voit pendant le mois, pas après
- Les mêmes chiffres que lit le tableau de bord des indicateurs
Des taux de taxe appliqués de façon cohérente
Le traitement fiscal est défini une fois et appliqué partout où un document est créé.
- Des taux configurés pour votre juridiction
- Appliqués uniformément aux devis, factures clients et factures fournisseurs
- Déclarables, parce que le traitement est structuré
- Aucune improvisation document par document
Des rapports issus de données vivantes
Un reporting financier qui lit le grand livre plutôt qu’un export de celui-ci.
- Des états financiers standards issus des données vivantes
- Descendez d’un chiffre vers les écritures qui le composent
- Des comparaisons de périodes sans reconstruire un tableur
- Concorde avec l’exploitation parce qu’ils partagent les mêmes enregistrements
Comment un achat parvient au grand livre
Quand la finance voit la facture, trois documents concordent déjà.
Demande d’achat
Bon de commande
Réception
Facture fournisseur
Rapprochée
Payée
Chaque outil du module
Dix outils pour tenir les comptes
Assez de finance pour piloter l’entreprise, dans le système qui fait tourner l’exploitation.
Tableau de bord finance
Trésorerie, créances, dettes et consommation budgétaire sur un écran.
Plan comptable
La structure des comptes sur laquelle tout s’impute, définie selon votre façon de reporter.
Factures clients
Des factures clients créées depuis les commandes, pour que le vendu et le facturé concordent.
Factures fournisseurs
Des factures fournisseurs qui arrivent déjà rapprochées du bon de commande et de la réception.
Notes de frais
Des notes de frais avec circuit d’approbation et reçus attachés à la demande.
Paiements
Des encaissements et décaissements enregistrés sur les factures qu’ils soldent.
Budgets
Des budgets par compte, département et période, comparés en continu au réalisé.
Taux de taxe
Un traitement fiscal configuré une fois et appliqué uniformément à chaque document créé.
Comptes bancaires
Des fiches de comptes bancaires avec soldes et rapprochement des paiements enregistrés.
Rapports
Un reporting financier lu sur des données vivantes, avec descente vers les écritures sous-jacentes.
Intégré, pas rapporté
La finance cesse d’être un exercice de ressaisie
Chaque chiffre ici a été créé par quelqu’un qui faisait le vrai travail.
Des factures déjà rapprochées
La facture fournisseur arrive avec son bon de commande et sa réception : l’approuver est une vérification, pas une enquête.
Des factures issues des commandes clients
La facturation client part de la commande acceptée et du catalogue partagé : la facture correspond à ce qui a réellement été vendu.
Les budgets rejoignent les indicateurs
Le budget face au réalisé est un indicateur comme un autre, lu dans le même grand livre plutôt que dans une remontée séparée.
Qui y travaille
Pour ceux qui doivent signer les chiffres
Contrôleur, comptable et responsable de budget, sur un seul grand livre.
Contrôleur financier
Approuve sur un rapprochement à trois voies, voit la trésorerie en direct et clôture un mois sans quinze jours de relances.
Comptable fournisseurs
Traite des factures qui arrivent déjà rapprochées et paie avec les justificatifs attachés à l’enregistrement.
Responsable de budget
Suit la consommation de son budget en temps réel et peut agir dans le mois plutôt que s’expliquer après.
À vous de le façonner
Configurez la finance selon votre juridiction et votre structure
La structure des comptes et le traitement fiscal sont à vous ; les connexions, c’est le produit.
- Construisez votre plan comptable selon votre façon de reporter
- Configurez les taux pour votre juridiction et appliquez-les uniformément
- Fixez des budgets par compte, département et période
- Définissez le circuit et les seuils d’approbation des frais et paiements
- Restreignez fortement les outils financiers — c’est en général le module le plus fermé de la plateforme
Finance · Paramètres
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Plan comptable | Personnalisé |
| Rapprochement de factures | Trois voies requis |
| Approbation des frais | Responsable hiérarchique |
| Période budgétaire | Mensuelle |
| Accès à la finance | Rôle restreint |
Les questions sur Finance qu’on nous pose
Est-ce un remplacement de notre logiciel comptable légal ?
C’est un grand livre de travail pour piloter l’entreprise — comptes, factures, factures fournisseurs, frais, paiements, budgets, taxes et reporting. Qu’il remplace votre logiciel de déclarations légales dépend de votre juridiction et de votre comptable : une conversation à avoir avant de basculer.
Les factures fournisseurs arrivent-elles vraiment rapprochées ?
Oui, quand l’achat est passé par le module Achats. La facture référence le bon de commande et la réception : le rapprochement à trois voies est une vérification, pas une reconstitution à partir de PDF.
Pouvons-nous définir notre propre plan comptable ?
Oui. Le plan comptable est défini par vous, et chaque module qui comptabilise l’utilise — c’est ce qui garde cohérents le reporting opérationnel et financier.
Qui peut voir les données financières ?
Seuls les rôles auxquels vous l’accordez, avec application côté serveur. Finance est le module que la plupart des organisations restreignent le plus, et le modèle d’autorisations le permet jusqu’à l’outil près.
Comment le budget face au réalisé reste-t-il à jour ?
Parce que le réalisé provient des documents que l’exploitation crée en travaillant — factures, frais et factures clients — et non d’un import mensuel. Vous voyez la consommation pendant la période, quand il est encore temps de réagir.