01L’ERP des opérations industrielles et de terrain

Faites travailler votre exploitation comme un tout

Reliez les personnes, la sécurité, les achats et la maintenance — des compétences des employés et des permis de travail aux bons de commande, aux stocks et aux ordres de travail. Donnez à chaque équipe les mêmes données de référence.

Explorez les flux qui comptent pour votre équipe lors d’une démonstration guidée.

11modules connectés, une seule connexion

Les personnes, les articles et les actifs sont partagés dans toute l’exploitation.

L’autorisation d’abordAppliquée dans la base de données
Tous les modules
  • Ressources humaines
  • HSEQ
  • Pilotage
  • Efficacité
  • Achats
  • Production
  • CRM
  • Stocks
  • Logistique et flotte
  • Maintenance
  • Finance
  • Administration
Une seulefiche du personnel partagée
Une fiche par personneLue par tous les modules
02Connecté par défaut

Cessez de ressaisir les mêmes données dans cinq systèmes

La plupart des entreprises gèrent les RH dans un outil, la sécurité dans un tableur, les achats par e-mail et la finance ailleurs. Caspian ERP conserve une seule fiche par personne, fournisseur, article et actif, et chaque module la lit.

  • Une personne, tous les modules. Les certificats de formation conditionnent les permis qu’une personne peut signer, les déplacements qu’elle peut diriger et les ordres de travail qui lui sont assignés.
  • Un article, une référence. Un article d’achat, une ligne de stock, un composant de nomenclature et une ligne de facture pointent vers la même fiche catalogue.
  • Un reporting qui tombe juste. Les tableaux de bord lisent des données vivantes plutôt que des exports : l’indicateur affiché est le chiffre que voit votre contrôleur de gestion.

Voir comment tout se relie

03Modules

Découvrez ce qu’il y a à l’intérieur

Activez les modules dont votre organisation a besoin. Chacun fonctionne seul, et tous partagent les mêmes personnes, autorisations, documents et reporting.

  • 8 outils
  • Données partagées

Ressources humaines

Personnel, congés, intitulés de poste, formations et matrice de compétences vivante — la fiche que lit toute la plateforme.

  • 9 outils
  • Permis de travail

HSEQ

Évaluations des risques, observations, incidents, enquêtes, permis de travail et plans de levage, signés par des personnes dont la compétence est déjà vérifiée.

  • 4 outils
  • Vue direction

Pilotage

Des indicateurs et des projets mesurés sur des données vivantes, et non assemblés depuis des exports une fois par mois.

  • 8 outils
  • Là où atterrissent les actions

Efficacité

Tâches, réunions, listes de contrôle, formulaires et registre lean — là où atterrissent les actions de tous les autres modules.

  • 9 outils
  • Rapprochement à trois voies

Achats

De la demande d’achat au bon de commande, à la réception puis à la facture fournisseur — le personnel sous-traitant restant soumis à vos règles de compétence.

  • 5 outils
  • Piloté par la nomenclature

Production

Des ordres de fabrication adossés à une nomenclature, exécutés sur des lignes définies et consommant le stock réellement disponible.

  • 8 outils
  • Du devis à la facture

CRM

Contacts, affaires, devis et commandes clients qui transmettent directement le travail gagné à ceux qui l’exécutent.

  • 10 outils
  • Multi-entrepôts

Stocks

Stocks multi-entrepôts, mouvements, lots, transferts et inventaires tournants qui gardent le système honnête sur ce qu’il y a en rayon.

  • 3 outils
  • Déplacements

Logistique et flotte

Gestion des déplacements, registre des véhicules et transferts qui déplacent le matériel entre les sites.

  • 11 outils
  • GMAO

Maintenance

Une GMAO pour vos équipements — demandes correctives, plans préventifs, étalonnage et garantie, avec des pièces issues du stock réel.

  • 10 outils
  • Budgets

Finance

Plan comptable, factures, factures fournisseurs, notes de frais, paiements, budgets et rapports, alimentés par l’exploitation plutôt que ressaisis.

  • Configuration partagée de la plateforme
  • Rôles et autorisations

Administration

Les interrupteurs, les rôles et les autorisations qui en font votre système — et vous laissent changer d’avis à tout moment.

04Comment ça marche

Comment Caspian ERP fait passer votre exploitation au niveau supérieur

Chaque flux présenté fonctionne aujourd’hui dans l’application — rien ici n’est une promesse de feuille de route. Ouvrez-en un pour voir ce qu’il change.

Réserver une présentation

Une sécurité qui tient devant un audit

Signalez un danger, faites-en un incident, menez l’enquête, ouvrez les actions correctives et clôturez-les — chaque étape horodatée, attribuée et retrouvable des années plus tard.

Module HSEQ
Une chaîne unique, de la demande au paiement

La demande devient un bon de commande, la réception met à jour le stock, la facture fournisseur est rapprochée de la commande, et la finance voit l’engagement avant l’arrivée de la facture.

Module Achats
Une seule fiche personne que tout le reste lit

Les certificats de formation d’un salarié conditionnent les permis qu’il peut signer, les déplacements qu’il peut diriger et les ordres de travail qui lui sont confiés.

Module Ressources humaines
Une maintenance qui sort elle-même ses pièces

Les plans préventifs et les demandes correctives génèrent des ordres de travail qui puisent les pièces directement dans les stocks : le chiffre du stock et la fiche de travail concordent.

Module Maintenance
Des autorisations appliquées dans la base de données

Qui peut créer, approuver et réceptionner est une autorisation, pas une convention : elle est évaluée par des règles côté serveur, car masquer un bouton n’a jamais été un contrôle.

Comment fonctionne la sécurité
05Le processus

Suivez un achat de la demande jusqu’au grand livre

Six étapes, quatre modules, et pas un seul chiffre ressaisi en chemin.

01

Demande d’achat

Le site demande ce dont il a besoin dans le catalogue d’articles partagé — pas de description libre, pas de doublons.

Achats
02

Approbation

Qui peut approuver, et jusqu’à quel montant, est une autorisation portée par un rôle — vérifiée par le serveur, pas par l’écran.

Administration
03

Bon de commande

La demande approuvée devient une commande auprès d’un fournisseur issu du même registre que celui utilisé par la finance.

Achats
04

Réception

La réception sur la commande place le stock dans un entrepôt, un emplacement et, le cas échéant, un lot.

Stocks
05

Rapprochement de facture

La facture fournisseur est rapprochée de la commande et de la réception avant toute approbation de paiement.

Finance
06

Comptabilité et budget

La facture s’impute au plan comptable et consomme le budget auquel elle était rattachée.

Finance
06À qui cela s’adresse

Conçu pour chaque équipe sur le terrain

Des opérations à forte intensité d’actifs, critiques pour la sécurité et pilotées par permis — là où un CRM générique ou un logiciel comptable n’a jamais suffi.

  • HSEQ
  • Ressources humaines
  • Efficacité

Établit le permis, y rattache l’évaluation des risques et voit toutes les actions correctives ouvertes avant la réunion du matin.

Responsable HSEPermis, incidents, actions
  • Achats
  • Finance
  • Stocks

Transforme la demande en bon de commande et y rapproche la facture fournisseur — avec des approbations qui bloquent au lieu de relancer.

Responsable achatsDe la demande à la facture
  • Stocks
  • Logistique
  • Achats

Réceptionne sur le bon de commande, déplace le stock entre emplacements et sites, et compte ce qui se trouve réellement en rayon.

Chef d’entrepôtStocks, emplacements, transferts
  • Maintenance
  • Stocks
  • Ressources humaines

Planifie le préventif, sort les pièces du stock et tient à jour les registres d’étalonnage et de garantie.

Planificateur de maintenancePréventif et correctif
  • Ressources humaines
  • HSEQ
  • Logistique

Tient le dossier du personnel, les congés et la matrice de formation que vérifient le permis et le plan de déplacement.

Coordinateur RH et formationPersonnes et compétences
  • Finance
  • Achats
  • CRM

Voit l’engagement dès l’émission de la commande, pas à l’arrivée de la facture — budgets et plan comptable au même endroit.

Contrôleur de gestionLes engagements avant les factures
Multi-organisations, l’autorisation d’abord

À vous de le façonner, et appliqué là où cela compte

Caspian ERP a été conçu dès la première ligne de code comme une plateforme à un locataire par organisation — pas ajouté après coup. Vos données vivent sous votre organisation, et chaque lecture et écriture est vérifiée au regard des autorisations que vous avez accordées.

Comment fonctionne la sécurité

  • Un compte, plusieurs organisations. Les consultants, les groupes et les coentreprises passent d’une organisation à l’autre avec la même connexion — les données ne franchissent jamais la frontière.
  • Des rôles que vous définissez. Partez des rôles Propriétaire, Administrateur, Manager et Membre, puis composez vos rôles à partir des droits de lecture / création / modification / suppression par outil.
  • Journal d’audit. Les changements d’appartenance, de rôle et d’autorisation sont enregistrés et attribués : vous pouvez répondre à « qui a modifié cela, et quand ? ».
  • Sept langues. L’anglais, l’azerbaïdjanais, le turc, le russe, le norvégien, l’allemand et le français sont livrés avec le produit — chaque membre choisit la sienne.
08FAQ

Les questions posées avant de commencer

Réponses courtes ici ; les questions commerciales sont sur la page des tarifs.

Plus de questions sur la page des tarifs

Devons-nous adopter les onze modules ?
Non. Chaque département et chaque outil s’active ou se désactive dans les paramètres. La plupart des équipes commencent par un ou deux — souvent HSEQ ou Efficacité — et activent le reste ensuite. La barre latérale, la recherche et les autorisations suivent ces interrupteurs.
Combien de temps faut-il pour démarrer ?
La création du compte n’est que la première étape. Un déploiement opérationnel demande aussi la préparation des données, des rôles, de la configuration et de la formation. Commencez par un flux et fixez un calendrier adapté à votre équipe et à vos données.
Pouvons-nous importer nos données existantes ?
Oui. Les listes principales prennent en charge l’import et l’export CSV : personnel, articles, fournisseurs et actifs peuvent être chargés depuis vos tableurs ou exports actuels. Pour des migrations volumineuses ou atypiques, parlons-en avant de commencer.
Qui voit quoi ?
L’accès repose sur des autorisations. Chaque outil a ses propres droits de lecture / création / modification / suppression, un rôle est un ensemble de ces droits, et chaque membre détient exactement un rôle par organisation. Les règles s’appliquent côté serveur : aucun client ne peut atteindre une autorisation que vous n’avez pas accordée.
Fonctionne-t-il sur téléphone et tablette sur le terrain ?
Caspian ERP fonctionne dans le navigateur sur ordinateur, tablette et téléphone — aucune application à installer ni à mettre à jour. La saisie terrain (observations, listes de contrôle, présences) est conçue pour les petits écrans.
Qu’advient-il de nos données si nous partons ?
Elles restent les vôtres. Les listes s’exportent en CSV à tout moment, et nous fournissons sur demande un export complet des enregistrements de votre organisation avant la fermeture d’un compte.