Vous achetez des modules que vous n’utiliserez jamais
La licence couvre tout, la barre latérale affiche tout, et vos équipes passent une année à contourner les deux tiers qui ne les concernent pas.
Administration et personnalisation
Votre ERP, façonné pour votre organisation
Chaque module et chaque outil peut être activé ou désactivé. Les rôles se composent d’autorisations individuelles. Le système que vous exploiterez dans six mois n’a pas à être celui par lequel vous avez commencé.
Configuration partagée de la plateforme
Vue produit illustrative avec des données d’exemple. Demander une présentation en direct.
Avant Caspian ERP
La plupart des ERP sont configurés une fois, par quelqu’un d’autre
Vous payez une implémentation, la forme est figée, et tout changement ultérieur devient une demande de modification avec un prix.
Les autorisations existent en trois tailles
Administrateur, manager, utilisateur. Tout ce qui est plus fin exige un entretien avec un consultant et un devis.
Changer d’avis coûte cher
L’organisation évolue, le système non — parce que chaque ajustement est un projet et non un réglage.
Ce qu’il fait
Les commandes qui en font votre système
Voici ce qu’un administrateur peut faire sans nous contacter, sans consultant et sans attendre une version.
Activez et désactivez départements et outils
La barre latérale, la recherche et les autorisations suivent ces interrupteurs.
- Activez ou désactivez des modules entiers pour votre organisation
- Désactivez des outils isolés au sein d’un module que vous utilisez
- Chacun ne voit que ce qui le concerne — plus de navigation à travers l’inutile
- Réactivez-le plus tard : il réapparaît, avec ses données intactes
Des rôles que vous construisez vous-même
Partez des rôles par défaut, puis définissez exactement ce qu’un rôle peut faire, outil par outil.
- Propriétaire, Administrateur, Manager et Membre pour commencer
- Des rôles personnalisés composés d’autorisations individuelles de lecture / création / modification / suppression
- Un rôle par métier réel — émetteur de permis, magasinier, responsable de budget
- Chaque membre détient exactement un rôle par organisation
Appliqué côté serveur, pas dans l’interface
Masquer un bouton n’est pas un contrôle, et ne l’a jamais été.
- Les autorisations sont évaluées par des règles de sécurité côté serveur
- Aucun client ne peut atteindre une autorisation que vous n’avez pas accordée
- Isolation multi-organisations entre les entités
- Le journal d’audit enregistre qui a modifié les accès, et quand
Façonnez l’organisation elle-même
Les départements, les intitulés de poste et les membres sont à vous de définir et de modifier.
- Profil de l’organisation, départements et intitulés de poste
- Invitez des membres par e-mail ; ils rejoignent l’organisation avec le rôle que vous avez choisi
- Un compte peut appartenir à plusieurs organisations, proprement séparées
- Modifiez la structure sans migration
Identité visuelle et langue
Le système se lit comme le vôtre, dans la langue que chacun préfère.
- L’identité visuelle de votre organisation dans l’espace de travail
- L’anglais, l’azerbaïdjanais, le turc, le russe, le norvégien, l’allemand et le français inclus
- Chaque membre choisit sa propre langue
- Aucune instance distincte n’est nécessaire pour un autre site
Une piste d’audit de la configuration
Les changements de qui peut faire quoi sont enregistrés, parce qu’ils comptent.
- Les changements d’appartenance, de rôle et d’autorisation sont enregistrés et attribués
- Répond à « qui a modifié cela, et quand ? » sans avoir à deviner
- Utile lors d’un audit client comme d’un audit interne
- Un historique de la configuration, pas seulement des données
D’une organisation vide à un système opérationnel
C’est un exercice de paramétrage, pas un projet d’implémentation.
Créer l’organisation
Choisir les modules
Définir les rôles
Inviter les membres
Affiner les paramètres
En service
Chaque outil du module
Ce que contrôle un administrateur
Configurez la plateforme partagée depuis un seul endroit.
Profil de l’organisation
Les informations propres à l’organisation, sa structure et ses valeurs par défaut — le sommet de tout le reste.
Membres
Qui appartient à cette organisation, quel rôle chacun détient et son statut actuel.
Rôles
Des rôles personnalisés assemblés depuis le registre des autorisations, pour qu’un rôle corresponde à un métier réel.
Autorisations
Lire, créer, modifier et supprimer par outil — le registre à partir duquel chaque rôle se construit.
Invitations
Invitez par e-mail ; la personne rejoint l’organisation avec le rôle que vous avez choisi avant son arrivée.
Départements et outils
Les interrupteurs qui décident des modules et des outils que voit votre organisation.
Journal d’audit
Un historique enregistré et attribué des changements d’appartenance, de rôle et d’autorisation.
Identité visuelle
L’identité de votre organisation dans l’espace de travail, pour qu’il ne ressemble pas à un logiciel générique.
Langue
Sept langues livrées avec le produit, choisies par membre plutôt que par installation.
Intégré, pas rapporté
La configuration atteint chaque module
Ces réglages expliquent pourquoi deux organisations sur la même plateforme peuvent n’avoir rien en commun.
Vos types de permis et votre matrice des risques
HSEQ se plie à votre système de management de la sécurité — types de permis, échelles de risque et catégories d’observation relèvent tous du paramétrage.
Vos seuils d’approbation
Qui signe à quel montant, et si un rapprochement à trois voies est requis avant paiement, sont des décisions de politique que vous fixez ici.
Votre plan comptable
La structure des comptes, les taux de taxe et les périodes budgétaires sont définis par vous, et chaque module qui comptabilise les respecte.
Qui y travaille
Qui fait ce travail
Dans la plupart des organisations, une ou deux personnes — et pas très longtemps.
Administrateur système
Met en place l’organisation, décide des modules actifs, construit les rôles et invite les personnes. Quelques heures en général, pas un projet.
Responsable conformité
Veille à ce que l’accès soit correctement restreint et à ce que le journal d’audit puisse dire qui a modifié quoi.
Chef de département
Demande l’activation d’un outil et peut l’utiliser dès que l’administrateur a configuré les accès.
À vous de le façonner
Les limites, dites honnêtement
Le paramétrage est profond, mais il reste du paramétrage — voici où passe la limite.
- Modules et outils : activez ou désactivez n’importe lequel, à tout moment, immédiatement
- Rôles et autorisations : composez n’importe quelle combinaison de lecture, création, modification et suppression par outil
- Structure : départements, intitulés de poste, membres et plusieurs organisations sous un même compte
- Réglages de flux : seuils d’approbation, statuts, catégories, intervalles et fenêtres d’alerte
- Ce que ce n’est pas : du code sur mesure, des champs de base de données spécifiques ou une version privée — si vous en avez besoin, parlons-en d’abord
Administration · Paramètres
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Modules actifs | 9 sur 11 |
| Rôles personnalisés | 7 définis |
| Application des autorisations | Côté serveur |
| Langues | 7 disponibles |
| Journal d’audit | Tous les changements d’accès |
Les questions d’administration qu’on nous pose
Peut-on vraiment désactiver les modules que nous n’utilisons pas ?
Oui — des départements entiers ou des outils isolés, à tout moment. La barre latérale, la recherche globale et le registre des autorisations suivent les interrupteurs : personne ne navigue à travers des fonctions qui ne le concernent pas.
Qu’advient-il des données si nous désactivons un module ?
Elles restent. Désactiver un module le masque dans l’interface ; en le réactivant plus tard, il revient avec ses enregistrements intacts.
Jusqu’où un rôle personnalisé peut-il être précis ?
Jusqu’au niveau lecture, création, modification et suppression sur un outil précis. C’est assez pour bâtir un rôle qui colle à un métier réel — un émetteur de permis qui peut signer mais pas configurer, un magasinier qui peut sortir du stock mais pas l’ajuster.
Masquer un outil équivaut-il à le sécuriser ?
Non, et nous ne le traitons pas ainsi. Les autorisations sont appliquées par des règles de sécurité côté serveur : quoi qu’affiche l’interface, aucun client ne peut atteindre une autorisation non accordée.
Faut-il un consultant pour mettre cela en place ?
Non. Créer l’organisation, choisir les modules, définir les rôles et inviter les personnes relève du paramétrage, qu’un administrateur fait directement. Pour une migration importante, demandez-nous — mais la configuration elle-même vous appartient.
Une entreprise peut-elle gérer plusieurs organisations ?
Oui. Les groupes, les coentreprises et les cabinets de conseil le font couramment. Un compte peut appartenir à plusieurs organisations et passer de l’une à l’autre, et les données ne franchissent jamais la frontière entre elles.