Les permis vivent sur papier à l’entrée
Un permis signé sur une planchette ne peut pas être confronté à un enregistrement de formation, ni retrouvé depuis le bureau, ni comptabilisé en fin de mois.
Santé, Sécurité, Environnement et Qualité
Une sécurité qui tourne sur des données vivantes, pas des classeurs
Permis, évaluations des risques, observations, incidents et enquêtes dans un seul registre — signés par des personnes dont le système connaît déjà la compétence.
Neuf outils · Conçu pour les opérations sous permis · Lit les compétences dans les RH
Vue produit illustrative avec des données d’exemple. Demander une présentation en direct.
Avant Caspian ERP
Le système de sécurité et l’exploitation sont deux systèmes différents
Chaque sous-traitant en connaît la forme : la paperasse dit une chose, le chantier en fait une autre, et l’écart n’apparaît qu’après coup.
Les observations tombent dans une boîte
Les cartes sont collectées, saisies des semaines plus tard, et la tendance que tout le monde soupçonnait est confirmée bien après la fenêtre pour agir.
Les enquêtes racontent à nouveau l’incident
Sans méthode structurée, une enquête devient un récit. Les actions sont attribuées à un service plutôt qu’à une personne, et personne ne suit leur clôture.
Ce qu’il fait
Tout le cycle HSEQ, dans un seul registre
Du danger à la maîtrise, de l’observation à la tendance, de l’incident à l’action close — conservés comme des enregistrements, pas des documents.
Des évaluations des risques avec de vraies mesures
Dangers, cotations de risque et mesures qui les réduisent, conservés comme des enregistrements structurés que vous pouvez revoir et réutiliser.
- Danger, cotation et mesures consignés par activité
- Revues et rééditées plutôt que photocopiées
- Référencées par les permis, si bien que l’évaluation n’est plus une démarche à part
- Filtrables par site, activité et risque résiduel
Des permis de travail signés par des personnes nommées
Un permis est ouvert, contrôlé, approuvé puis clos — et chaque signature appartient à une personne que le système connaît.
- Des types de permis configurés selon le fonctionnement réel de votre exploitation
- Les signataires sont des fiches du personnel aux certificats valides
- Une vue en direct des permis ouverts et de leur emplacement
- Les permis clos restent consultables comme preuve
Des observations qui deviennent une tendance
Observations sûres et dangereuses saisies sur le terrain depuis un téléphone, agrégées dès l’envoi.
- Envoyées depuis le navigateur mobile sur le lieu de travail
- Catégorisées, pour que les tendances émergent sans codage manuel
- Des actions créées directement depuis une observation
- Comptées dans le tableau de bord le jour même, pas le mois suivant
Des incidents et des enquêtes qui se clôturent
Déclarez l’incident, menez l’enquête, attribuez les actions à des personnes et suivez-les jusqu’à la clôture.
- Une fiche incident avec classification, site et mesures immédiates
- L’enquête est liée à son incident, pas classée à part
- Les actions appartiennent à une personne nommée avec une échéance
- Les actions ouvertes apparaissent sur l’écran d’accueil de leur responsable
Santé et surveillance
Les aptitudes au travail et la surveillance santé ou environnementale sont conservées avec la personne et le site concernés.
- Des dossiers médicaux avec expiration qui alimentent les mêmes contrôles de compétence
- Des tournées et relevés de surveillance enregistrés sur un emplacement
- Les écarts sont remontés au lieu d’être enfouis dans un journal
- Réservés aux rôles qui doivent les voir
Plans de levage et documents maîtrisés
Les activités à fortes conséquences et les documents qui les encadrent, versionnés et retrouvables.
- Des plans de levage avec matériel, personnel et approbation
- Un registre documentaire HSEQ avec les versions en vigueur
- Des documents référencés depuis les activités qui s’en servent
- Une seule recherche sur les plans, permis et documents
D’une observation à une action close
La même chaîne s’applique, que cela ait commencé par une carte sur le terrain ou par un incident à déclarer.
Observation
Incident ouvert
Enquête
Actions attribuées
Clôture vérifiée
Chaque outil du module
Neuf outils couvrant santé, sécurité, environnement et qualité
Ce qu’est chacun, en termes simples.
Évaluations des risques
Dangers, cotations et mesures par activité, revus selon un cycle et référencés par les travaux qui s’y appuient.
Observations
Observations sûres et dangereuses saisies sur le terrain, catégorisées, mises en tendance et transformées en actions.
Incidents
Le registre des incidents — classification, site, personnes impliquées, mesures immédiates et statut.
Enquêtes
Un suivi structuré rattaché à son incident, avec des constats et des actions dotés de responsables et de dates.
Surveillance
Une surveillance santé, hygiène et environnement planifiée, enregistrée par emplacement, avec les écarts mis en avant.
Santé
Aptitudes et données médicales tenues sur la personne, avec des dates d’expiration qui alimentent les contrôles de compétence.
Documents
Le registre documentaire HSEQ — procédures, standards et formulaires, versionnés et interrogeables.
Plans de levage
Une planification de levage avec matériel, personnel, méthode et approbation, conservée comme enregistrement et non comme impression.
Permis de travail
Ouvrez, contrôlez, approuvez et clôturez des permis, avec des signataires issus de fiches du personnel aux certificats valides.
Intégré, pas rapporté
Pourquoi la sécurité fonctionne mieux dans l’ERP
Un permis capable de lire la matrice de formation est un tout autre instrument qu’un permis qui ne le peut pas.
La compétence depuis les RH
Signataires, titulaires de permis et superviseurs de levage sont des fiches du personnel : un certificat périmé se voit avant le début des travaux, pas après.
Les actifs depuis la Maintenance
L’équipement d’un plan de levage ou d’un incident est la même fiche d’actif qui porte son historique d’étalonnage et d’entretien.
Les actions deviennent du travail
Les actions d’enquête atterrissent dans les Tâches avec responsable et échéance, sur la liste que les gens utilisent déjà.
Qui y travaille
Pour ceux qui portent la responsabilité
Du conseiller HSE à la personne qui signe sur le chantier.
Conseiller HSE
Anime le programme d’observations, enquête, suit les actions jusqu’à clôture et produit les chiffres mensuels depuis les données vivantes.
Émetteur de permis
Ouvre et clôt les permis en sachant que la compétence de chaque signataire a déjà été vérifiée sur la matrice.
Responsable d’exploitation
Voit les incidents ouverts, les actions en retard et la charge de permis sur un écran, sans réclamer un tableur à trois personnes.
À vous de le façonner
Configurez HSEQ selon votre standard
Chaque exploitation classe, cote et approuve différemment. Le module se plie à la vôtre.
- Définissez vos types de permis et l’approbation exigée par chacun
- Fixez vos échelles de cotation et les seuils qui imposent une escalade
- Choisissez des catégories d’observation qui collent à votre programme actuel
- Réservez les données médicales à un rôle nommé tout en laissant les observations ouvertes à tous
- Désactivez tout outil que vous n’utilisez pas — sans opérations de levage, les plans de levage peuvent être masqués
HSEQ · Paramètres
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Approbation du permis | Deux signatures |
| Matrice des risques | 5 × 5 |
| Catégories d’observation | Personnalisées (12) |
| Données médicales | Rôle restreint |
| Enquête requise | Au-delà de modéré |
Les questions sur HSEQ qu’on nous pose
Les permis de travail peuvent-ils être ouverts et clos sur le terrain ?
Oui. L’application tourne dans le navigateur mobile, et c’est ainsi que permis, observations et présences aux causeries sont censés être utilisés. Rien à installer sur un appareil de chantier.
Le système impose-t-il qu’un signataire soit compétent ?
Les signataires sont des fiches du personnel, et ces fiches portent la validité des formations et des aptitudes. Un certificat périmé se voit donc au moment de la signature, pas au prochain audit. Le degré de blocage souhaité relève d’un réglage, pas d’une modification de code.
Pouvons-nous conserver notre matrice des risques et nos catégories ?
Oui. Les échelles de cotation, les types de permis et les catégories d’observation sont configurés par votre administrateur. Le module ne vous impose aucune méthodologie.
Que deviennent les actions d’enquête ?
Elles deviennent des tâches avec un responsable nommé et une échéance, et apparaissent sur son écran d’accueil parmi le reste de son travail. Une action qui n’existe que dans un rapport est une action que personne ne voit.
Les données HSEQ sont-elles séparées du reste de l’organisation ?
Elles vivent dans la même organisation, sous le même modèle d’autorisations. Les outils sensibles — la santé en particulier — sont souvent réservés à un rôle, tandis que les observations restent ouvertes à tous pour que le signalement reste facile.