Счета вводят с бумаг
Счёт поставщика приходит в PDF, и кто-то заново вбивает строки, которые уже существуют как заказ и приёмка в другой системе.
Финансы
Книга, которую питает сама операционная работа
Счета, входящие документы, расходы и платежи на настоящем плане счетов — где счёт поставщика приходит уже сопоставленным с заказом и приёмкой.
Десять инструментов · План счетов и бюджеты · Питается закупками и CRM
Иллюстративный вид продукта с демонстрационными данными. Запросить живой обзор.
До Caspian ERP
Бухгалтерия — это второй ввод тех же данных
Производство фиксирует, что произошло. А потом кто-то через пару недель перепечатывает те же события в бухгалтерскую программу из PDF-файлов.
Бюджет и факт приходят слишком поздно, чтобы что-то предпринять
Пока месяц закроют и соберут отчёт, обнаруженный перерасход уже двухмесячной давности.
Расходы уходят на бумаге, а возвращаются спорами
Заявки подают на бланках, утверждает тот, кто оказался рядом, а сверяют их с чеками, которых никто не может найти.
Что он делает
Настоящие финансы, связанные с работой, которая их породила
План счетов, бюджеты и отчёты — с проводками, приходящими из модулей, которые их породили.
План счетов и банковские счета
Настоящая учётная структура, а не поле-категория, прикрученное к операционному инструменту.
- План счетов, который вы задаёте под свою отчётность
- Банковские счета с остатками и сверкой
- Единый порядок во всех модулях, которые делают проводки
- Разделение между организациями — данные не пересекают границу
Счета, входящие документы и платежи
Дебиторка и кредиторка в одном месте, приходящие из работы, а не из кипы бумаг.
- Счета покупателям, созданные из заказов в CRM
- Счета поставщиков, приходящие уже сопоставленными с заказом и приёмкой
- Платежи, привязанные к счетам покупателям и поставщикам
- Открытая позиция видна без таблицы
Расходы со следом согласования
Заявки подаются, утверждаются и проводятся вместе с приложенными подтверждениями.
- Расходы подаёт тот, кто их понёс
- Маршрут согласования по вашим правилам
- Чеки прикреплены к заявке, а не к конверту
- Проводится на нужный счёт без перебивки
Бюджеты, которые проверяют, пока есть время
Бюджеты по счетам и периодам, сравниваемые с фактом по мере его появления.
- Бюджеты по счетам, отделам и периодам
- Факт против бюджета доступен непрерывно
- Перерасход виден в течение месяца, а не после него
- Те же цифры, что читает панель KPI
Единообразно применяемые налоговые ставки
Налоговый режим задаётся один раз и применяется везде, где создаётся документ.
- Ставки, настроенные под вашу юрисдикцию
- Применяются единообразно к предложениям, счетам и входящим документам
- Отчётность возможна, потому что режим структурирован
- Никакой импровизации по каждому документу
Отчёты по живым записям
Финансовая отчётность, читающая саму книгу, а не её выгрузку.
- Стандартные финансовые отчёты по живым данным
- Проваливайтесь от цифры к проводкам за ней
- Сравнение периодов без пересборки таблицы
- Сходится с производством, потому что использует те же записи
Как закупка доходит до бухгалтерской книги
К моменту, когда счёт видят финансы, три документа уже согласуются между собой.
Заявка
Заказ на закупку
Приёмка товара
Счёт поставщика
Сопоставлен
Оплачен
Каждый инструмент модуля
Десять инструментов для ведения учёта
Достаточно финансов, чтобы вести бизнес, — внутри системы, которая ведёт производство.
Финансовая панель
Денежная позиция, дебиторка, кредиторка и расход бюджета на одном экране.
План счетов
Структура счетов, на которую всё проводится, заданная под то, как вы отчитываетесь.
Счета покупателям
Счета покупателям, созданные из заказов, чтобы проданное и выставленное совпадали.
Счета поставщиков
Счета поставщиков, приходящие уже сверенными с заказом и приёмкой.
Расходы
Заявления сотрудников на возмещение с маршрутом согласования и чеками при заявке.
Платежи
Входящие и исходящие платежи, привязанные к счетам, которые они закрывают.
Бюджеты
Бюджеты по счетам, отделам и периодам, непрерывно сравниваемые с фактом.
Налоговые ставки
Налоговый режим, настроенный один раз и единообразно применяемый к каждому документу.
Банковские счета
Записи банковских счетов с остатками и сверкой по зафиксированным платежам.
Отчёты
Финансовая отчётность по живым записям с возможностью провалиться к исходным проводкам.
Связано, а не прикручено сбоку
Финансы перестают быть работой по перепечатке
Каждую цифру здесь создал тот, кто делал реальную работу.
Уже сопоставленные счета
Счёт поставщика приходит с заказом и приёмкой, поэтому его утверждение — это проверка, а не расследование.
Счета из заказов на продажу
Выставление счёта идёт от принятого заказа и общего каталога, поэтому счёт совпадает с тем, что действительно продано.
Бюджеты встречаются с KPI
Бюджет против факта — такой же KPI, читаемый из той же книги, а не из отдельной сводки.
Кто здесь работает
Для тех, кто подписывает цифры
Контролёр, бухгалтер и держатель бюджета — в одной книге.
Финансовый контролёр
Утверждает по трёхстороннему сопоставлению, видит денежную позицию вживую и закрывает месяц без двух недель беготни.
Специалист по кредиторской задолженности
Обрабатывает счета, которые приходят уже сопоставленными, и платит с приложенными подтверждениями.
Держатель бюджета
Видит расход своего бюджета в реальном времени и может действовать внутри месяца, а не объясняться потом.
Вам решать, каким ему быть
Настройте финансы под свою юрисдикцию и структуру
Структура счетов и налоговый режим — ваши; связи — это и есть продукт.
- Соберите свой план счетов под то, как вы отчитываетесь
- Настройте налоговые ставки под свою юрисдикцию и применяйте их единообразно
- Задайте бюджеты по счетам, отделам и периодам
- Определите маршрут и пороги согласования для расходов и платежей
- Ограничьте финансовые инструменты жёстко — обычно это самый закрытый модуль платформы
Финансы · Настройки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| План счетов | Собственный |
| Сопоставление счетов | Требуется трёхстороннее |
| Согласование расходов | Непосредственный руководитель |
| Бюджетный период | Ежемесячно |
| Доступ к финансам | Ограниченная роль |
Вопросы о финансах, которые нам задают
Это замена нашей программе для официальной отчётности?
Это рабочая книга для ведения бизнеса — счета, накладные, расходы, платежи, бюджеты, налоги и отчётность. Заменит ли она пакет для официальной отчётности, зависит от вашей юрисдикции и вашего бухгалтера — этот разговор стоит провести до перехода.
Счета поставщиков правда приходят сопоставленными?
Да, если закупка прошла через модуль закупок. Счёт ссылается на заказ и приёмку, поэтому трёхстороннее сопоставление — это проверка, а не восстановление из PDF.
Можем ли мы задать свой план счетов?
Да. План счетов задаёте вы, и его использует каждый модуль, делающий проводки — именно это удерживает согласованность операционной и финансовой отчётности.
Кто может видеть финансовые данные?
Только те роли, которым вы это дали, и проверяется это на сервере. Финансы — модуль, который большинство ограничивает строже всего, и модель прав поддерживает это вплоть до отдельного инструмента.
Как бюджет против факта остаётся актуальным?
Потому что факт берётся из документов, которые производство создаёт по ходу работы — счетов, расходов и накладных, — а не из ежемесячного импорта. Расход виден внутри периода, пока ещё есть время реагировать.