Rechnungen werden aus Papier erfasst
Die Lieferantenrechnung kommt als PDF, und jemand erfasst Positionen neu, die als Bestellung und Wareneingang längst in einem anderen System stehen.
Finanzen
Ein Hauptbuch, gespeist vom Betrieb selbst
Rechnungen, Eingangsbelege, Auslagen und Zahlungen auf einem echten Kontenplan — wo eine Lieferantenrechnung bereits mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen eintrifft.
Zehn Werkzeuge · Kontenplan und Budgets · Gespeist von Beschaffung und CRM
Beispielhafte Produktansicht mit Musterdaten. Live-Rundgang anfragen.
Vor Caspian ERP
Buchhaltung ist eine zweite Erfassungsarbeit
Der Betrieb erfasst, was geschehen ist. Dann tippt jemand dieselben Vorgänge Wochen später aus PDFs in die Buchhaltungssoftware.
Budget gegen Ist kommt zu spät, um noch zu handeln
Bis der Monat geschlossen und der Bericht gebaut ist, liegt die aufgedeckte Überschreitung zwei Monate zurück.
Auslagen gehen auf Papier hinein und kommen als Streit zurück
Anträge werden auf Formularen eingereicht, von wem auch immer gerade da ist genehmigt und gegen Belege abgeglichen, die niemand findet.
Was es leistet
Richtige Finanzen, verbunden mit der Arbeit, die sie erzeugt hat
Kontenplan, Budgets und Berichte — mit Buchungen, die aus den erzeugenden Modulen kommen.
Kontenplan und Bankkonten
Eine echte Buchhaltungsstruktur, kein an ein Betriebswerkzeug geschraubtes Kategoriefeld.
- Ein Kontenplan, den Sie passend zu Ihrer Berichterstattung definieren
- Bankkonten mit Salden und Abstimmung
- Einheitliche Behandlung in jedem buchenden Modul
- Trennung zwischen Organisationen — keine Daten über die Grenze
Rechnungen, Eingangsbelege und Zahlungen
Forderungen und Verbindlichkeiten an einem Ort — aus dem Betrieb statt aus einem Papierstapel.
- Kundenrechnungen aus Kundenaufträgen im CRM
- Lieferantenrechnungen, die bereits mit Bestellung und Wareneingang abgeglichen ankommen
- Zahlungen, erfasst gegen Rechnungen und Eingangsbelege
- Der offene Stand ist ohne Tabelle sichtbar
Auslagen mit Freigabepfad
Anträge werden mit Nachweis eingereicht, genehmigt und gebucht.
- Auslagen werden von der Person eingereicht, die sie hatte
- Freigabe nach Ihren eigenen Regeln geleitet
- Belege hängen am Antrag statt in einem Umschlag
- Ohne Neuerfassung auf das richtige Konto gebucht
Budgets, die geprüft werden, solange noch Zeit ist
Budgets je Konto und Periode, laufend gegen Ist verglichen.
- Budgets je Konto, Abteilung und Periode
- Ist gegen Budget jederzeit verfügbar
- Überschreitungen werden im Monat sichtbar, nicht danach
- Dieselben Zahlen, die das Kennzahlen-Dashboard liest
Konsequent angewandte Steuersätze
Die Steuerlogik wird einmal definiert und überall angewendet, wo ein Beleg entsteht.
- Steuersätze, konfiguriert für Ihre Rechtsordnung
- Einheitlich auf Angebote, Rechnungen und Eingangsbelege angewendet
- Auswertbar, weil die Behandlung strukturiert ist
- Keine Improvisation je Beleg
Berichte aus Live-Daten
Finanzberichte, die das Hauptbuch selbst lesen statt einen Export davon.
- Standardfinanzberichte aus Live-Daten
- Von einer Zahl zu den dahinterliegenden Buchungen navigieren
- Periodenvergleiche, ohne eine Tabelle neu zu bauen
- Stimmt mit dem Betrieb überein, weil beide dieselben Daten teilen
Wie ein Einkauf ins Hauptbuch gelangt
Wenn die Buchhaltung die Rechnung sieht, stimmen bereits drei Belege überein.
Anforderung
Bestellung
Wareneingang
Lieferantenrechnung
Abgeglichen
Bezahlt
Jedes Werkzeug im Modul
Zehn Werkzeuge für die Buchführung
Genug Finanzfunktion, um das Geschäft zu führen — im selben System wie der Betrieb.
Finanz-Dashboard
Liquidität, Forderungen, Verbindlichkeiten und Budgetverbrauch auf einem Bildschirm.
Kontenplan
Die Kontenstruktur, auf die alles bucht — definiert nach Ihrer Berichtsweise.
Ausgangsrechnungen
Kundenrechnungen aus Kundenaufträgen — verkauft und berechnet stimmen überein.
Eingangsrechnungen
Lieferantenrechnungen, die bereits gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen eintreffen.
Auslagen
Auslagenanträge von Mitarbeitenden mit Freigabeweg und am Antrag hängenden Belegen.
Zahlungen
Ein- und Auszahlungen, erfasst gegen die Rechnungen, die sie ausgleichen.
Budgets
Budgets je Konto, Abteilung und Periode, laufend mit dem Ist verglichen.
Steuersätze
Einmal konfigurierte Steuerlogik, konsequent auf jeden erzeugten Beleg angewendet.
Bankkonten
Bankkontodatensätze mit Salden und Abstimmung gegen erfasste Zahlungen.
Berichte
Finanzberichte aus Live-Daten, mit Absprung zu den zugrunde liegenden Buchungen.
Verzahnt, nicht angeflanscht
Finanzen sind keine Abtipparbeit mehr
Jede Zahl hier ist entstanden, weil jemand die eigentliche Arbeit getan hat.
Bereits abgeglichene Rechnungen
Die Lieferantenrechnung kommt mit Bestellung und Wareneingang — sie freizugeben ist eine Prüfung, keine Ermittlung.
Rechnungen aus Kundenaufträgen
Die Kundenfakturierung arbeitet aus dem angenommenen Auftrag und dem gemeinsamen Katalog — die Rechnung entspricht dem tatsächlich Verkauften.
Budgets treffen auf Kennzahlen
Budget gegen Ist ist eine Kennzahl wie jede andere — gelesen aus demselben Hauptbuch statt aus einer separaten Meldung.
Wer darin arbeitet
Für die, die die Zahlen unterschreiben müssen
Controller, Buchhaltung und Budgetverantwortliche — auf einem Hauptbuch.
Finanzcontroller
Gibt gegen den Dreiwege-Abgleich frei, sieht die Liquidität live und schließt den Monat ohne zwei Wochen Hinterherlaufen.
Kreditorenbuchhaltung
Bearbeitet Rechnungen, die bereits abgeglichen ankommen, und zahlt mit am Datensatz hängendem Nachweis.
Budgetverantwortlicher
Verfolgt den eigenen Budgetverbrauch in Echtzeit und kann im Monat handeln, statt sich hinterher zu erklären.
Von Ihnen zu gestalten
Finanzen an Ihre Rechtsordnung und Struktur anpassen
Kontenstruktur und Steuerlogik gehören Ihnen; die Verknüpfungen sind das Produkt.
- Eigenen Kontenplan passend zu Ihrer Berichterstattung aufbauen
- Steuersätze für Ihre Rechtsordnung konfigurieren und einheitlich anwenden
- Budgets je Konto, Abteilung und Periode festlegen
- Freigabewege und Schwellen für Auslagen und Zahlungen festlegen
- Finanzwerkzeuge eng beschränken — dieses Modul wird meist am stärksten abgeschottet
Finanzen · Einstellungen
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Kontenplan | Eigen |
| Rechnungsabgleich | Dreiwege erforderlich |
| Auslagenfreigabe | Direkte Führungskraft |
| Budgetperiode | Monatlich |
| Zugriff auf Finanzen | Eingeschränkte Rolle |
Fragen zu den Finanzen, die uns gestellt werden
Ersetzt das unser Buchhaltungspaket für den Jahresabschluss?
Es ist ein Arbeitshauptbuch zur Steuerung des Geschäfts — Konten, Rechnungen, Eingangsbelege, Auslagen, Zahlungen, Budgets, Steuern und Berichte. Ob es Ihr Paket für gesetzliche Meldungen ersetzt, hängt von Rechtsordnung und Steuerberatung ab — dieses Gespräch lohnt sich vor dem Wechsel.
Kommen Lieferantenrechnungen wirklich abgeglichen an?
Ja, wenn der Einkauf über die Beschaffung lief. Die Rechnung verweist auf Bestellung und Wareneingang — der Dreiwege-Abgleich ist damit eine Prüfung und keine Rekonstruktion aus PDFs.
Können wir unseren eigenen Kontenplan festlegen?
Ja. Sie definieren den Kontenplan, und jedes buchende Modul nutzt ihn — genau das hält operative und finanzielle Berichte konsistent.
Wer darf Finanzdaten sehen?
Nur die Rollen, denen Sie es gewähren — serverseitig durchgesetzt. Finanzen wird in den meisten Organisationen am stärksten beschränkt, und das Berechtigungsmodell trägt das bis auf Werkzeugebene.
Wie bleibt Budget gegen Ist aktuell?
Weil die Ist-Zahlen aus Belegen stammen, die der Betrieb im Arbeiten erzeugt — Rechnungen, Auslagen und Ausgangsrechnungen — statt aus einem Monatsimport. Sie sehen den Verbrauch in der Periode, solange noch Zeit zum Reagieren ist.