Le stock est mis à jour après coup
Le matériel est pris pour un chantier et noté plus tard, si tant est qu’il le soit. Quand quelqu’un rapproche enfin, la piste a une semaine.
Stocks
Une gestion de stock qui reste honnête sur le rayon
Des quantités multi-entrepôts qui bougent quand le travail bouge — parce que réceptions, sorties et transferts sont enregistrés par les gestes mêmes qui font le travail.
Dix outils · Multi-entrepôts · Traçabilité des lots et inventaires tournants
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Avant Caspian ERP
Le système dit douze ; le rayon dit trois
Les stocks se faussent de deux façons : soit personne n’enregistre le mouvement, soit quelqu’un l’enregistre deux fois. Les deux finissent pareil.
Compter, c’est s’arrêter
Un inventaire complet exige de fermer l’entrepôt et de faire compter tout le monde. Il a donc lieu une fois par an, et le reste de l’année est de l’estimation.
Les pièces critiques se révèlent manquantes au pire moment
La pièce est dans le système et pas en rayon, et vous le découvrez machine déjà à l’arrêt.
Ce qu’il fait
Un stock qui reflète ce que l’exploitation a réellement fait
Chaque variation de quantité est un mouvement avec un motif, une personne et une heure.
Stock multi-entrepôts
Des quantités réelles par emplacement, pas un chiffre unique agrégé pour toute l’organisation.
- Entrepôts, parcs et magasins de site comme emplacements distincts
- Des niveaux de stock tenus par article et par entrepôt
- Des seuils minimaux et une visibilité de réapprovisionnement par emplacement
- Un catalogue partagé avec les achats et la production
Des mouvements et ajustements avec motif
Chaque changement est un enregistrement — réceptions, sorties, transferts et corrections.
- Des mouvements créés par les réceptions, sorties et transferts
- Les ajustements exigent un motif, donc la démarque se voit
- Un historique complet par article et par emplacement
- Attribuable : qui l’a déplacé, et quand
Traçabilité des lots
Un suivi par lot et par batch pour les articles dont l’origine compte.
- Des lots de stock avec références de batch et dates
- Tracez un lot de la réception jusqu’à son lieu de consommation
- Un stock sensible à la péremption géré plutôt que supposé
- La preuve qu’un audit client réclame
Des ordres de transfert entre emplacements
Déplacer du stock entre sites est une transaction contrôlée, pas un coup de fil.
- Créez un transfert, expédiez-le, réceptionnez-le à l’autre bout
- Le stock en transit est visible plutôt qu’introuvable
- Les écarts sont consignés à la réception
- Les documents dont le site destinataire a réellement besoin
L’inventaire tournant plutôt qu’un arrêt annuel
Comptez une tranche de l’entrepôt en continu et gardez la précision haute toute l’année.
- Des plans d’inventaire tournant définissant ce qui est compté et à quelle fréquence
- Des sessions de comptage réalisées dans l’allée depuis un téléphone
- Les écarts sont consignés et transformés en ajustements avec motif
- Des tendances de précision plutôt qu’un verdict annuel
Prévisions de demande
Une vision anticipée des besoins, pour que le réapprovisionnement soit planifié et non réactif.
- Des prévisions tenues par article et par emplacement
- Comparées au stock actuel et aux commandes ouvertes
- Les pièces critiques identifiées avant de devenir urgentes
- Alimente les décisions d’achat dans le module Achats
Comment un article traverse le système
Du bon de commande à la consommation — chaque étape est un mouvement enregistré.
Bon de commande
Réception
Stock d’entrepôt
Transfert
Sorti vers un ordre de travail
Compté en tournant
Chaque outil du module
Dix outils pour le stock physique
Tout, de la fiche catalogue au comptage dans l’allée.
Articles de stock
La vue stock du catalogue partagé — unités, catégories, minimums et identifiants.
Entrepôts
Les emplacements où vous détenez du stock : magasins principaux, conteneurs de chantier, parcs et ateliers.
Stock d’entrepôt
La quantité disponible par article et par emplacement, avec seuils minimaux et visibilité de réapprovisionnement.
Mouvements de stock
L’historique complet des mouvements — chaque réception, sortie et transfert, attribué et horodaté.
Ajustements de stock
Des corrections avec motif obligatoire, pour que l’écart soit expliqué plutôt qu’absorbé.
Lots de stock
Des enregistrements de batch et de lot pour les articles traçables, de la réception à la consommation.
Ordres de transfert
Un mouvement contrôlé entre entrepôts, avec expédition, visibilité en transit et réception.
Plans d’inventaire tournant
Ce qui est compté, à quelle fréquence et par qui — une précision continue plutôt qu’un arrêt annuel.
Sessions d’inventaire tournant
Le comptage lui-même, réalisé dans l’allée depuis un téléphone, avec les écarts saisis au fil de leur découverte.
Prévisions de demande
La consommation attendue par article et emplacement, comparée au stock et aux commandes en cours.
Intégré, pas rapporté
Le stock est un enregistrement partagé, pas une île
L’article que vous achetez, stockez, consommez et facturez est un seul enregistrement.
Les réceptions créent le stock
La réception dans Achats est le mouvement qui met l’article en rayon. Il n’y a pas de seconde saisie à oublier.
Les pièces sont sorties vers des ordres de travail
Les pièces consommées sur une intervention sont sorties du stock, si bien que l’ordre de travail porte son vrai coût matière.
Des composants pour la production
Une nomenclature consomme les mêmes enregistrements de stock : les plans de production rencontrent le rayon réel, pas celui qu’on espérait.
Qui y travaille
Pour ceux qui répondent du rayon
L’entrepôt, le planificateur et celui qui doit répondre de l’écart.
Magasinier
Réceptionne, sort et transfère du stock depuis un téléphone dans l’allée, et mène des inventaires tournants sans fermer le magasin.
Planificateur matières
Travaille sur les prévisions, les seuils et les commandes ouvertes plutôt que d’arpenter les rayonnages.
Contrôleur de gestion
Reçoit des mouvements et des ajustements motivés — c’est ce qui sépare une valorisation d’une supposition.
À vous de le façonner
Configurez les stocks selon votre réalité physique
Une organisation a un seul magasin ; une autre a onze sites et un parc. Les deux sont normaux.
- Créez autant d’entrepôts, magasins et parcs que vous en avez réellement
- Fixez seuils minimaux et points de commande par article et par emplacement
- Décidez quels articles sont suivis par lot et lesquels ne le sont pas
- Définissez les plans d’inventaire tournant par catégorie, valeur ou fréquence de mouvement
- Exigez un code motif sur chaque ajustement et limitez qui peut en faire un
Stocks · Paramètres
| Paramètre | Valeur |
|---|---|
| Entrepôts | 6 actifs |
| Suivi par lot | Par catégorie |
| Motif d’ajustement | Obligatoire |
| Inventaire tournant | Hebdomadaire, articles A |
| Stock négatif | Bloqué |
Les questions sur les Stocks qu’on nous pose
Pouvons-nous gérer plusieurs entrepôts et magasins de site ?
Oui. Le stock est tenu par article et par emplacement : magasin principal, parc et conteneur de chantier sont des enregistrements distincts avec leurs propres seuils — pas un chiffre unique agrégé.
Faut-il arrêter le travail pour compter ?
Non, c’est tout l’intérêt de l’inventaire tournant. Vous définissez des plans de ce qui est compté et à quelle fréquence, et les comptages se font dans l’allée depuis un téléphone pendant que l’entrepôt tourne.
Comment le stock reste-t-il exact ?
Parce que les gestes qui font le travail sont ceux qui bougent le stock. Une réception dans Achats, une sortie vers un ordre de maintenance et un transfert entre sites créent chacun un mouvement : l’exactitude ne dépend pas de quelqu’un qui penserait à mettre à jour un second système.
Peut-on remonter un lot jusqu’à son fournisseur ?
Pour les articles suivis par lot, oui. Les lots de stock enregistrent le batch dès la réception : vous pouvez retracer où un lot est parti et sur quelle commande il est arrivé.
La valeur du stock alimente-t-elle la finance ?
Les mouvements et ajustements sont enregistrés avec motif et attribution, ce qu’exige une valorisation. La finance travaille sur le même catalogue d’articles : les codes concordent des deux côtés.