Alış faturaları evraktan girilir
Tedarikçi faturası PDF olarak gelir ve birileri, başka bir sistemde zaten satın alma siparişi ve mal kabulü olarak duran satırları yeniden girer.
Finans
Operasyonun kendisinden beslenen bir defter
Gerçek bir hesap planında satış faturaları, alış faturaları, masraflar ve ödemeler — burada bir tedarikçi faturası zaten siparişi ve mal kabulüyle eşleşmiş gelir.
On araç · Hesap planı ve bütçeler · Satın alma ve CRM’den beslenir
Örnek verilerle açıklayıcı ürün görünümü. Canlı bir tanıtım talep edin.
Caspian ERP’den önce
Muhasebe ikinci bir veri girişi işidir
Operasyon olup biteni kaydeder. Sonra birileri aynı olayları birkaç hafta sonra PDF’lerden muhasebe programına girer.
Bütçe ile gerçekleşen, harekete geçmek için çok geç gelir
Ay kapanıp rapor derlendiğinde, ortaya çıkardığı bütçe aşımı çoktan iki aylık olur.
Masraflar kâğıtla gider, tartışmayla döner
Talepler formlarla iletilir, kim varsa onaylar ve kimsenin bulamadığı fişlerle mutabık kılınmaya çalışılır.
Ne yapar
Onu yaratan işe bağlı gerçek bir finans
Hesap planı, bütçeler ve raporlar — işlemler onları yaratan modüllerden gelerek.
Hesap planı ve banka hesapları
Bir operasyon aracına iliştirilmiş kategori alanı değil, gerçek bir muhasebe yapısı.
- Raporlamanıza uyan, kendi tanımladığınız hesap planı
- Bakiyeleri ve mutabakatı olan banka hesapları
- Kayıt üreten her modülde tutarlı işleyiş
- Kuruluşlar arasında ayrım — veri sınırı aşmaz
Satış faturaları, alış faturaları ve ödemeler
Alacaklar ve borçlar tek yerde; bir evrak yığınından değil, operasyondan gelerek.
- CRM’deki satış siparişlerinden oluşturulan müşteri faturaları
- Sipariş ve mal kabulüyle eşleşmiş gelen tedarikçi faturaları
- Faturalara ve alış faturalarına bağlı kaydedilen ödemeler
- Açık pozisyon bir tablo olmadan görünür
Onay izi olan masraflar
Talepler kanıtı ekli olarak iletilir, onaylanır ve muhasebeleştirilir.
- Masrafı yapan kişi tarafından iletilen giderler
- Kendi kurallarınıza göre yönlendirilen onay
- Fişler bir zarfa değil, talebe eklenir
- Yeniden girilmeden doğru hesaba işlenir
Zaman varken kontrol edilen bütçeler
Hesap ve dönem bazında bütçeler, gerçekleşenle eş zamanlı karşılaştırılır.
- Hesap, departman ve dönem bazında bütçeler
- Gerçekleşen ile bütçe sürekli erişilebilir
- Bütçe aşımı aydan sonra değil, ay içinde görünür
- KPI gösterge panelinin okuduğu aynı sayılar
Tutarlı uygulanan vergi oranları
Vergi uygulaması bir kez tanımlanır ve belge üretilen her yerde uygulanır.
- Yargı bölgenize göre yapılandırılmış vergi oranları
- Tekliflere, satış ve alış faturalarına tutarlı biçimde uygulanır
- Raporlanabilir, çünkü uygulama yapılandırılmıştır
- Belge belge doğaçlama yok
Canlı kayıtlardan raporlar
Dışa aktarımını değil, defterin kendisini okuyan finansal raporlama.
- Canlı veriden standart finansal raporlar
- Bir rakamdan arkasındaki işlemlere doğru inin
- Bir tabloyu yeniden kurmadan dönem karşılaştırmaları
- Kayıtları paylaştığı için operasyonla tutar
Bir satın alma deftere nasıl ulaşır
Finans faturayı gördüğünde üç belge birbiriyle çoktan tutuyordur.
Talep
Satın alma siparişi
Mal kabulü
Tedarikçi faturası
Eşleşti
Ödendi
Modüldeki her araç
Defteri tutmak için on araç
İşi yürütmeye yetecek kadar finans — hem de operasyonu yürüten sistemin içinde.
Finans Gösterge Paneli
Nakit durumu, alacaklar, borçlar ve bütçe kullanımı tek ekranda.
Hesap Planı
Her şeyin işlendiği, raporlama biçiminize göre tanımlanan hesap yapısı.
Satış Faturaları
Satış siparişlerinden oluşturulan müşteri faturaları; böylece satılan ile faturalanan tutar.
Alış Faturaları
Satın alma siparişi ve mal kabulüyle çoktan eşleşmiş gelen tedarikçi faturaları.
Masraflar
Onay yönlendirmesi ve talebe eklenmiş fişlerle çalışan masraf talepleri.
Ödemeler
Kapattıkları fatura ve alış faturalarına bağlı kaydedilen giren ve çıkan ödemeler.
Bütçeler
Hesap, departman ve dönem bazında bütçeler, gerçekleşenle sürekli karşılaştırılır.
Vergi Oranları
Bir kez yapılandırılan ve üretilen her belgeye tutarlı uygulanan vergi işleyişi.
Banka Hesapları
Bakiyeleri ve kaydedilen ödemelerle mutabakatı olan banka hesabı kayıtları.
Raporlar
Canlı kayıtlardan okunan ve arkasındaki işlemlere inme imkânı olan finansal raporlama.
Bağlı, sonradan takılmış değil
Finans, yeniden veri girme işi olmaktan çıkar
Buradaki her rakamı, işi fiilen yapan biri oluşturdu.
Zaten eşleşmiş faturalar
Tedarikçi faturası satın alma siparişi ve mal kabulüyle birlikte gelir; onaylamak bir soruşturma değil, bir kontroldür.
Satış siparişlerinden faturalar
Müşteri faturalandırması kabul edilen siparişten ve paylaşılan katalogdan çalışır; böylece fatura gerçekten satılanla örtüşür.
Bütçeler KPI’larla buluşur
Bütçe ile gerçekleşen de bir KPI’dır ve ayrı bir bildirimden değil, aynı defterden okunur.
Burada kimler var
Rakamları imzalamak zorunda olanlar için
Kontrolör, muhasebeci ve bütçe sahibi — tek defterde.
Finans kontrolörü
Üç yönlü eşleştirmeye göre onaylar, nakit durumunu canlı görür ve iki haftalık kovalamaca olmadan ay kapatır.
Borç hesapları sorumlusu
Zaten eşleşmiş gelen faturaları işler ve kanıtı kayda ekli olarak öder.
Bütçe sahibi
Kendi bütçesinin gerçek zamanlı tüketimini izler ve sonradan açıklamak yerine ay içinde harekete geçebilir.
Şekli sizin elinizde
Finansı yargı bölgenize ve yapınıza göre yapılandırın
Hesap yapısı ve vergi uygulaması sizin; bağlantılar ise ürünün kendisi.
- Raporlama biçiminize uygun kendi hesap planınızı kurun
- Vergi oranlarını yargı bölgenize göre yapılandırın ve tutarlı uygulayın
- Hesap, departman ve dönem bazında bütçeler belirleyin
- Masraflar ve ödemeler için onay yönlendirmesi ve eşikleri belirleyin
- Finans araçlarını sıkı sınırlayın — bu genelde platformun en dar tutulan modülüdür
Finans · Ayarlar
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Hesap planı | Özel |
| Fatura eşleştirme | Üç yönlü zorunlu |
| Masraf onayı | Bağlı olduğu yönetici |
| Bütçe dönemi | Aylık |
| Finans erişimi | Kısıtlı rol |
Finansla ilgili bize sorulan sorular
Bu, yasal muhasebe programımızın yerini tutar mı?
Bu, işi yürütmek için çalışan bir defterdir — hesaplar, faturalar, alış faturaları, masraflar, ödemeler, bütçeler, vergi ve raporlama. Yasal beyan paketinizin yerini tutup tutmayacağı yargı bölgenize ve mali müşavirinize bağlıdır; geçmeden önce konuşmaya değer.
Tedarikçi faturaları gerçekten eşleşmiş mi gelir?
Evet, satın alma Satın alma modülünden geçtiyse. Fatura satın alma siparişine ve mal kabulüne atıf yapar; böylece üç yönlü eşleştirme PDF’lerden yeniden kurma değil, bir doğrulamadır.
Kendi hesap planımızı tanımlayabilir miyiz?
Evet. Hesap planını siz tanımlarsınız ve kayıt üreten her modül onu kullanır; operasyonel ve finansal raporlamayı tutarlı kılan da budur.
Finansal veriyi kim görebilir?
Yalnızca izin verdiğiniz roller ve bu sunucu tarafında uygulanır. Finans, çoğu kuruluşun en sıkı sınırladığı modüldür ve izin modeli bunu tek tek araç düzeyine kadar destekler.
Bütçe ile gerçekleşen nasıl güncel kalır?
Çünkü gerçekleşenler aylık bir içe aktarımdan değil, operasyonun çalışırken ürettiği belgelerden gelir — faturalar, masraflar ve satış faturaları. Tüketimi dönem içinde, tepki verecek zaman varken görürsünüz.