Fakturaer legges inn fra papirer
Leverandørfakturaen kommer som PDF, og noen taster inn linjer som allerede finnes som innkjøpsordre og varemottak i et annet system.
Økonomi
En hovedbok matet av driften selv
Fakturaer, leverandørfakturaer, utlegg og betalinger på en ekte kontoplan — der en leverandørfaktura ankommer allerede matchet mot ordren og mottaket.
Ti verktøy · Kontoplan og budsjetter · Matet av Innkjøp og CRM
Illustrerende produktvisning med eksempeldata. Be om en live gjennomgang.
Før Caspian ERP
Regnskap er en dataregistreringsjobb nummer to
Driften registrerer hva som skjedde. Så taster noen de samme hendelsene inn i regnskapssystemet noen uker senere, fra PDF-er.
Budsjett mot faktisk kommer for sent til å gjøre noe med
Innen måneden er avsluttet og rapporten satt sammen, er overforbruket den avdekker, to måneder gammelt.
Utlegg går inn på papir og kommer tilbake som diskusjoner
Kravene leveres på skjema, godkjennes av den som er tilgjengelig, og avstemmes mot kvitteringer ingen finner.
Hva det gjør
Skikkelig økonomi, koblet til arbeidet som skapte den
Kontoplan, budsjetter og rapporter — med transaksjonene som kommer fra modulene som skapte dem.
Kontoplan og bankkontoer
En ekte regnskapsstruktur, ikke et kategorifelt påmontert et driftsverktøy.
- En kontoplan dere definerer, tilpasset rapporteringen deres
- Bankkontoer med saldoer og avstemming
- Ensartet behandling i alle moduler som posterer
- Skille mellom organisasjoner, uten at data krysser grensen
Fakturaer, leverandørfakturaer og betalinger
Fordringer og gjeld på ett sted, som kommer fra driften i stedet for fra en papirbunke.
- Kundefakturaer opprettet fra salgsordrer i CRM
- Leverandørfakturaer som ankommer matchet mot ordre og mottak
- Betalinger registrert mot fakturaer og leverandørfakturaer
- Utestående posisjon synlig uten regneark
Utlegg med godkjenningsspor
Krav sendes inn, godkjennes og posteres, med dokumentasjonen vedlagt.
- Utlegg sendes inn av den som hadde dem
- Godkjenning rutet etter deres egne regler
- Kvitteringer festet til kravet, ikke til en konvolutt
- Postert til riktig konto uten ny inntasting
Budsjetter som sjekkes mens det ennå er tid
Budsjetter per konto og periode, sammenlignet med faktisk forbruk fortløpende.
- Budsjetter per konto, avdeling og periode
- Faktisk mot budsjett tilgjengelig fortløpende
- Overforbruk synlig i løpet av måneden, ikke etterpå
- De samme tallene KPI-dashbordet leser
Avgiftssatser brukt konsekvent
Avgiftsbehandlingen defineres én gang og brukes overalt der et dokument opprettes.
- Avgiftssatser konfigurert for deres jurisdiksjon
- Brukt konsekvent på tilbud, fakturaer og leverandørfakturaer
- Rapporterbart, fordi behandlingen er strukturert
- Ingen improvisasjon fra dokument til dokument
Rapporter fra levende data
Finansiell rapportering som leser hovedboken i stedet for en eksport av den.
- Standard finansrapporter fra levende data
- Bor deg fra et tall ned til transaksjonene bak det
- Periodesammenligninger uten å bygge et regneark på nytt
- Stemmer med driften fordi de deler data
Slik når et innkjøp hovedboken
Når økonomi ser fakturaen, stemmer allerede tre dokumenter med hverandre.
Rekvisisjon
Innkjøpsordre
Varemottak
Leverandørfaktura
Matchet
Betalt
Hvert verktøy i modulen
Ti verktøy for å føre bøkene
Nok økonomi til å drive virksomheten, inne i systemet som driver operasjonen.
Økonomidashbord
Likviditet, fordringer, gjeld og budsjettforbruk på én skjerm.
Kontoplan
Kontostrukturen alt posteres mot, definert etter måten dere rapporterer på.
Salgsfakturaer
Kundefakturaer opprettet fra salgsordrer, så det som ble solgt og det som ble fakturert, stemmer.
Leverandørfakturaer
Leverandørfakturaer som ankommer allerede matchet mot innkjøpsordre og varemottak.
Utlegg
Utleggskrav fra ansatte med godkjenningsflyt og kvitteringer festet til kravet.
Betalinger
Inn- og utbetalinger registrert mot fakturaene de gjør opp.
Budsjetter
Budsjetter per konto, avdeling og periode, løpende sammenlignet med faktisk.
Avgiftssatser
Avgiftsbehandling konfigurert én gang og brukt konsekvent på hvert dokument som opprettes.
Bankkontoer
Bankkontoposter med saldoer og avstemming mot registrerte betalinger.
Rapporter
Finansiell rapportering lest fra levende data, med mulighet til å bore ned til transaksjonene.
Sammenkoblet, ikke påmontert
Økonomi slutter å være en inntastingsøvelse
Hvert tall her ble skapt av noen som gjorde det faktiske arbeidet.
Fakturaer som allerede er matchet
Leverandørfakturaen kommer med innkjøpsordren og varemottaket vedlagt, så å godkjenne den er en kontroll og ikke en etterforskning.
Fakturaer fra salgsordrer
Kundefakturering skjer fra den aksepterte ordren og den delte katalogen, så faktureringen matcher det som faktisk ble solgt.
Budsjetter møter KPI-er
Budsjett mot faktisk er en KPI som alle andre, lest fra den samme hovedboken og ikke fra en egen innmelding.
Hvem som bor i den
For dem som må signere tallene
Controller, regnskapsfører og budsjettansvarlig, på én hovedbok.
Økonomicontroller
Godkjenner mot en trepunktsavstemming, ser likviditeten live, og avslutter måneden uten to uker med maser.
Leverandørreskontro
Behandler fakturaer som ankommer ferdig matchet, og betaler med dokumentasjonen festet til posten.
Budsjettansvarlig
Følger sitt eget budsjettforbruk i sanntid og kan handle inne i måneden i stedet for å forklare i etterkant.
Din å forme
Konfigurer økonomien etter deres jurisdiksjon og struktur
Kontostrukturen og avgiftsbehandlingen er deres; koblingene er produktet.
- Bygg deres egen kontoplan tilpasset måten dere rapporterer på
- Konfigurer avgiftssatser for deres jurisdiksjon og bruk dem konsekvent
- Sett budsjetter per konto, avdeling og periode
- Bestem godkjenningsflyt og grenser for utlegg og betalinger
- Begrens økonomiverktøyene stramt — dette er som regel den mest lukkede modulen i plattformen
Økonomi · Innstillinger
| Innstilling | Verdi |
|---|---|
| Kontoplan | Egendefinert |
| Fakturamatching | Trepunkts påkrevd |
| Godkjenning av utlegg | Nærmeste leder |
| Budsjettperiode | Månedlig |
| Tilgang til økonomi | Begrenset rolle |
Spørsmål om Økonomi vi ofte får
Er dette en erstatning for regnskapspakken vi rapporterer med?
Dette er en arbeidshovedbok for å drive virksomheten — kontoer, fakturaer, leverandørfakturaer, utlegg, betalinger, budsjetter, avgift og rapportering. Om den erstatter pakken dere rapporterer lovpålagt med, avhenger av jurisdiksjon og regnskapsfører, og det er en samtale å ta før dere bytter.
Kommer leverandørfakturaene virkelig ferdig matchet?
Ja, når innkjøpet gikk gjennom Innkjøp. Fakturaen refererer til innkjøpsordren og varemottaket, så trepunktsavstemmingen blir en verifisering og ikke en rekonstruksjon fra PDF-er.
Kan vi sette opp vår egen kontoplan?
Ja. Kontoplanen defineres av dere, og alle moduler som posterer, bruker den — det er dette som holder operativ og finansiell rapportering i samsvar.
Hvem kan se finansielle data?
Bare de rollene dere gir tilgang, håndhevet på serversiden. Økonomi er modulen de fleste begrenser hardest, og tillatelsesmodellen støtter det helt ned til enkeltverktøy.
Hvordan holdes budsjett mot faktisk oppdatert?
Fordi faktisk forbruk kommer fra dokumentene driften oppretter mens den jobber — fakturaer, utlegg og salgsfakturaer — og ikke fra en månedlig import. Dere ser forbruket i perioden, mens det ennå er tid til å reagere.