01ERP for industri og feltoperasjoner

Hold driften din i takt

Koble sammen mennesker, sikkerhet, innkjøp og vedlikehold — fra ansattes kompetanse og arbeidstillatelser til innkjøpsordrer, lager og arbeidsordrer. Gi alle team de samme dataene å jobbe ut fra.

Utforsk arbeidsflytene som betyr noe for teamet ditt, i en guidet demo.

11sammenkoblede moduler, én innlogging

Personer, varer og utstyr deles på tvers av hele driften.

Tillatelse førstHåndhevet i databasen
Alle moduler
  • Personal
  • HSEQ
  • Virksomhet
  • Effektivitet
  • Innkjøp
  • Produksjon
  • CRM
  • Lager
  • Logistikk og kjøretøy
  • Vedlikehold
  • Økonomi
  • Administrasjon
Éndelt personalpost
Én post per personLeses av alle moduler
02Koblet sammen som standard

Slutt å taste de samme dataene inn i fem systemer

De fleste selskaper kjører HR i ett verktøy, sikkerhet i et regneark, innkjøp på e-post og økonomi et helt annet sted. Caspian ERP holder én post per person, leverandør, vare og utstyrsenhet, og lar alle moduler lese den.

  • Én person, alle moduler. Opplæringsbevis avgjør hvilke tillatelser noen kan signere, hvilke reiser de kan lede og hvilke arbeidsordrer de får tildelt.
  • Én vare, ett nummer. En innkjøpsvare, en lagerlinje, en stykklistekomponent og en fakturalinje peker på den samme katalogposten.
  • Rapportering som allerede stemmer. Dashbordene leser levende data i stedet for eksporter, så KPI-en på skjermen er tallet controlleren din ser.

Se hvordan det henger sammen

03Moduler

Ta en titt på hva som er inni

Slå på modulene organisasjonen din trenger. Hver av dem fungerer alene, og alle deler de samme personene, tillatelsene, dokumentene og rapporteringen.

  • 8 verktøy
  • Delte data

Personal

Ansatte, fravær, stillingstitler, opplæring og en levende kompetansematrise — personalposten hele plattformen leser fra.

  • 9 verktøy
  • Arbeidstillatelse

HSEQ

Risikovurderinger, observasjoner, hendelser, granskninger, arbeidstillatelser og løfteplaner, signert av folk med allerede verifisert kompetanse.

  • 4 verktøy
  • Ledelsesoversikt

Virksomhet

KPI-er og prosjekter målt fra levende data, ikke satt sammen av eksporter én gang i måneden.

  • 8 verktøy
  • Der tiltakene havner

Effektivitet

Oppgaver, møter, sjekklister, skjemaer og lean-registeret — der tiltak fra alle andre moduler havner.

  • 9 verktøy
  • Trepunktsavstemming

Innkjøp

Fra rekvisisjon til innkjøpsordre til varemottak til leverandørfaktura, med entreprenørpersonell underlagt deres egne kompetansekrav.

  • 5 verktøy
  • Stykklistestyrt

Produksjon

Arbeidsordrer mot en stykkliste, kjørt på definerte linjer og med forbruk av lageret dere faktisk har.

  • 8 verktøy
  • Fra tilbud til faktura

CRM

Kontakter, salgsmuligheter, tilbud og salgsordrer som gir vunnet arbeid rett videre til dem som skal utføre det.

  • 10 verktøy
  • Flere lagre

Lager

Lagerbeholdning på flere lagre, bevegelser, partier, overføringer og syklisk telling som holder systemet ærlig om hva som faktisk står på hyllen.

  • 3 verktøy
  • Reiser

Logistikk og kjøretøy

Reiseplanlegging, kjøretøyregister og overføringene som flytter materiell mellom lokasjonene.

  • 11 verktøy
  • CMMS

Vedlikehold

Et vedlikeholdssystem for utstyret ditt — korrektive meldinger, forebyggende planer, kalibrering og garanti, med deler fra det virkelige lageret.

  • 10 verktøy
  • Budsjetter

Økonomi

Kontoplan, fakturaer, leverandørfakturaer, utlegg, betalinger, budsjetter og rapporter, matet av driften i stedet for tastet inn på nytt.

  • Delt plattformkonfigurasjon
  • Roller og tillatelser

Administrasjon

Bryterne, rollene og tillatelsene som gjør det til deres system — og lar dere ombestemme dere når som helst.

04Slik fungerer det

Slik løfter Caspian ERP driften din et hakk

Hver arbeidsflyt her kjører i applikasjonen i dag — ingenting på listen er en veikartpost. Åpne én for å se hva den endrer.

Book en gjennomgang

Sikkerhet som tåler revisjon

Meld en fare, eskaler den til en hendelse, gjennomfør granskningen, opprett korrigerende tiltak og lukk dem — hvert steg tidsstemplet, sporet til en person og søkbart i årevis.

HSEQ-modulen
Én kjede fra rekvisisjon til betaling

Rekvisisjonen blir en innkjøpsordre, varemottaket oppdaterer lageret, leverandørfakturaen matches mot ordren, og økonomi ser forpliktelsen før regningen kommer.

Innkjøpsmodulen
Én personalpost som alt leser fra

En ansatts opplæringsbevis avgjør hvilke tillatelser vedkommende kan signere, hvilke reiser de kan lede og hvilke arbeidsordrer de tildeles.

Personalmodulen
Vedlikehold som henter ut sine egne deler

Forebyggende planer og korrektive meldinger oppretter arbeidsordrer som henter deler rett fra lageret, slik at lagertallet og jobbkortet stemmer overens.

Vedlikeholdsmodulen
Tillatelser håndhevet i databasen

Hvem som kan opprette, godkjenne og motta er en tillatelse, ikke en konvensjon — den vurderes av regler på serversiden, så det å skjule en knapp var aldri kontrollen.

Slik fungerer sikkerheten
05Prosessen

Følg ett innkjøp fra rekvisisjon til hovedbok

Seks steg, fire moduler og ikke ett eneste tall tastet inn på nytt underveis.

01

Rekvisisjon

Lokasjonen ber om det de trenger fra den delte varekatalogen — ingen fritekstbeskrivelser, ingen duplikater.

Innkjøp
02

Godkjenning

Hvem som kan godkjenne, og opptil hvilket beløp, er en tillatelse på en rolle — kontrollert av serveren, ikke skjermbildet.

Administrasjon
03

Innkjøpsordre

Den godkjente rekvisisjonen blir en ordre til en leverandør fra det samme leverandørregisteret økonomiavdelingen bruker.

Innkjøp
04

Varemottak

Mottak mot ordren legger varene inn på et lager, en lokasjon og, der det er relevant, et parti.

Lager
05

Fakturamatching

Leverandørfakturaen matches mot ordren og mottaket før noen godkjenner den for betaling.

Økonomi
06

Hovedbok og budsjett

Fakturaen posteres mot kontoplanen og trekker ned budsjettet den ble opprettet mot.

Økonomi
06Hvem det er for

Bygd for alle team på anlegget

Utstyrstunge, sikkerhetskritiske og tillatelsesstyrte operasjoner — stedene der en generisk CRM eller en regnskapspakke aldri kom til å strekke til.

  • HSEQ
  • Personal
  • Effektivitet

Oppretter tillatelsen, kobler på risikovurderingen og ser alle åpne korrigerende tiltak før morgenmøtet.

HMS-lederTillatelser, hendelser, tiltak
  • Innkjøp
  • Økonomi
  • Lager

Gjør rekvisisjonen om til en innkjøpsordre og matcher leverandørfakturaen mot den — med godkjenninger som stopper, ikke maser.

InnkjøpsansvarligFra rekvisisjon til faktura
  • Lager
  • Logistikk
  • Innkjøp

Mottar mot innkjøpsordren, flytter varer mellom lokasjoner og anlegg, og teller det som faktisk står på hyllen.

LageransvarligLager, lokasjoner, overføringer
  • Vedlikehold
  • Lager
  • Personal

Planlegger forebyggende arbeid, henter ut deler fra lageret og holder kalibrerings- og garantidata oppdatert.

VedlikeholdsplanleggerForebyggende og korrektivt
  • Personal
  • HSEQ
  • Logistikk

Holder personalmappen, fraværet og opplæringsmatrisen som tillatelsen og reiseplanen sjekker mot.

HR- og opplæringskoordinatorMennesker og kompetanse
  • Økonomi
  • Innkjøp
  • CRM

Ser forpliktelsen når ordren opprettes, ikke når regningen kommer — budsjetter og kontoplan ligger samme sted.

ØkonomicontrollerForpliktelser før fakturaer
Flerleier, tillatelse først

Din å forme, og håndhevet der det teller

Caspian ERP ble bygd som en plattform med én leietaker per organisasjon fra første kodelinje — ikke ettermontert. Dataene dine ligger under din organisasjon, og hver lesing og skriving kontrolleres mot tillatelsene du har gitt.

Slik fungerer sikkerheten

  • Én konto, mange organisasjoner. Konsulenter, konsern og fellesforetak bytter mellom organisasjoner med samme innlogging — data krysser aldri grensen.
  • Roller du definerer selv. Start med Eier, Administrator, Leder og Medlem, og bygg deretter roller av lese-, opprette-, endre- og slette-tillatelser per verktøy.
  • Revisjonslogg. Endringer i medlemskap, roller og tillatelser logges med hvem som gjorde dem, så du kan svare på «hvem endret dette, og når?».
  • Sju språk. Engelsk, aserbajdsjansk, tyrkisk, russisk, norsk, tysk og fransk følger med produktet — hvert medlem velger sitt eget.
08Ofte stilte spørsmål

Spørsmål folk stiller før de begynner

Korte svar her; de kommersielle finner du på prissiden.

Flere spørsmål på prissiden

Må vi ta i bruk alle elleve modulene?
Nei. Hver avdeling og hvert enkelt verktøy kan slås av eller på i Innstillinger. De fleste starter med én eller to — gjerne HSEQ eller Effektivitet — og slår på resten etter hvert. Sidemenyen, søket og tillatelsene følger bryterne.
Hvor lang tid tar det å komme i gang?
Å opprette kontoen er bare første steg. En fungerende utrulling krever også dataforberedelse, roller, konfigurasjon og opplæring. Start med én arbeidsflyt og bli enige om en tidsplan ut fra teamet og dataene deres.
Kan vi ta med eksisterende data?
Ja. Hovedlistene støtter CSV-import og -eksport, så ansatte, varer, leverandører og utstyr kan lastes inn fra regnearkene eller eksportene dere har i dag. Ta kontakt før dere starter ved store eller uvanlige migreringer.
Hvem kan se hva?
Tilgang er tillatelsesbasert. Hvert verktøy har egne lese-, opprette-, endre- og slette-tillatelser, roller er samlinger av disse, og hvert medlem har nøyaktig én rolle i hver organisasjon. Reglene håndheves på serversiden, så en tillatelse du ikke har gitt, kan ingen klient nå.
Fungerer det på mobil og nettbrett ute i felt?
Caspian ERP kjører i nettleseren på PC, nettbrett og mobil — ingen app å installere eller oppdatere. Feltregistrering som observasjoner, sjekklister og oppmøte er laget for små skjermer.
Hva skjer med dataene våre hvis vi slutter?
De forblir deres. Listene kan eksporteres til CSV når som helst, og vi leverer en full eksport av organisasjonens data på forespørsel før en konto avsluttes.