01ERP für Industrie- und Feldbetrieb

Halten Sie Ihren Betrieb im Gleichtakt

Verbinden Sie Menschen, Sicherheit, Einkauf und Instandhaltung — von Qualifikationen und Arbeitserlaubnissen bis zu Bestellungen, Beständen und Arbeitsaufträgen. Alle Teams arbeiten mit denselben Daten.

Entdecken Sie in einer geführten Demo die Arbeitsabläufe, auf die es Ihrem Team ankommt.

11vernetzte Module, ein Login

Personen, Artikel und Anlagen sind im gesamten Betrieb gemeinsam nutzbar.

Berechtigung zuerstIn der Datenbank durchgesetzt
Alle Module
  • Personalwesen
  • HSEQ
  • Unternehmenssteuerung
  • Effizienz
  • Beschaffung
  • Fertigung
  • CRM
  • Lager
  • Logistik und Fuhrpark
  • Instandhaltung
  • Finanzen
  • Verwaltung
Einegemeinsame Personalakte
Ein Datensatz pro PersonVon jedem Modul gelesen
02Standardmäßig vernetzt

Schluss damit, dieselben Daten in fünf Systeme zu tippen

Die meisten Unternehmen führen HR in einem Tool, Sicherheit in einer Tabelle, Einkauf per E-Mail und Finanzen woanders. Caspian ERP hält je einen Datensatz pro Person, Lieferant, Artikel und Anlage — und jedes Modul liest ihn.

  • Eine Person, alle Module. Schulungsnachweise bestimmen, welche Erlaubnisse jemand zeichnen darf, welche Fahrten er leiten kann und welche Arbeitsaufträge ihm zugewiesen werden.
  • Ein Artikel, eine Nummer. Beschaffungsposition, Lagerzeile, Stücklistenkomponente und Rechnungszeile verweisen auf denselben Katalogeintrag.
  • Auswertungen, die von selbst stimmen. Dashboards lesen Live-Daten statt Exporte — die Kennzahl auf dem Bildschirm ist die Zahl, die Ihr Controller sieht.

Sehen, wie es zusammenhängt

03Module

Werfen Sie einen Blick hinein

Schalten Sie die Module frei, die Ihre Organisation braucht. Jedes funktioniert für sich, und alle teilen dieselben Personen, Berechtigungen, Dokumente und Auswertungen.

  • 8 Werkzeuge
  • Gemeinsame Daten

Personalwesen

Personal, Abwesenheiten, Stellenbezeichnungen, Schulungen und eine lebende Qualifikationsmatrix — die Personenakte, aus der die gesamte Plattform liest.

  • 9 Werkzeuge
  • Arbeitserlaubnis

HSEQ

Risikobeurteilungen, Beobachtungen, Ereignisse, Untersuchungen, Arbeitserlaubnisse und Hebepläne — gezeichnet von Personen, deren Qualifikation bereits geprüft ist.

  • 4 Werkzeuge
  • Führungssicht

Unternehmenssteuerung

Kennzahlen und Projekte, gemessen an Live-Daten statt einmal im Monat aus Exporten zusammengesetzt.

  • 8 Werkzeuge
  • Wo Maßnahmen landen

Effizienz

Aufgaben, Besprechungen, Checklisten, Formulare und das Lean-Register — hier laufen die Maßnahmen aller anderen Module zusammen.

  • 9 Werkzeuge
  • Dreiwege-Abgleich

Beschaffung

Von der Anforderung über die Bestellung und den Wareneingang bis zur Lieferantenrechnung — Fremdpersonal inklusive, gemessen an Ihren Qualifikationsregeln.

  • 5 Werkzeuge
  • Stücklistenbasiert

Fertigung

Fertigungsaufträge gegen eine Stückliste, auf definierten Linien gefahren und aus dem tatsächlich vorhandenen Bestand verbraucht.

  • 8 Werkzeuge
  • Vom Angebot zur Rechnung

CRM

Kontakte, Verkaufschancen, Angebote und Kundenaufträge, die gewonnene Arbeit direkt an den ausführenden Betrieb übergeben.

  • 10 Werkzeuge
  • Mehrere Lager

Lager

Bestände über mehrere Lager, Bewegungen, Chargen, Umlagerungen und Zyklusinventur, die das System ehrlich hält.

  • 3 Werkzeuge
  • Fahrten

Logistik und Fuhrpark

Fahrtenmanagement, Fahrzeugregister und die Transporte, die Material zwischen Standorten bewegen.

  • 11 Werkzeuge
  • CMMS

Instandhaltung

Ein Instandhaltungssystem für Ihre Technik — Störmeldungen, Wartungspläne, Kalibrierung und Gewährleistung, mit Ersatzteilen aus dem echten Lager.

  • 10 Werkzeuge
  • Budgets

Finanzen

Kontenplan, Rechnungen, Eingangsbelege, Auslagen, Zahlungen, Budgets und Berichte — gespeist aus dem Betrieb statt daraus abgetippt.

  • Gemeinsame Plattformkonfiguration
  • Rollen und Berechtigungen

Verwaltung

Die Schalter, Rollen und Berechtigungen, die daraus Ihr System machen — und Sie jederzeit umentscheiden lassen.

04So funktioniert es

Wie Caspian ERP Ihren Betrieb auf die nächste Stufe hebt

Jeder Ablauf hier läuft heute in der Anwendung — nichts auf dieser Liste ist ein Roadmap-Punkt. Öffnen Sie einen, um zu sehen, was er verändert.

Rundgang buchen

Sicherheit, die einem Audit standhält

Melden Sie eine Gefährdung, stufen Sie sie zum Ereignis hoch, führen Sie die Untersuchung, eröffnen Sie Korrekturmaßnahmen und schließen Sie sie ab — jeder Schritt mit Zeitstempel, Urheber und noch Jahre später auffindbar.

HSEQ-Modul
Eine Kette von der Anforderung bis zur Zahlung

Aus der Anforderung wird eine Bestellung, der Wareneingang aktualisiert den Lagerbestand, die Lieferantenrechnung wird gegen die Bestellung abgeglichen, und die Buchhaltung sieht die Verpflichtung, bevor die Rechnung eintrifft.

Beschaffungsmodul
Eine Personenakte, aus der alles liest

Die Schulungsnachweise einer Person bestimmen, welche Erlaubnisse sie zeichnen darf, welche Fahrten sie leiten kann und welche Arbeitsaufträge sie erhält.

Personalmodul
Instandhaltung, die ihre Ersatzteile selbst entnimmt

Wartungspläne und Störmeldungen erzeugen Arbeitsaufträge, die Teile direkt aus dem Lager ziehen — Bestand und Auftragskarte stimmen überein.

Instandhaltungsmodul
Berechtigungen, in der Datenbank durchgesetzt

Wer anfordern, genehmigen und annehmen darf, ist eine Berechtigung, keine Gepflogenheit — geprüft von serverseitigen Regeln. Einen Button auszublenden war nie die Kontrolle.

So funktioniert die Sicherheit
05Der Ablauf

Verfolgen Sie einen Einkauf von der Anforderung bis ins Hauptbuch

Sechs Schritte, vier Module und keine einzige Zahl, die unterwegs neu getippt wird.

01

Anforderung

Der Standort fordert aus dem gemeinsamen Artikelkatalog an — kein Freitext, keine Dubletten.

Beschaffung
02

Genehmigung

Wer bis zu welchem Betrag genehmigen darf, ist eine Berechtigung an einer Rolle — geprüft vom Server, nicht vom Bildschirm.

Verwaltung
03

Bestellung

Aus der genehmigten Anforderung wird eine Bestellung bei einem Lieferanten aus demselben Lieferantenstamm, den auch die Buchhaltung nutzt.

Beschaffung
04

Wareneingang

Der Wareneingang zur Bestellung bucht den Bestand auf ein Lager, einen Lagerplatz und, wo relevant, eine Charge.

Lager
05

Rechnungsabgleich

Die Lieferantenrechnung wird gegen Bestellung und Wareneingang abgeglichen, bevor jemand sie zur Zahlung freigibt.

Finanzen
06

Hauptbuch und Budget

Der Beleg wird auf den Kontenplan gebucht und mindert das Budget, gegen das er angelegt wurde.

Finanzen
06Für wen es gedacht ist

Für jedes Team vor Ort gebaut

Anlagenintensive, sicherheitskritische, erlaubnisgesteuerte Betriebe — dort, wo ein generisches CRM oder ein Buchhaltungspaket nie gereicht hat.

  • HSEQ
  • Personalwesen
  • Effizienz

Erstellt die Erlaubnis, verknüpft die Risikobeurteilung und sieht vor der Morgenbesprechung jede offene Korrekturmaßnahme.

HSE-ManagerErlaubnisse, Ereignisse, Maßnahmen
  • Beschaffung
  • Finanzen
  • Lager

Macht aus der Anforderung eine Bestellung und gleicht die Lieferantenrechnung dagegen ab — mit Freigaben, die blockieren statt zu mahnen.

EinkaufsleitungVon der Anforderung zur Rechnung
  • Lager
  • Logistik
  • Beschaffung

Bucht den Wareneingang zur Bestellung, verlagert Bestände zwischen Lagerplätzen und Standorten und zählt, was wirklich im Regal liegt.

LagerleitungBestand, Lagerplätze, Umlagerungen
  • Instandhaltung
  • Lager
  • Personalwesen

Plant vorbeugende Arbeiten, entnimmt Ersatzteile aus dem Lager und hält Kalibrier- und Gewährleistungsdaten aktuell.

InstandhaltungsplanerVorbeugend und reaktiv
  • Personalwesen
  • HSEQ
  • Logistik

Führt Personalakte, Abwesenheiten und Schulungsmatrix, gegen die Erlaubnis und Fahrtplan prüfen.

HR- und SchulungskoordinationMenschen und Qualifikation
  • Finanzen
  • Beschaffung
  • CRM

Sieht die Verpflichtung, wenn die Bestellung entsteht, nicht erst bei der Rechnung — Budgets und Kontenplan liegen am selben Ort.

FinanzcontrollerVerpflichtungen vor Rechnungen
Mandantenfähig, Berechtigung zuerst

Von Ihnen gestaltet und dort durchgesetzt, wo es zählt

Caspian ERP ist von der ersten Codezeile an als Plattform mit einem Mandanten je Organisation gebaut — nicht nachgerüstet. Ihre Daten liegen unter Ihrer Organisation, und jeder Lese- und Schreibzugriff wird gegen die von Ihnen vergebenen Berechtigungen geprüft.

So funktioniert die Sicherheit

  • Ein Konto, viele Organisationen. Beratende, Firmengruppen und Joint Ventures wechseln mit demselben Login zwischen Organisationen — Daten überschreiten die Grenze nie.
  • Rollen, die Sie definieren. Beginnen Sie mit Eigentümer, Administrator, Manager und Mitglied und bauen Sie dann Rollen aus Lese-, Anlege-, Änderungs- und Löschrechten je Werkzeug.
  • Auditprotokoll. Änderungen an Mitgliedschaft, Rollen und Berechtigungen werden protokolliert und zugeordnet — so lässt sich beantworten: „Wer hat das wann geändert?“
  • Sieben Sprachen. Englisch, Aserbaidschanisch, Türkisch, Russisch, Norwegisch, Deutsch und Französisch sind enthalten — jedes Mitglied wählt seine Sprache selbst.
08FAQ

Fragen, die vor dem Start gestellt werden

Hier kurze Antworten; die kaufmännischen stehen auf der Preisseite.

Weitere Fragen auf der Preisseite

Müssen wir alle elf Module einführen?
Nein. Jede Abteilung und jedes einzelne Werkzeug lässt sich in den Einstellungen ein- oder ausschalten. Die meisten Teams starten mit ein bis zwei — meist HSEQ oder Effizienz — und schalten den Rest nach und nach frei. Seitenleiste, Suche und Berechtigungen folgen den Schaltern.
Wie lange dauert es bis zum Start?
Die Kontoeinrichtung ist nur der erste Schritt. Ein funktionierender Rollout braucht außerdem Datenaufbereitung, Rollen, Konfiguration und Schulung. Beginnen Sie mit einem Arbeitsablauf und vereinbaren Sie den Zeitplan nach Team und Datenlage.
Können wir vorhandene Daten übernehmen?
Ja. Die Hauptlisten unterstützen CSV-Import und -Export, sodass Personal, Artikel, Lieferanten und Anlagen aus Ihren heutigen Tabellen oder Exporten geladen werden können. Bei großen oder ungewöhnlichen Migrationen sprechen Sie vorher mit uns.
Wer sieht was?
Der Zugriff ist berechtigungsbasiert. Jedes Werkzeug hat eigene Lese-, Anlege-, Änderungs- und Löschrechte, Rollen bündeln diese, und jedes Mitglied hat je Organisation genau eine Rolle. Die Regeln greifen serverseitig — eine nicht vergebene Berechtigung erreicht kein Client.
Funktioniert es auf Handys und Tablets im Feld?
Caspian ERP läuft im Browser auf Desktop, Tablet und Handy — keine App zum Installieren oder Aktualisieren. Die Felderfassung wie Beobachtungen, Checklisten und Anwesenheit ist für kleine Bildschirme gemacht.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir gehen?
Sie bleiben Ihre. Listen lassen sich jederzeit als CSV exportieren, und vor einer Kontoschließung stellen wir auf Wunsch einen vollständigen Export Ihrer Organisationsdaten bereit.