Rapportering blir et månedlig prosjekt i seg selv
Noen bruker den første uken hver måned på å sy sammen eksporter. Belønningen er et bilde av en måned som allerede er over.
Virksomhet
Mål og prosjekter, målt fra levende data
En KPI som leser de samme dataene som driften, kan ikke drive fra den. Det samme gjelder en prosjektstatus satt sammen av arbeidet i stedet for skrevet inn i en presentasjon.
Fire verktøy · Leser fra alle moduler · Der ledelsesoversikten kommer fra
Illustrerende produktvisning med eksempeldata. Be om en live gjennomgang.
Før Caspian ERP
Tallet på lysbildet er ingens tall
Innen en KPI er eksportert, limt inn, formatert på nytt og presentert, tilhører den den som lagde presentasjonen, ikke driften.
Hver avdeling rapporterer sin egen sannhet
Innkjøp teller ordrer på én måte, økonomi på en annen, og møtet går med til å avstemme definisjoner i stedet for å ta beslutninger.
Prosjektstatus er en følelse
Fremdrift beskrives i stedet for å måles, og det første harde beviset på en forsinkelse er selve fristen.
Hva det gjør
Laget som gjør drift om til styringsinformasjon
Fire verktøy, med vilje. Denne modulen prøver ikke å være en BI-suite — den leser dataene resten av plattformen allerede fører.
KPI-er definert én gang, målt kontinuerlig
Sett målet, eieren og perioden, og la verdien komme fra de underliggende dataene.
- Mål med eiere, perioder og terskler
- I rute, i faresonen og bommet vises uten tolkning
- Historikken tas vare på, så en trend er en trend og ikke et minne
- Samme tall for alle, fordi det bare finnes ett
Et dashbord folk faktisk åpner
KPI-dashbordet er en levende visning, ikke et månedlig dokument.
- Nåværende status for alle fulgte KPI-er på én skjerm
- Bor deg fra et tall ned til dataene bak det
- Filtrer til avdelingen eller lokasjonen du er ansvarlig for
- Ingen eksportsteg mellom driften og visningen
Prosjekter med omfang og fremdrift
Prosjektene holder arbeidet, folkene og tilstanden — og forblir koblet til det som skjer ellers i plattformen.
- Prosjektregister med eier, datoer og status
- Detaljvisning med omfang, fremdrift og teamet
- Oppgaver og møter er festet til prosjektet i stedet for å følges separat
- Synlig for dem som gjør jobben, ikke bare for prosjekteieren
Ledelsesrapportering uten sammenstilling
Når KPI-en og dataposten er samme objekt, slutter månedspakken å være et byggeprosjekt.
- Tall som stemmer med regnskapet fordi de deler kilde
- Periodesammenligninger uten å bygge et regneark på nytt
- Eiere står til ansvar for sine egne KPI-er i det samme systemet de jobber i
- Ingenting å taste om igjen mellom driften og styrepakken
Hvert verktøy i modulen
Fire verktøy som ligger over resten
Liten modul, stor gjennomslagskraft — den avhenger av alle de andre.
KPI-er
Definer indikatorene organisasjonen styres etter — mål, eier, periode og terskel — og følg dem mot levende data.
KPI-dashbord
Nåværende status for hver fulgt KPI på én skjerm, med trend og avstand til målet.
Prosjekter
Prosjektregisteret: eier, datoer, status og budsjett, med arbeidet festet til i stedet for beskrevet.
Prosjektdetaljer
Ett prosjekt i sin helhet — omfang, fremdrift, teamet og oppgavene og møtene som driver det videre.
Sammenkoblet, ikke påmontert
En KPI er aldri bedre enn dataposten under den
Denne modulen har nesten ingen egne data. Det er hele poenget.
Sikkerhetsresultater
Observasjonsrater, åpne hendelser og forfalte tiltak telles fra HSEQ-registeret i stedet for å rapporteres manuelt.
Økonomiske resultater
Budsjett mot faktisk kommer fra den samme hovedboken regnskapsføreren jobber i, så de to versjonene kan ikke være uenige.
Leveranse
Prosjektfremdrift bygges av oppgavene, møtene og tiltakene folk allerede fullfører i Effektivitet.
Hvem som bor i den
Styringslaget, uten et eget system
Tre personer som i dag deler et regneark.
Daglig leder
Åpner ett dashbord og ser om organisasjonen er i rute, uten å vente på at en månedspakke settes sammen.
Prosjektleder
Kjører prosjektet der arbeidet skjer, så status er en konsekvens av arbeidet og ikke en egen rapporteringsoppgave.
Avdelingsleder
Eier en håndfull KPI-er, ser dem i det samme systemet de driver avdelingen i, og måles på levende tall.
Din å forme
Definer hva organisasjonen faktisk styres etter
Ingen to virksomheter følger de samme indikatorene. Ingenting her er hardkodet.
- Lag egne KPI-er med målene, periodene og tersklene dere bruker
- Gi hver KPI en eier, så ansvaret har et navn
- Bestem hvilke avdelinger som ser hvilke KPI-er og prosjekter
- Kjør prosjekter med deres egne statusverdier og faser
- Skjul modulen helt hvis dere styrer etter avdeling og ikke etter KPI
Virksomhet · Innstillinger
| Innstilling | Verdi |
|---|---|
| KPI-periode | Månedlig |
| Terskel for faresonen | 85 % av målet |
| KPI-synlighet | Eier og ledere |
| Prosjektstatuser | Egendefinert (5) |
| Oppdatering av dashbord | Eksempel |
Spørsmål om Virksomhet vi ofte får
Oppdateres KPI-ene automatisk?
De leser fra dataene resten av plattformen fører, så tallene beveger seg i takt med arbeidet. Det du definerer, er indikatoren, målet og eieren — ikke selve tallet.
Er dette en erstatning for et BI-verktøy?
Nei, og den utgir seg ikke for å være det. Dette er ledelsesvisningen av dataene som allerede finnes i Caspian ERP. Trenger dere modellering på tvers av eksterne kilder, eksporter og bruk BI-verktøyet deres — verdien her er at ingen eksport trengs for den daglige oversikten.
Kan et prosjekt strekke seg over flere moduler?
Det er det normale. Et prosjekt trekker gjerne inn oppgaver og møter fra Effektivitet, kostnader fra Økonomi og personer fra Personal. Prosjektposten er der de sees samlet.
Hvem kan se dashbordet?
De du gir tilgang. KPI-synlighet styres av tillatelser som alt annet, så dere kan publisere noen indikatorer for hele organisasjonen og begrense andre til eieren og ledergruppen.