Lageret oppdateres i etterkant
Materiell tas ut til en jobb og skrives ned senere, om det i det hele tatt skjer. Når noen først avstemmer, er sporet en uke gammelt.
Lager
Lagerstyring som forblir ærlig om hyllen
Beholdninger på flere lagre som beveger seg når arbeidet gjør det — fordi mottak, uttak og overføringer registreres av de samme handlingene som utfører jobben.
Ti verktøy · Flere lagre · Partisporing og syklisk telling
Illustrerende produktvisning med eksempeldata. Be om en live gjennomgang.
Før Caspian ERP
Systemet sier tolv; hyllen sier tre
Lagerdata går galt på én av to måter: enten registrerer ingen bevegelsen, eller så registrerer noen den to ganger. Begge ender likt.
Å telle betyr å stanse
En full varetelling krever at lageret stenges og alle teller. Derfor skjer det én gang i året, og resten av året er gjetting.
Kritiske reservedeler viser seg å mangle på verst tenkelig tidspunkt
Delen finnes i systemet og ikke på hyllen, og du oppdager det med maskinen allerede nede.
Hva det gjør
Lager som gjenspeiler det driften faktisk gjorde
Hver endring i antall er en bevegelse med årsak, person og tidspunkt bak seg.
Beholdning på flere lagre
Reelle mengder per lokasjon, ikke ett sammenblandet tall for hele organisasjonen.
- Lagre, anleggsområder og lokale lagre som egne lokasjoner
- Lagernivåer holdes per vare per lager
- Minimumsnivåer og bestillingsbehov synlig per lokasjon
- Én katalog delt med innkjøp og produksjon
Bevegelser og justeringer med årsak
Hver endring er en post — mottak, uttak, overføringer og korrigeringer.
- Bevegelser opprettes av mottak, uttak og overføringer
- Justeringer krever en årsak, så svinn blir synlig
- Full historikk per vare og per lokasjon
- Sporbart: hvem flyttet det, og når
Partisporing
Batch- og partisporing for varene der opprinnelsen betyr noe.
- Lagerpartier med batchreferanser og datoer
- Spor et parti fra mottak til der det ble forbrukt
- Utløpsfølsomt lager styres i stedet for å antas
- Dokumentasjonen en kunderevisjon ber om
Overføringsordrer mellom lokasjoner
Å flytte varer mellom lokasjoner er en kontrollert transaksjon, ikke en telefonsamtale.
- Opprett en overføring, send den, motta den i andre enden
- Varer under transport er synlige i stedet for borte
- Avvik registreres ved mottak
- Papirene mottakslokasjonen faktisk trenger
Syklisk telling i stedet for en årlig stans
Tell en del av lageret kontinuerlig og hold nøyaktigheten høy hele året.
- Planer for syklisk telling som definerer hva som telles og hvor ofte
- Telleøkter gjennomføres i gangen på mobil
- Avvik registreres og gjøres om til justeringer med årsak
- Nøyaktighetstrender i stedet for én årlig dom
Etterspørselsprognoser
Et blikk fremover på hva som vil trengs, så bestilling blir planlagt og ikke reaktiv.
- Prognoser holdt per vare og lokasjon
- Sammenlignet mot dagens beholdning og åpne ordrer
- Kritiske reservedeler identifiseres før de blir akutte
- Mater innkjøpsbeslutningene i Innkjøp
Slik beveger en vare seg gjennom systemet
Fra innkjøpsordre til forbruk — hvert steg en registrert bevegelse.
Innkjøpsordre
Varemottak
Lagerbeholdning
Overføring
Utlevert til arbeidsordre
Syklisk talt
Hvert verktøy i modulen
Ti verktøy for fysisk lager
Alt fra katalogposten til tellingen i gangen.
Lagervarer
Lagervisningen av den delte varekatalogen — enheter, kategorier, minimum og identifikatorer.
Lagre
Stedene dere har varer: hovedlager, containere på anlegg, uteområder og verksteder.
Lagerbeholdning
Beholdning per vare per lokasjon, med minimumsnivåer og bestillingsbehov.
Lagerbevegelser
Full bevegelseshistorikk — hvert mottak, uttak og hver overføring, med hvem og når.
Lagerjusteringer
Korrigeringer med obligatorisk årsak, så avvik forklares i stedet for å bli absorbert.
Lagerpartier
Batch- og partiposter for sporbare varer, fra mottak til forbruk.
Overføringsordrer
Kontrollert bevegelse mellom lagre, med utsending, synlighet under transport og mottak.
Planer for syklisk telling
Hva som telles, hvor ofte og av hvem — kontinuerlig nøyaktighet i stedet for en årlig stans.
Telleøkter
Selve tellingen, utført i gangen på mobil, med avvik registrert etter hvert som de finnes.
Etterspørselsprognoser
Forventet forbruk per vare og lokasjon, sammenlignet med beholdning og ordrer underveis.
Sammenkoblet, ikke påmontert
Lager er en delt post, ikke en øy
Varen dere kjøper, lagrer, forbruker og fakturerer mot, er én post.
Mottak skaper lager
Et varemottak i Innkjøp er bevegelsen som setter varen på hyllen. Det finnes ingen andre registrering å glemme.
Deler utleveres til arbeidsordrer
Deler brukt på en vedlikeholdsjobb utleveres fra lageret, så arbeidsordren bærer den reelle materialkostnaden.
Komponenter til produksjon
En stykkliste forbruker de samme lagerpostene, så produksjonsplaner møter den faktiske hyllen og ikke en ønsket en.
Hvem som bor i den
For dem som eier hyllen
Lageret, planleggeren og den som må svare for avviket.
Lagerholder
Mottar, utleverer og overfører varer fra mobilen i gangen, og kjører sykliske tellinger uten å stenge lageret.
Materialplanlegger
Jobber ut fra prognoser, minimumsnivåer og åpne ordrer i stedet for å gå reolene for å se hva som mangler.
Økonomicontroller
Får lagerbevegelser og justeringer med årsak vedlagt, som er forskjellen på en verdsettelse og en gjetning.
Din å forme
Konfigurer lageret etter deres fysiske virkelighet
Én organisasjon har ett lager; en annen har elleve lokasjoner og et uteområde. Begge deler er normalt.
- Opprett så mange lagre, butikker og uteområder som dere faktisk har
- Sett minimumsnivåer og bestillingspunkter per vare per lokasjon
- Bestem hvilke varer som skal partisporet og hvilke ikke
- Definer telleplaner etter kategori, verdi eller bevegelsesfrekvens
- Krev en årsakskode på hver justering, og begrens hvem som kan gjøre en
Lager · Innstillinger
| Innstilling | Verdi |
|---|---|
| Lagre | 6 aktive |
| Partisporing | Etter kategori |
| Årsak til justering | Obligatorisk |
| Syklisk telling | Ukentlig, A-varer |
| Negativ beholdning | Blokkert |
Spørsmål om Lager vi ofte får
Kan vi drive flere lagre og lokale butikker?
Ja. Beholdning holdes per vare per lokasjon, så et hovedlager, et uteområde og en container på anlegget er egne poster med egne minimumsnivåer — ikke ett sammenblandet tall.
Må vi stanse arbeidet for å telle?
Nei, det er hele poenget med syklisk telling. Dere definerer planer for hva som telles og hvor ofte, og tellingene gjøres i gangen på mobil mens lageret fortsetter å gå.
Hvordan holder lageret seg riktig?
Fordi handlingene som utfører arbeidet, er de samme som flytter lageret. Et varemottak i Innkjøp, et uttak til en vedlikeholdsordre og en overføring mellom lokasjoner skaper hver sin bevegelse, så nøyaktigheten avhenger ikke av at noen husker å oppdatere et system nummer to.
Kan vi spore et parti tilbake til leverandøren?
For partisporede varer, ja. Lagerpartier registrerer batchen fra mottak, så dere kan spore hvor et gitt parti tok veien og hvilken ordre det kom på.
Flyter lagerverdien inn i økonomien?
Bevegelser og justeringer registreres med årsak og hvem som gjorde dem, som er det en verdsettelse trenger. Økonomi jobber ut fra den samme varekatalogen, så kodene stemmer på tvers.