Tillatelser lever på papir ved porten
En tillatelse signert på en skriveplate kan ikke sjekkes mot et opplæringsbevis, ikke finnes fra kontoret og ikke telles ved månedsslutt.
Helse, miljø, sikkerhet og kvalitet
Sikkerhet som kjører på levende data, ikke permer
Tillatelser, risikovurderinger, observasjoner, hendelser og granskninger i ett register — signert av folk hvis kompetanse systemet allerede kjenner.
Ni verktøy · Bygd for arbeidstillatelsesdrift · Leser kompetanse fra Personal
Illustrerende produktvisning med eksempeldata. Be om en live gjennomgang.
Før Caspian ERP
Sikkerhetssystemet og driften er to ulike systemer
Enhver entreprenør kjenner formen på det: papirene sier én ting, arbeidsstedet gjør noe annet, og gapet blir først synlig etter at noe har skjedd.
Observasjoner havner i en kasse
Kortene samles inn, skrives av uker senere, og trenden alle mistenkte, bekreftes lenge etter at vinduet for å handle er lukket.
Granskninger gjenforteller hendelsen
Uten en strukturert metode blir en gransking en fortelling. Tiltak tildeles en avdeling i stedet for en person, og ingen følger med på om de ble lukket.
Hva det gjør
Hele HSEQ-syklusen, i ett register
Fra fare til barriere, fra observasjon til trend, fra hendelse til lukket tiltak — holdt som data og ikke som dokumenter.
Risikovurderinger med reelle barrierer
Farer, risikovurderinger og barrierene som reduserer dem, holdt som strukturerte data dere kan revidere og gjenbruke.
- Fare, risikovurdering og barrierer registrert per aktivitet
- Revidert og utstedt på nytt i stedet for kopiert
- Referert av tillatelser, så vurderingen ikke blir et eget ærend
- Filtrerbare på lokasjon, aktivitet og restrisiko
Arbeidstillatelser signert av navngitte personer
En tillatelse opprettes, kontrolleres, godkjennes og lukkes — og hver signatur er en person systemet kjenner.
- Tillatelsestyper konfigurert etter hvordan driften faktisk fungerer
- Signatarene er personalposter med gyldige sertifikater
- Levende oversikt over hvilke tillatelser som er åpne, og hvor
- Lukkede tillatelser forblir søkbare som dokumentasjon
Observasjoner som blir en trend
Sikre og usikre observasjoner registrert i felt på mobil, aggregert i det øyeblikket de sendes inn.
- Sendes inn fra mobilnettleseren på arbeidsstedet
- Kategorisert, så mønstre trer frem uten manuell koding
- Tiltak opprettes rett fra en observasjon
- Talt med i dashbordet samme dag, ikke neste måned
Hendelser og granskninger som lukkes
Meld hendelsen, gjennomfør granskningen, tildel tiltak til personer, og følg dem til lukking.
- Hendelsespost med klassifisering, lokasjon og strakstiltak
- Granskningen er knyttet til hendelsen sin, ikke arkivert for seg
- Tiltak eies av en navngitt person med frist
- Åpne tiltak er synlige på startskjermen til den som eier dem
Helse og overvåking
Helseattester og helse- eller miljøovervåking holdes sammen med personen og lokasjonen de hører til.
- Helseattester med utløpsdato mater de samme kompetansekontrollene
- Overvåkingsrunder og målinger registrert mot en lokasjon
- Avvik løftes frem i stedet for å bli borte i en logg
- Begrenset til rollene som skal se dem
Løfteplaner og styrte dokumenter
Aktivitetene med høyest konsekvens og dokumentene som styrer dem, versjonert og mulige å finne.
- Løfteplaner med utstyr, personell og godkjenning
- HSEQ-dokumentregister med gjeldende versjoner
- Dokumenter refereres fra aktivitetene som bruker dem
- Ett søk på tvers av planer, tillatelser og dokumenter
Fra en observasjon til et lukket tiltak
Den samme kjeden gjelder enten det startet som et kort i felt eller som en meldepliktig hendelse.
Observasjon
Hendelse opprettet
Granskning
Tiltak tildelt
Lukking verifisert
Hvert verktøy i modulen
Ni verktøy på tvers av helse, miljø, sikkerhet og kvalitet
Hva hvert av dem er, sagt enkelt.
Risikovurderinger
Farer, risikovurderinger og barrierer per aktivitet, revidert i sykluser og referert av arbeidet som støtter seg på dem.
Observasjoner
Sikre og usikre observasjoner registrert i felt, kategorisert, trendet og omgjort til tiltak.
Hendelser
Hendelsesregisteret — klassifisering, lokasjon, involverte personer, strakstiltak og status.
Granskninger
Strukturert oppfølging knyttet til hendelsen, med funn og tiltak som har eiere og frister.
Overvåking
Planlagt helse-, hygiene- og miljøovervåking registrert mot lokasjoner, med avvik løftet frem.
Helse
Helseattester og medisinske data holdt på personen, med utløpsdatoer som mater kompetansekontrollene.
Dokumenter
HSEQ-dokumentregisteret — prosedyrer, standarder og skjemaer, versjonert og søkbart.
Løfteplaner
Løfteplanlegging med utstyr, personell, metode og godkjenning, holdt som data og ikke som en utskrift.
Arbeidstillatelser
Opprett, kontroller, godkjenn og lukk tillatelser, med signatarer hentet fra personalposter som har gyldige sertifikater.
Sammenkoblet, ikke påmontert
Hvorfor sikkerhet fungerer bedre inne i ERP-et
En tillatelse som kan lese opplæringsmatrisen, er et helt annet instrument enn en som ikke kan.
Kompetanse fra Personal
Signatarer, tillatelsesinnehavere og løfteledere er personalposter — så et utløpt sertifikat er synlig før jobben starter, ikke etterpå.
Utstyr fra Vedlikehold
Utstyret i en løfteplan eller en hendelse er den samme utstyrsposten som bærer kalibrerings- og servicehistorikken.
Tiltak blir til arbeid
Granskningstiltak havner i Oppgaver med eier og frist, på den samme listen folk allerede jobber fra.
Hvem som bor i den
For dem som bærer ansvaret
Fra HMS-rådgiveren til den som signerer på arbeidsstedet.
HMS-rådgiver
Driver observasjonsprogrammet, gransker, følger tiltak til lukking og henter månedstallene fra levende data.
Tillatelsesutsteder
Oppretter og lukker tillatelser i visshet om at hver signatars kompetanse allerede er sjekket mot matrisen.
Driftsleder
Ser åpne hendelser, forfalte tiltak og tillatelsesbelastning på én skjerm, uten å be tre personer om et regneark.
Din å forme
Konfigurer HSEQ etter deres egen standard
Ulike virksomheter klassifiserer, vurderer og godkjenner ulikt. Modulen bøyer seg etter deres måte.
- Definer egne tillatelsestyper og hvilken godkjenning hver av dem krever
- Sett risikoskalaer og tersklene som krever eskalering
- Velg observasjonskategorier som matcher programmet dere har
- Begrens helsedata til én navngitt rolle mens observasjoner er åpne for alle
- Slå av verktøy dere ikke bruker — en organisasjon uten løfteoperasjoner kan skjule løfteplaner
HSEQ · Innstillinger
| Innstilling | Verdi |
|---|---|
| Godkjenning av tillatelse | To signaturer |
| Risikomatrise | 5 × 5 |
| Observasjonskategorier | Egendefinert (12) |
| Helsedata | Begrenset rolle |
| Granskning påkrevd | Over moderat |
Spørsmål om HSEQ vi ofte får
Kan arbeidstillatelser opprettes og lukkes ute i felt?
Ja. Appen kjører i mobilnettleseren, og det er slik tillatelser, observasjoner og oppmøte på sikker-jobb-samtaler er ment å brukes. Ingenting å installere på en enhet ute på anlegget.
Håndhever den at en signatar er kompetent?
Signatarene er personalposter, og de postene bærer gyldighet for opplæring og helse. Det betyr at et utløpt sertifikat er synlig i signeringsøyeblikket, ikke ved neste revisjon. Hvor hard stopp dere vil ha, er et konfigurasjonsvalg og ikke en kodeendring.
Kan vi beholde risikomatrisen og kategoriene vi har?
Ja. Risikoskalaer, tillatelsestyper og observasjonskategorier konfigureres av deres administrator. Modulen påtvinger dere ingen metodikk.
Hva skjer med granskningstiltakene?
De blir oppgaver med navngitt eier og frist, og dukker opp på den personens startskjerm sammen med resten av arbeidet. Et tiltak som bare finnes inne i en rapport, er et tiltak ingen ser.
Er HSEQ-data skilt fra resten av organisasjonen?
De ligger i den samme organisasjonen, under den samme tillatelsesmodellen. Sensitive verktøy — særlig helse — begrenses gjerne til én rolle, mens observasjoner holdes åpne for alle så det er lett å melde fra.