Запас обновляют задним числом
Материал берут на работу, а записывают позже — если вообще записывают. Пока кто-то сядет сверять, след уже недельной давности.
Склад
Учёт запасов, честный по отношению к полке
Количества по нескольким складам, которые движутся вместе с работой, — потому что приёмки, выдачи и перемещения фиксируются теми же действиями, что и сама работа.
Десять инструментов · Несколько складов · Прослеживаемость партий и циклический подсчёт
Иллюстративный вид продукта с демонстрационными данными. Запросить живой обзор.
До Caspian ERP
Система говорит двенадцать; полка говорит три
Складские записи ломаются двумя способами: либо движение никто не записал, либо кто-то записал его дважды. Итог одинаковый.
Считать — значит остановиться
Полная инвентаризация требует закрыть склад и посадить всех считать. Поэтому она бывает раз в год, а остальное время — догадки.
Нехватка критичных запчастей обнаруживается в худший момент
Деталь есть в системе и нет на полке, и вы узнаёте об этом, когда машина уже стоит.
Что он делает
Запас, отражающий то, что производство действительно сделало
Каждое изменение количества — это движение с причиной, человеком и временем.
Запасы по нескольким складам
Реальные количества по каждой локации, а не одна усреднённая цифра по организации.
- Склады, площадки и приобъектные кладовые как отдельные локации
- Уровни запаса ведутся по каждой позиции и каждому складу
- Минимальные уровни и видимость дозаказа по каждой локации
- Один каталог, общий с закупками и производством
Движения и корректировки с причиной
Каждое изменение — это запись: приёмки, выдачи, перемещения и исправления.
- Движения создаются приёмками, выдачами и перемещениями
- Корректировки требуют причины, поэтому потери видны
- Полная история по каждой позиции и локации
- С авторством: кто переместил и когда
Прослеживаемость партий
Учёт партий и серий для позиций, где важно происхождение.
- Складские партии с номерами батчей и датами
- Проследите партию от приёмки до места её потребления
- Запас со сроком годности управляется, а не предполагается
- То доказательство, которое запрашивает клиентский аудит
Заказы на перемещение между локациями
Перемещение запаса между площадками — это контролируемая операция, а не телефонный звонок.
- Оформите перемещение, отправьте, примите на другом конце
- Запас в пути виден, а не потерян
- Расхождения фиксируются при приёмке
- Те документы, которые действительно нужны принимающей площадке
Циклический подсчёт вместо ежегодной остановки
Считайте часть склада непрерывно и держите точность высокой весь год.
- Планы циклической инвентаризации: что и как часто считать
- Сессии подсчёта проводятся в проходе с телефона
- Расхождения фиксируются и превращаются в корректировки с причиной
- Тренды точности вместо одного годового вердикта
Прогнозы спроса
Взгляд вперёд на то, что понадобится, чтобы дозаказ был плановым, а не реактивным.
- Прогнозы по каждой позиции и локации
- Сравниваются с текущим запасом и открытыми заказами
- Критичные запчасти выявляются до того, как станут срочными
- Питает решения о закупках в модуле закупок
Как позиция проходит через систему
От заказа на закупку до потребления — каждый шаг зафиксирован как движение.
Заказ на закупку
Приёмка товара
Складские остатки
Перемещение
Выдано по наряду
Пересчитано в цикле
Каждый инструмент модуля
Десять инструментов для физического запаса
Всё — от карточки каталога до подсчёта в проходе.
Складские позиции
Складской взгляд на общий каталог — единицы, категории, минимумы и идентификаторы.
Склады
Локации, где вы держите запас: главные склады, контейнеры на площадках, дворы и мастерские.
Складские запасы
Наличие по каждой позиции и локации, с минимальными уровнями и видимостью дозаказа.
Движения запасов
Полная история движений — каждая приёмка, выдача и перемещение, с автором и меткой времени.
Корректировки запасов
Корректировки с обязательной причиной, чтобы расхождение объясняли, а не поглощали.
Партии на складе
Записи батчей и партий для прослеживаемых позиций, от приёмки до потребления.
Заказы на перемещение
Контролируемое перемещение между складами — с отправкой, видимостью в пути и приёмкой.
Планы циклических инвентаризаций
Что, как часто и кем считается — постоянная точность вместо годовой остановки.
Сессии циклического подсчёта
Сам подсчёт — в проходе с телефона, с фиксацией расхождений по мере их обнаружения.
Прогнозы спроса
Ожидаемое потребление по позиции и локации, сопоставленное с наличием и заказами в пути.
Связано, а не прикручено сбоку
Запас — это общая запись, а не остров
Позиция, которую вы покупаете, храните, потребляете и выставляете в счёте, — одна запись.
Приёмки создают запас
Приёмка в закупках — это и есть движение, которое кладёт позицию на полку. Второго ввода, который можно забыть, нет.
Запчасти выдаются по нарядам
Детали, потраченные на ремонт, выдаются со склада, поэтому наряд несёт реальную материальную стоимость.
Компоненты для производства
Спецификация потребляет те же складские записи, поэтому производственные планы встречаются с реальной полкой, а не с желаемой.
Кто здесь работает
Для тех, кто отвечает за полку
Склад, планировщик и тот, кому отвечать за расхождение.
Кладовщик
Принимает, выдаёт и перемещает запас с телефона в проходе и проводит циклические подсчёты, не закрывая склад.
Планировщик материалов
Работает по прогнозам, минимальным уровням и открытым заказам вместо обхода стеллажей.
Финансовый контролёр
Получает движения и корректировки с указанными причинами — в этом и разница между оценкой и догадкой.
Вам решать, каким ему быть
Настройте склад под свою физическую реальность
У одной организации один склад, у другой — одиннадцать площадок и двор. И то и другое нормально.
- Создайте столько складов, кладовых и площадок, сколько у вас есть на самом деле
- Задайте минимальные уровни и точки дозаказа по каждой позиции и локации
- Решите, какие позиции ведутся по партиям, а какие нет
- Определите планы циклического подсчёта по категории, стоимости или частоте движения
- Требуйте код причины на каждую корректировку и ограничьте, кто может её делать
Склад · Настройки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Склады | 6 активных |
| Учёт партий | По категории |
| Причина корректировки | Обязательна |
| Циклический подсчёт | Еженедельно, A-позиции |
| Отрицательный остаток | Заблокирован |
Вопросы о складе, которые нам задают
Можно ли вести несколько складов и приобъектных кладовых?
Да. Запас ведётся по каждой позиции и локации, поэтому главный склад, двор и контейнер на площадке — это отдельные записи со своими минимумами, а не одна усреднённая цифра.
Нужно ли останавливать работу, чтобы считать?
Нет, в этом и смысл циклического подсчёта. Вы задаёте планы, что и как часто считать, а подсчёты идут в проходе с телефона, пока склад продолжает работать.
За счёт чего запас остаётся точным?
Потому что действия, которые делают работу, — это и есть действия, которые двигают запас. Приёмка в закупках, выдача по наряду и перемещение между площадками создают движение, поэтому точность не зависит от того, вспомнит ли кто-то обновить вторую систему.
Можно ли проследить партию до поставщика?
Для позиций с учётом партий — да. Складские партии фиксируют батч с момента приёмки, поэтому видно, куда ушла партия и с каким заказом она пришла.
Попадает ли стоимость запасов в финансы?
Движения и корректировки записываются с причинами и авторством — именно это нужно для оценки. Финансы работают с тем же каталогом, поэтому коды совпадают на обеих сторонах.