Der Bestand wird nachträglich aktualisiert
Material wird für einen Auftrag entnommen und später aufgeschrieben — falls überhaupt. Bis jemand abstimmt, ist die Spur eine Woche kalt.
Lager
Bestandsführung, die beim Regal ehrlich bleibt
Mengen über mehrere Lager, die sich mit der Arbeit bewegen — weil Eingänge, Entnahmen und Umlagerungen von denselben Handlungen erfasst werden, die die Arbeit tun.
Zehn Werkzeuge · Mehrere Lager · Chargenrückverfolgung und Zyklusinventur
Beispielhafte Produktansicht mit Musterdaten. Live-Rundgang anfragen.
Vor Caspian ERP
Das System sagt zwölf; das Regal sagt drei
Bestandsdaten gehen auf zwei Arten schief: Entweder erfasst niemand die Bewegung, oder jemand erfasst sie zweimal. Beides endet gleich.
Zählen heißt anhalten
Eine Vollinventur verlangt, das Lager zu schließen und alle zählen zu lassen. Deshalb passiert sie einmal im Jahr — der Rest ist Raten.
Kritische Ersatzteile fehlen — entdeckt im schlechtesten Moment
Das Teil ist im System und nicht im Regal — und Sie merken es, wenn die Maschine schon steht.
Was es leistet
Bestände, die abbilden, was der Betrieb tatsächlich getan hat
Jede Mengenänderung ist eine Bewegung mit Grund, Person und Zeitpunkt dahinter.
Bestände über mehrere Lager
Echte Mengen je Standort statt einer vermischten Gesamtzahl.
- Lager, Freiflächen und Standortlager als eigene Orte
- Bestände je Artikel und je Lager geführt
- Mindestbestände und Nachbestellbedarf je Standort sichtbar
- Ein Katalog, geteilt mit Beschaffung und Fertigung
Bewegungen und Korrekturen mit Grund
Jede Änderung ist ein Datensatz — Eingänge, Entnahmen, Umlagerungen und Korrekturen.
- Bewegungen entstehen durch Eingänge, Entnahmen und Umlagerungen
- Korrekturen verlangen einen Grund — Schwund wird sichtbar
- Vollständige Historie je Artikel und Standort
- Zurechenbar: wer hat es bewegt und wann
Chargenrückverfolgung
Chargen- und Losverfolgung für Artikel, bei denen die Herkunft zählt.
- Lagerchargen mit Batchreferenzen und Daten
- Eine Charge vom Eingang bis zum Verbrauch verfolgen
- Verfallsempfindliche Bestände werden gesteuert statt angenommen
- Der Nachweis, den ein Kundenaudit verlangt
Umlagerungsaufträge zwischen Standorten
Bestände zwischen Standorten zu bewegen ist eine kontrollierte Transaktion, kein Telefonat.
- Umlagerung anlegen, versenden, am anderen Ende annehmen
- Bestand im Transit ist sichtbar statt verschwunden
- Abweichungen werden beim Empfang erfasst
- Die Unterlagen, die der Empfangsstandort tatsächlich braucht
Zyklusinventur statt jährlichem Stillstand
Zählen Sie laufend einen Teil des Lagers und halten Sie die Genauigkeit das ganze Jahr hoch.
- Zyklusinventurpläne, die festlegen, was wie oft gezählt wird
- Zählvorgänge im Gang am Handy durchgeführt
- Abweichungen werden erfasst und mit Grund in Korrekturen überführt
- Genauigkeitstrends statt eines Jahresurteils
Bedarfsprognosen
Ein Blick nach vorn auf den künftigen Bedarf — Nachbestellung wird geplant statt reaktiv.
- Prognosen je Artikel und Standort
- Verglichen mit dem aktuellen Bestand und offenen Bestellungen
- Kritische Ersatzteile werden erkannt, bevor sie dringend werden
- Speist die Einkaufsentscheidungen in der Beschaffung
Wie ein Artikel durch das System läuft
Von der Bestellung bis zum Verbrauch — jeder Schritt eine erfasste Bewegung.
Bestellung
Wareneingang
Lagerbestand
Umlagerung
An Arbeitsauftrag ausgegeben
Zyklisch gezählt
Jedes Werkzeug im Modul
Zehn Werkzeuge für den physischen Bestand
Alles vom Katalogeintrag bis zur Zählung im Gang.
Lagerartikel
Die Lagersicht auf den gemeinsamen Artikelkatalog — Einheiten, Kategorien, Mindestbestände und Kennungen.
Lager
Die Orte, an denen Sie Bestand halten: Hauptlager, Container vor Ort, Freiflächen und Werkstätten.
Lagerbestand
Bestand je Artikel und Standort, mit Mindestmengen und Nachbestellsicht.
Lagerbewegungen
Vollständige Bewegungshistorie — jeder Eingang, jede Entnahme und Umlagerung, zugeordnet und mit Zeitstempel.
Bestandskorrekturen
Korrekturen mit Pflichtgrund — Abweichungen werden erklärt statt geschluckt.
Lagerchargen
Batch- und Chargendatensätze für rückverfolgbare Artikel, vom Eingang bis zum Verbrauch.
Umlagerungsaufträge
Kontrollierte Bewegung zwischen Lagern — mit Versand, Transitsicht und Empfang.
Zyklusinventurpläne
Was wie oft und von wem gezählt wird — dauerhafte Genauigkeit statt Jahresstillstand.
Zyklusinventur-Sitzungen
Die Zählung selbst — im Gang am Handy, mit Abweichungen, sobald sie auffallen.
Bedarfsprognosen
Erwarteter Verbrauch je Artikel und Standort, verglichen mit Bestand und laufenden Bestellungen.
Verzahnt, nicht angeflanscht
Bestand ist ein gemeinsamer Datensatz, keine Insel
Der Artikel, den Sie kaufen, lagern, verbrauchen und abrechnen, ist ein Datensatz.
Eingänge erzeugen Bestand
Der Wareneingang in der Beschaffung ist die Bewegung, die den Artikel ins Regal bringt. Es gibt keine zweite Erfassung zum Vergessen.
Ersatzteile werden an Arbeitsaufträge ausgegeben
Auf einem Instandhaltungsauftrag verbrauchte Teile werden aus dem Lager entnommen — der Auftrag trägt die echten Materialkosten.
Komponenten für die Fertigung
Eine Stückliste verbraucht dieselben Bestandsdaten — Fertigungspläne treffen auf das echte Regal statt auf ein erhofftes.
Wer darin arbeitet
Für die, die das Regal verantworten
Das Lager, die Planung und die Person, die für die Abweichung geradesteht.
Lagerverwalter
Nimmt an, gibt aus und lagert um — am Handy im Gang — und zählt zyklisch, ohne das Lager zu schließen.
Materialplaner
Arbeitet mit Prognosen, Mindestbeständen und offenen Bestellungen statt die Regale abzulaufen.
Finanzcontroller
Erhält Bewegungen und Korrekturen mit angehängtem Grund — genau das unterscheidet eine Bewertung von einer Schätzung.
Von Ihnen zu gestalten
Das Lager an Ihre physische Realität anpassen
Eine Organisation hat ein Lager, eine andere elf Standorte und eine Freifläche. Beides ist normal.
- So viele Lager, Magazine und Freiflächen anlegen, wie Sie tatsächlich haben
- Mindestbestände und Bestellpunkte je Artikel und Standort festlegen
- Entscheiden, welche Artikel chargengeführt werden und welche nicht
- Zyklusinventurpläne nach Kategorie, Wert oder Bewegungshäufigkeit definieren
- Für jede Korrektur einen Grundcode verlangen und beschränken, wer sie machen darf
Lager · Einstellungen
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Lager | 6 aktiv |
| Chargenführung | Nach Kategorie |
| Korrekturgrund | Pflicht |
| Zyklusinventur | Wöchentlich, A-Artikel |
| Negativbestand | Gesperrt |
Fragen zum Lager, die uns gestellt werden
Können wir mehrere Lager und Standortmagazine führen?
Ja. Bestände werden je Artikel und Standort geführt — Hauptlager, Freifläche und Container vor Ort sind eigene Datensätze mit eigenen Mindestmengen, keine vermischte Zahl.
Müssen wir die Arbeit zum Zählen anhalten?
Nein, genau dafür ist die Zyklusinventur da. Sie legen Pläne fest, was wie oft gezählt wird, und gezählt wird im Gang am Handy, während das Lager weiterläuft.
Wie bleibt der Bestand genau?
Weil die Handlungen, die die Arbeit tun, dieselben sind, die den Bestand bewegen. Ein Wareneingang in der Beschaffung, eine Entnahme für einen Instandhaltungsauftrag und eine Umlagerung zwischen Standorten erzeugen je eine Bewegung — Genauigkeit hängt nicht daran, dass jemand an ein zweites System denkt.
Können wir eine Charge bis zum Lieferanten zurückverfolgen?
Bei chargengeführten Artikeln ja. Lagerchargen erfassen den Batch ab dem Eingang, sodass sich verfolgen lässt, wohin eine Charge ging und mit welcher Bestellung sie kam.
Fließt der Lagerwert in die Finanzen?
Bewegungen und Korrekturen werden mit Grund und Zuordnung erfasst — genau das braucht eine Bewertung. Die Finanzen arbeiten mit demselben Artikelkatalog, sodass die Codes auf beiden Seiten übereinstimmen.