İzinler girişte kâğıt üzerinde yaşar
Bir panoda imzalanan izin, eğitim kaydıyla karşılaştırılamaz, ofisten bulunamaz ve ay sonunda sayılamaz.
Sağlık, Emniyet, Çevre ve Kalite
Klasörlerde değil, canlı kayıtlarda çalışan bir güvenlik
İzinler, risk değerlendirmeleri, gözlemler, olaylar ve incelemeler tek bir kayıtta — yetkinliğini sistemin zaten bildiği kişilerce imzalanır.
Dokuz araç · İş izni operasyonları için tasarlandı · Yetkinliği İK’dan okur
Örnek verilerle açıklayıcı ürün görünümü. Canlı bir tanıtım talep edin.
Caspian ERP’den önce
Güvenlik sistemi ile operasyon iki ayrı sistemdir
Her yüklenici bunun şeklini bilir: evrak bir şey söyler, saha başka şey yapar ve aradaki fark ancak bir şey olduktan sonra görünür.
Gözlemler bir kutuya düşer
Kartlar toplanır, haftalar sonra yazıya geçirilir ve herkesin sezdiği eğilim, harekete geçme penceresi kapandıktan çok sonra doğrulanır.
İncelemeler olayı yeniden anlatır
Yapılandırılmış bir yöntem olmadan bir inceleme anlatıya dönüşür. Aksiyonlar bir kişiye değil bir departmana atanır ve kapanıp kapanmadığını kimse izlemez.
Ne yapar
Tüm HSEQ döngüsü, tek bir kayıtta
Tehlikeden kontrole, gözlemden eğilime, olaydan kapatılmış aksiyona — belge olarak değil, kayıt olarak tutulur.
Gerçek kontrolleri olan risk değerlendirmeleri
Tehlikeler, risk puanları ve onları azaltan kontroller; gözden geçirebileceğiniz ve yeniden kullanabileceğiniz yapılandırılmış kayıtlar olarak tutulur.
- Her faaliyet için tehlike, risk puanı ve kontroller kaydedilir
- Fotokopisi çekilmez; gözden geçirilir ve yeniden yayımlanır
- İzinler ona atıf yapar; böylece değerlendirme ayrı bir iş olmaktan çıkar
- Saha, faaliyet ve artık risk bazında filtrelenebilir
Adı geçen kişilerce imzalanan iş izinleri
Bir izin açılır, denetlenir, onaylanır ve kapatılır — her imza, sistemin tanıdığı bir kişidir.
- Operasyonunuzun gerçekte nasıl işlediğine göre yapılandırılan izin türleri
- İmzalayanlar, güncel sertifikaları olan personel kayıtlarıdır
- Hangi izinlerin açık olduğunun ve nerede olduğunun canlı görünümü
- Kapatılan izinler kanıt olarak aranabilir kalır
Eğilime dönüşen gözlemler
Sahada telefonla kaydedilen güvenli ve güvensiz gözlemler, gönderildiği anda toplanır.
- İş yerinde telefon tarayıcısından gönderilir
- Kategorilendirilir; böylece örüntüler elle kodlama olmadan ortaya çıkar
- Aksiyonlar doğrudan gözlemden açılır
- Gösterge panelinde gelecek ay değil, aynı gün sayılır
Kapanan olaylar ve incelemeler
Olayı bildirin, incelemeyi yürütün, aksiyonları kişilere atayın ve kapanana kadar izleyin.
- Sınıflandırması, sahası ve acil önlemleri olan olay kaydı
- İnceleme kendi olayına bağlıdır, ayrı dosyalanmaz
- Aksiyonların adı geçen bir sorumlusu ve son tarihi vardır
- Açık aksiyonlar, sorumlusunun ana ekranında görünür
Sağlık ve izleme
İşe uygunluk kayıtları ile sağlık ya da çevre izlemesi, ait olduğu kişi ve sahayla birlikte tutulur.
- Son kullanma tarihi olan sağlık kayıtları aynı yetkinlik kontrollerini besler
- İzleme turları ve ölçümler bir konuma bağlı kaydedilir
- Sapmalar bir kayıt defterine gömülmez, öne çıkarılır
- Yalnızca görmesi gereken rollerle sınırlı
Kaldırma planları ve kontrollü belgeler
Yüksek sonuçlu faaliyetler ve onları yöneten belgeler — sürümlenmiş ve bulunabilir.
- Ekipmanı, personeli ve onayı olan kaldırma planları
- Güncel sürümleri olan HSEQ belge kaydı
- Belgelere, onları kullanan faaliyetlerden atıf yapılır
- Planlar, izinler ve belgeler genelinde tek arama
Gözlemden kapatılmış aksiyona
Aynı zincir işler — ister sahadaki bir kartla, ister bildirime tabi bir olayla başlasın.
Gözlem
Olay açıldı
İnceleme
Aksiyonlar atandı
Kapanış doğrulandı
Modüldeki her araç
Sağlık, emniyet, çevre ve kalite genelinde dokuz araç
Her birinin ne olduğu, yalın bir dille.
Risk Değerlendirmeleri
Her faaliyet için tehlikeler, risk puanları ve kontroller — belirli aralıklarla gözden geçirilir ve ona dayanan işlerden atıf alır.
Gözlemler
Sahada kaydedilen, kategorilendirilen, eğilime dönüşen ve aksiyona çevrilen güvenli ve güvensiz gözlemler.
Olaylar
Olay kaydı — sınıflandırma, saha, ilgili kişiler, acil önlemler ve durum.
İncelemeler
Kendi olayına bağlı yapılandırılmış takip — sorumlusu ve tarihi olan bulgular ve aksiyonlarla.
İzleme
Konumlara bağlı kaydedilen planlı sağlık, hijyen ve çevre izlemesi — sapmalar öne çıkarılarak.
Sağlık
Kişiye bağlı tutulan işe uygunluk ve sağlık kayıtları — yetkinlik kontrollerini besleyen son kullanma tarihleriyle.
Belgeler
HSEQ belge kaydı — prosedürler, standartlar ve formlar; sürümlenmiş ve aranabilir.
Kaldırma Planları
Ekipman, personel, yöntem ve onayla kaldırma planlaması — çıktı değil, kayıt olarak tutulur.
İş İzinleri
İzinleri açın, denetleyin, onaylayın ve kapatın — imzalayanlar güncel sertifikaları olan personel kayıtlarından gelir.
Bağlı, sonradan takılmış değil
Güvenlik neden ERP içinde daha iyi işler
Eğitim matrisini okuyabilen bir izin, okuyamayandan bambaşka bir araçtır.
Yetkinlik İK’dan
İmzalayanlar, izin sahipleri ve kaldırma süpervizörleri birer personel kaydıdır; bu yüzden süresi dolmuş bir sertifika iş başlamadan önce görünür, sonrasında değil.
Varlıklar Bakımdan
Bir kaldırma planındaki ya da olaydaki ekipman, kalibrasyon ve servis geçmişini taşıyan aynı varlık kaydıdır.
Aksiyonlar işe dönüşür
İnceleme aksiyonları, sorumlusu ve son tarihiyle Görevler’e düşer; insanların zaten kullandığı aynı listeye.
Burada kimler var
Sorumluluğu taşıyanlar için
HSE danışmanından sahada imzalayan kişiye kadar.
HSE danışmanı
Gözlem programını yürütür, inceler, aksiyonları kapanana kadar izler ve aylık rakamları canlı veriden üretir.
İzin veren
İzinleri, her imzalayanın yetkinliğinin matrise göre çoktan doğrulandığını bilerek açar ve kapatır.
Operasyon müdürü
Açık olayları, geciken aksiyonları ve izin yükünü üç kişiden tablo istemeden tek ekranda görür.
Şekli sizin elinizde
HSEQ’i kendi standardınıza göre yapılandırın
Farklı operasyonlar farklı sınıflandırır, puanlar ve onaylar. Modül sizinkine uyar.
- Kendi izin türlerinizi ve her birinin gerektirdiği onayı tanımlayın
- Risk puanlama ölçeklerini ve yükseltme gerektiren eşikleri belirleyin
- Mevcut programınıza uyan gözlem kategorileri seçin
- Sağlık kayıtlarını adı geçen tek bir rolle sınırlayın, gözlemleri herkese açık bırakın
- Kullanmadığınız aracı kapatın — kaldırma operasyonu olmayan bir kuruluş kaldırma planlarını gizleyebilir
HSEQ · Ayarlar
| Ayar | Değer |
|---|---|
| İzin onayı | İki imza |
| Risk matrisi | 5 × 5 |
| Gözlem kategorileri | Özel (12) |
| Sağlık kayıtları | Kısıtlı rol |
| İnceleme zorunlu | Ortanın üzerinde |
HSEQ ile ilgili bize sorulan sorular
İş izinleri sahada açılıp kapatılabilir mi?
Evet. Uygulama telefon tarayıcısında çalışır; izinler, gözlemler ve toolbox katılımı da böyle kullanılmak üzere tasarlandı. Saha cihazına kurulacak bir şey yok.
Sistem imzalayanın yetkin olmasını zorunlu kılar mı?
İmzalayanlar birer personel kaydıdır ve bu kayıtlar eğitim ile sağlık geçerliliğini taşır. Yani süresi dolmuş bir sertifika, bir sonraki denetimde değil imza anında görünür. Ne kadar sert bir engel istediğiniz ise bir kod değişikliği değil, bir yapılandırma kararıdır.
Mevcut risk matrisimizi ve kategorilerimizi koruyabilir miyiz?
Evet. Risk puanlama ölçekleri, izin türleri ve gözlem kategorileri yöneticiniz tarafından yapılandırılır. Modül size bir metodoloji dayatmaz.
İnceleme aksiyonlarına ne olur?
Adı geçen bir sorumlusu ve son tarihi olan görevlere dönüşür ve o kişinin ana ekranında diğer işlerinin yanında görünür. Yalnızca bir raporun içinde var olan aksiyon, kimsenin görmediği aksiyondur.
HSEQ verisi kuruluşun geri kalanından ayrılmış mı?
Aynı kuruluşun içinde, aynı izin modeli altındadır. Hassas araçlar — özellikle sağlık — genelde tek bir rolle sınırlanır; gözlemler ise bildirim kolay kalsın diye herkese açık bırakılır.