Допуски живут на бумаге у проходной
Допуск, подписанный на планшете с бумагой, нельзя сверить с записью об обучении, нельзя найти из офиса и нельзя посчитать в конце месяца.
Охрана труда, промбезопасность, экология и качество
Безопасность, которая работает на живых записях, а не на папках
Допуски, оценки рисков, наблюдения, происшествия и расследования в одном реестре — подписанные людьми, чью компетентность система уже знает.
Девять инструментов · Создано для работы по нарядам-допускам · Читает компетенции из HR
Иллюстративный вид продукта с демонстрационными данными. Запросить живой обзор.
До Caspian ERP
Система безопасности и производство — это две разные системы
Каждый подрядчик знает эту картину: бумаги говорят одно, объект делает другое, и разрыв виден только после того, как что-то случилось.
Наблюдения падают в ящик
Карточки собирают, набирают спустя недели, и тренд, о котором все догадывались, подтверждается уже после того, как окно для действий закрылось.
Расследования пересказывают происшествие
Без структурированного метода расследование превращается в рассказ. Действия назначают отделу, а не человеку, и никто не отслеживает, закрылись ли они.
Что он делает
Весь цикл HSEQ в одном реестре
От опасности к мере, от наблюдения к тренду, от происшествия к закрытому действию — всё хранится как записи, а не как документы.
Оценки рисков с настоящими мерами защиты
Опасности, оценки риска и меры, которые их снижают, хранятся как структурированные записи, доступные для пересмотра и повторного использования.
- Опасность, оценка риска и меры фиксируются по каждой работе
- Не ксерокопируется, а пересматривается и переиздаётся
- На них ссылаются допуски, поэтому оценка перестаёт быть отдельным поручением
- Фильтруются по площадке, работе и остаточному риску
Наряды-допуски, подписанные конкретными людьми
Допуск оформляется, проверяется, утверждается и закрывается — и каждая подпись принадлежит человеку, которого система знает.
- Типы допусков, настроенные под то, как работает ваше производство
- Подписанты — это карточки сотрудников с действующими сертификатами
- Живой вид того, какие допуски открыты и где
- Закрытые допуски остаются доступными для поиска как доказательство
Наблюдения, которые становятся трендом
Безопасные и опасные наблюдения, зафиксированные на объекте с телефона, агрегируются в момент отправки.
- Отправляются с мобильного браузера прямо на объекте
- Категоризируются, поэтому закономерности проявляются без ручного кодирования
- Действия создаются прямо из наблюдения
- Считаются в панели в тот же день, а не в следующем месяце
Происшествия и расследования, которые закрываются
Сообщите о происшествии, проведите расследование, назначьте действия людям и доведите их до закрытия.
- Запись о происшествии с классификацией, площадкой и немедленными мерами
- Расследование привязано к своему происшествию, а не подшито отдельно
- У действий есть поимённый ответственный и срок
- Открытые действия видны на главном экране их владельца
Медицина и мониторинг
Записи о годности к работе и медицинский или экологический мониторинг хранятся вместе с человеком и площадкой, к которым относятся.
- Медицинские записи со сроком действия питают те же проверки компетентности
- Обходы и замеры фиксируются по локации
- Отклонения поднимаются, а не тонут в журнале
- Ограничено ролями, которым положено это видеть
Планы подъёма и управляемые документы
Работы с высокими последствиями и документы, которые ими управляют, — с версиями и находимые.
- Планы подъёма с техникой, персоналом и утверждением
- Реестр документов HSEQ с актуальными версиями
- На документы ссылаются те работы, которые их используют
- Один поиск по планам, допускам и документам
От наблюдения к закрытому действию
Цепочка одна и та же — начиналась ли она с карточки в поле или с происшествия, подлежащего уведомлению.
Наблюдение
Происшествие зарегистрировано
Расследование
Действия назначены
Закрытие подтверждено
Каждый инструмент модуля
Девять инструментов по охране труда, безопасности, экологии и качеству
Что представляет собой каждый, простыми словами.
Оценки рисков
Опасности, оценки риска и меры по каждой работе — пересматриваются циклично и упоминаются в работах, которые на них опираются.
Наблюдения
Безопасные и опасные наблюдения, зафиксированные в поле, категоризированные, сведённые в тренд и превращённые в действия.
Происшествия
Реестр происшествий — классификация, площадка, участники, немедленные меры и статус.
Расследования
Структурированное продолжение, привязанное к происшествию, с выводами и действиями, у которых есть ответственные и сроки.
Мониторинг
Плановый мониторинг здоровья, гигиены и экологии по локациям, с выводом отклонений на поверхность.
Медицина
Годность к работе и медицинские записи, привязанные к человеку, со сроками, питающими проверки компетентности.
Документы
Реестр документов HSEQ — процедуры, стандарты и формы, с версиями и поиском.
Планы подъёма
Планирование подъёма с техникой, персоналом, методом и утверждением — хранится как запись, а не распечатка.
Наряды-допуски
Открывайте, проверяйте, утверждайте и закрывайте допуски — подписанты берутся из карточек персонала с действующими сертификатами.
Связано, а не прикручено сбоку
Почему безопасность лучше работает внутри ERP
Допуск, который умеет читать матрицу обучения, — совсем другой инструмент, чем тот, который не умеет.
Компетентность из HR
Подписанты, держатели допусков и руководители подъёма — это карточки персонала, поэтому просроченный сертификат виден до начала работ, а не после.
Активы из техобслуживания
Оборудование в плане подъёма или в происшествии — это та же карточка актива, что несёт историю калибровки и обслуживания.
Действия становятся работой
Действия из расследования попадают в «Задачи» с ответственным и сроком — в тот же список, с которым люди уже работают.
Кто здесь работает
Для тех, кто несёт ответственность
От специалиста по HSE до того, кто подписывает на объекте.
Специалист по HSE
Ведёт программу наблюдений, расследует, доводит действия до закрытия и получает месячные цифры из живых данных.
Выдающий допуски
Открывает и закрывает допуски, зная, что компетентность каждого подписанта уже сверена с матрицей.
Руководитель производства
Видит открытые происшествия, просроченные действия и загрузку по допускам на одном экране, не выпрашивая таблицу у троих.
Вам решать, каким ему быть
Настройте HSEQ под свой стандарт
Разные производства классифицируют, оценивают и согласуют по-разному. Модуль подстраивается под ваш подход.
- Определите свои типы допусков и требуемое для каждого согласование
- Задайте шкалы оценки риска и пороги, требующие эскалации
- Выберите категории наблюдений, совпадающие с вашей программой
- Ограничьте медицинские записи одной названной ролью, оставив наблюдения открытыми для всех
- Отключите любой инструмент, которым не пользуетесь — организация без подъёмных операций может скрыть планы подъёма
HSEQ · Настройки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Согласование допуска | Две подписи |
| Матрица рисков | 5 × 5 |
| Категории наблюдений | Свои (12) |
| Медицинские записи | Ограниченная роль |
| Требуется расследование | Выше умеренного |
Вопросы о HSEQ, которые нам задают
Можно ли оформлять и закрывать наряды-допуски прямо в поле?
Да. Приложение работает в мобильном браузере — именно так и задуманы допуски, наблюдения и отметка на тулбоксе. На устройство ничего устанавливать не нужно.
Обеспечивает ли система, что подписант компетентен?
Подписанты — это карточки персонала, а они несут действительность обучения и медицины. То есть просроченный сертификат виден в момент подписания, а не на следующем аудите. Насколько жёсткой будет блокировка — это вопрос настройки, а не изменения кода.
Можно ли сохранить нашу матрицу рисков и категории?
Да. Шкалы оценки риска, типы допусков и категории наблюдений настраивает ваш администратор. Модуль не навязывает методологию.
Что происходит с действиями из расследования?
Они становятся задачами с поимённым ответственным и сроком и появляются на его главном экране рядом с остальной работой. Действие, существующее только внутри отчёта, — это действие, которого никто не видит.
Отделены ли данные HSEQ от остальной организации?
Они находятся в той же организации и под той же моделью прав. Чувствительные инструменты — особенно медицину — обычно ограничивают одной ролью, а наблюдения оставляют открытыми для всех, чтобы сообщать было легко.