Erlaubnisse leben am Tor auf Papier
Eine auf dem Klemmbrett gezeichnete Erlaubnis lässt sich nicht gegen einen Schulungsnachweis prüfen, nicht vom Büro aus finden und am Monatsende nicht zählen.
Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Qualität
Sicherheit, die auf Live-Daten läuft, nicht auf Ordnern
Erlaubnisse, Risikobeurteilungen, Beobachtungen, Ereignisse und Untersuchungen in einem Register — gezeichnet von Personen, deren Qualifikation das System bereits kennt.
Neun Werkzeuge · Für erlaubnispflichtigen Betrieb gebaut · Liest Qualifikation aus HR
Beispielhafte Produktansicht mit Musterdaten. Live-Rundgang anfragen.
Vor Caspian ERP
Sicherheitssystem und Betrieb sind zwei verschiedene Systeme
Jede Fremdfirma kennt das Muster: Die Papiere sagen das eine, der Arbeitsplatz tut das andere, und die Lücke wird erst sichtbar, wenn etwas passiert ist.
Beobachtungen landen in einem Kasten
Karten werden eingesammelt, Wochen später abgetippt, und der Trend, den alle geahnt haben, bestätigt sich lange nach dem Zeitfenster zum Handeln.
Untersuchungen erzählen das Ereignis nach
Ohne strukturierte Methode wird eine Untersuchung zur Erzählung. Maßnahmen werden einer Abteilung statt einer Person zugewiesen, und niemand verfolgt, ob sie geschlossen wurden.
Was es leistet
Der gesamte HSEQ-Zyklus in einem Register
Von der Gefährdung zur Maßnahme, von der Beobachtung zum Trend, vom Ereignis zur geschlossenen Maßnahme — als Datensätze statt als Dokumente.
Risikobeurteilungen mit echten Maßnahmen
Gefährdungen, Risikobewertungen und die mindernden Maßnahmen — als strukturierte Datensätze zum Prüfen und Wiederverwenden.
- Gefährdung, Risikobewertung und Maßnahmen je Tätigkeit erfasst
- Überprüft und neu ausgegeben statt fotokopiert
- Von Erlaubnissen referenziert — die Beurteilung ist damit kein separater Gang mehr
- Filterbar nach Standort, Tätigkeit und Restrisiko
Arbeitserlaubnisse, gezeichnet von benannten Personen
Eine Erlaubnis wird eröffnet, geprüft, genehmigt und geschlossen — jede Unterschrift gehört zu einer Person, die das System kennt.
- Erlaubnisarten, konfiguriert nach der tatsächlichen Arbeitsweise Ihres Betriebs
- Zeichnende sind Personalakten mit gültigen Nachweisen
- Live-Übersicht, welche Erlaubnisse offen sind und wo
- Geschlossene Erlaubnisse bleiben als Nachweis durchsuchbar
Beobachtungen, die zum Trend werden
Sichere und unsichere Beobachtungen, im Feld am Handy erfasst und im Moment des Absendens ausgewertet.
- Am Arbeitsplatz aus dem Handy-Browser eingereicht
- Kategorisiert, sodass Muster ohne manuelles Codieren sichtbar werden
- Maßnahmen direkt aus einer Beobachtung eröffnet
- Am selben Tag im Dashboard gezählt, nicht im Folgemonat
Ereignisse und Untersuchungen, die abschließen
Ereignis melden, Untersuchung führen, Maßnahmen Personen zuweisen und bis zum Abschluss verfolgen.
- Ereignisdatensatz mit Klassifizierung, Standort und Sofortmaßnahmen
- Die Untersuchung hängt an ihrem Ereignis statt separat abgelegt zu sein
- Maßnahmen gehören einer benannten Person mit Fälligkeit
- Offene Maßnahmen erscheinen auf dem Startbildschirm der Verantwortlichen
Medizin und Überwachung
Tauglichkeitsnachweise sowie Gesundheits- oder Umweltüberwachung liegen bei der Person und dem Standort, zu denen sie gehören.
- Medizinische Nachweise mit Ablaufdatum speisen dieselben Qualifikationsprüfungen
- Überwachungsrundgänge und Messwerte, erfasst zu einem Ort
- Abweichungen werden gemeldet statt im Protokoll zu versinken
- Beschränkt auf die Rollen, die sie sehen sollen
Hebepläne und gelenkte Dokumente
Tätigkeiten mit hohem Schadenspotenzial und die sie regelnden Dokumente — versioniert und auffindbar.
- Hebepläne mit Gerät, Personal und Freigabe
- HSEQ-Dokumentenregister mit aktuellen Versionen
- Dokumente werden aus den Tätigkeiten heraus referenziert, die sie nutzen
- Eine Suche über Pläne, Erlaubnisse und Dokumente
Von der Beobachtung zur geschlossenen Maßnahme
Dieselbe Kette gilt, ob es als Karte im Feld begann oder als meldepflichtiges Ereignis.
Beobachtung
Ereignis eröffnet
Untersuchung
Maßnahmen zugewiesen
Abschluss verifiziert
Jedes Werkzeug im Modul
Neun Werkzeuge für Gesundheit, Sicherheit, Umwelt und Qualität
Was jedes davon ist, schlicht gesagt.
Risikobeurteilungen
Gefährdungen, Risikobewertungen und Maßnahmen je Tätigkeit — zyklisch überprüft und von der Arbeit referenziert, die darauf baut.
Beobachtungen
Sichere und unsichere Beobachtungen, im Feld erfasst, kategorisiert, getrendet und in Maßnahmen überführt.
Ereignisse
Das Ereignisregister — Klassifizierung, Standort, beteiligte Personen, Sofortmaßnahmen und Status.
Untersuchungen
Strukturierte Nachverfolgung, an das Ereignis gebunden, mit Erkenntnissen und Maßnahmen samt Verantwortlichen und Terminen.
Überwachung
Geplante Gesundheits-, Hygiene- und Umweltüberwachung, erfasst zu Orten, mit hervorgehobenen Abweichungen.
Medizin
Tauglichkeit und medizinische Daten an der Person, mit Ablaufdaten, die in die Qualifikationsprüfungen einfließen.
Dokumente
Das HSEQ-Dokumentenregister — Verfahren, Standards und Formulare, versioniert und durchsuchbar.
Hebepläne
Hebeplanung mit Gerät, Personal, Methode und Freigabe — als Datensatz statt als Ausdruck.
Arbeitserlaubnisse
Erlaubnisse eröffnen, prüfen, genehmigen und schließen — Zeichnende stammen aus Personalakten mit gültigen Nachweisen.
Verzahnt, nicht angeflanscht
Warum Sicherheit im ERP besser funktioniert
Eine Erlaubnis, die die Schulungsmatrix lesen kann, ist ein anderes Instrument als eine, die das nicht kann.
Qualifikation aus HR
Zeichnende, Erlaubnisinhaber und Hebeaufsichten sind Personalakten — ein abgelaufener Nachweis ist damit vor Arbeitsbeginn sichtbar, nicht danach.
Anlagen aus der Instandhaltung
Das Gerät in einem Hebeplan oder Ereignis ist derselbe Anlagendatensatz, der Kalibrier- und Servicehistorie trägt.
Maßnahmen werden zu Arbeit
Untersuchungsmaßnahmen landen in den Aufgaben mit Verantwortlichem und Termin — auf derselben Liste, mit der die Leute ohnehin arbeiten.
Wer darin arbeitet
Für die, die die Verantwortung tragen
Von der HSE-Fachkraft bis zu der Person, die vor Ort unterschreibt.
HSE-Fachkraft
Führt das Beobachtungsprogramm, untersucht, verfolgt Maßnahmen bis zum Abschluss und erzeugt die Monatszahlen aus Live-Daten.
Erlaubniserteiler
Eröffnet und schließt Erlaubnisse im Wissen, dass die Qualifikation jedes Zeichnenden bereits gegen die Matrix geprüft ist.
Betriebsleitung
Sieht offene Ereignisse, überfällige Maßnahmen und Erlaubnislast auf einem Bildschirm — ohne drei Leute um eine Tabelle zu bitten.
Von Ihnen zu gestalten
HSEQ nach Ihrem Standard konfigurieren
Verschiedene Betriebe klassifizieren, bewerten und genehmigen unterschiedlich. Das Modul richtet sich nach Ihrem Vorgehen.
- Eigene Erlaubnisarten und die jeweils nötige Freigabe definieren
- Risikoskalen und die Schwellen für Eskalation festlegen
- Beobachtungskategorien wählen, die zu Ihrem bestehenden Programm passen
- Medizinische Daten auf eine benannte Rolle beschränken, Beobachtungen für alle offen lassen
- Nicht genutzte Werkzeuge abschalten — ohne Hebearbeiten lassen sich Hebepläne ganz ausblenden
HSEQ · Einstellungen
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Erlaubnisfreigabe | Zwei Unterschriften |
| Risikomatrix | 5 × 5 |
| Beobachtungskategorien | Eigene (12) |
| Medizinische Daten | Eingeschränkte Rolle |
| Untersuchung erforderlich | Ab mittlerem Risiko |
Fragen zu HSEQ, die uns gestellt werden
Lassen sich Arbeitserlaubnisse im Feld eröffnen und schließen?
Ja. Die Anwendung läuft im Handy-Browser — genau so sind Erlaubnisse, Beobachtungen und Toolbox-Anwesenheit gedacht. Auf dem Gerät vor Ort ist nichts zu installieren.
Erzwingt es, dass Zeichnende qualifiziert sind?
Zeichnende sind Personalakten, und diese tragen Schulungs- und Tauglichkeitsgültigkeit. Ein abgelaufener Nachweis wird also beim Unterschreiben sichtbar, nicht erst beim nächsten Audit. Wie hart der Stopp sein soll, ist eine Konfigurationsentscheidung, keine Codeänderung.
Können wir unsere bestehende Risikomatrix und Kategorien behalten?
Ja. Risikoskalen, Erlaubnisarten und Beobachtungskategorien konfiguriert Ihre Administration. Das Modul erzwingt keine Methodik.
Was geschieht mit Untersuchungsmaßnahmen?
Sie werden zu Aufgaben mit benannter verantwortlicher Person und Termin und erscheinen auf deren Startbildschirm neben der übrigen Arbeit. Eine Maßnahme, die nur im Bericht existiert, sieht niemand.
Sind HSEQ-Daten vom Rest der Organisation getrennt?
Sie liegen in derselben Organisation unter demselben Berechtigungsmodell. Sensible Werkzeuge — insbesondere Medizin — werden meist auf eine Rolle beschränkt, während Beobachtungen für alle offen bleiben, damit das Melden leicht bleibt.