Sie kaufen Module, die Sie nie nutzen werden
Die Lizenz deckt alles ab, die Seitenleiste zeigt alles, und Ihre Leute navigieren ein Jahr lang an den zwei Dritteln vorbei, die sie nichts angehen.
Verwaltung und Anpassung
Ihr ERP, auf Ihre Organisation zugeschnitten
Jedes Modul und jedes einzelne Werkzeug lässt sich ein- oder ausschalten. Rollen entstehen aus einzelnen Berechtigungen. Das System, das Sie in sechs Monaten betreiben, muss nicht das sein, mit dem Sie begonnen haben.
Gemeinsame Plattformkonfiguration
Beispielhafte Produktansicht mit Musterdaten. Live-Rundgang anfragen.
Vor Caspian ERP
Die meisten ERPs werden einmal konfiguriert — von jemand anderem
Sie zahlen für eine Einführung, die Form wird eingefroren, und jede spätere Änderung ist ein kostenpflichtiger Change Request.
Berechtigungen gibt es in drei Größen
Admin, Manager, Benutzer. Alles Feinere erfordert ein Gespräch mit einem Berater und ein Angebot.
Umzudenken ist teuer
Die Organisation entwickelt sich, das System nicht — weil jede Anpassung ein Projekt ist statt einer Einstellung.
Was es leistet
Die Regler, die daraus Ihr System machen
Das kann eine Administration tun — ohne uns zu kontaktieren, ohne Berater und ohne Release.
Abteilungen und Werkzeuge ein- und ausschalten
Seitenleiste, Suche und Berechtigungen folgen den Schaltern.
- Ganze Module für Ihre Organisation ein- oder ausschalten
- Einzelne Werkzeuge innerhalb eines genutzten Moduls abschalten
- Ihre Leute sehen nur, was sie betrifft — kein Vorbeiscrollen an totem Gewicht
- Später wieder einschalten — es erscheint, die Daten sind noch da
Rollen, die Sie selbst bauen
Starten Sie mit den Standardrollen und legen Sie dann Werkzeug für Werkzeug fest, was eine Rolle darf.
- Eigentümer, Administrator, Manager und Mitglied als Ausgangspunkt
- Eigene Rollen aus einzelnen Lese-, Anlege-, Änderungs- und Löschrechten
- Eine Rolle je echter Aufgabe — Erlaubniserteiler, Lagerverwalter, Budgetverantwortlicher
- Jedes Mitglied hat je Organisation genau eine Rolle
Serverseitig durchgesetzt, nicht in der Oberfläche
Einen Button auszublenden ist keine Kontrolle — und war es nie.
- Berechtigungen werden von serverseitigen Sicherheitsregeln geprüft
- Eine nicht vergebene Berechtigung erreicht kein Client
- Mandantentrennung zwischen Organisationen
- Das Auditprotokoll hält fest, wer wann Zugriffe geändert hat
Die Organisation selbst gestalten
Abteilungen, Stellenbezeichnungen und Mitglieder definieren und ändern Sie selbst.
- Organisationsprofil, Abteilungen und Stellenbezeichnungen
- Mitglieder per E-Mail einladen — sie treten mit der Rolle bei, die Sie gewählt haben
- Ein Konto kann zu mehreren Organisationen gehören, sauber getrennt
- Struktur ohne Migration ändern
Branding und Sprache
Das System wirkt wie Ihres — in der Sprache, die jede Person bevorzugt.
- Das Branding Ihrer Organisation im Arbeitsbereich
- Englisch, Aserbaidschanisch, Türkisch, Russisch, Norwegisch, Deutsch und Französisch inklusive
- Jedes Mitglied wählt seine eigene Sprache
- Für einen anderen Standort ist keine separate Instanz nötig
Ein Auditpfad für die Konfiguration
Änderungen daran, wer was darf, werden protokolliert — weil sie zählen.
- Änderungen an Mitgliedschaft, Rollen und Berechtigungen werden protokolliert und zugeordnet
- Beantwortet „Wer hat das wann geändert?“ ohne Rätselraten
- Nützlich im Kundenaudit wie im internen Audit
- Konfigurationshistorie, nicht nur Datenhistorie
Von der leeren Organisation zum laufenden System
Das ist eine Sache der Einstellungen, kein Einführungsprojekt.
Organisation anlegen
Module wählen
Rollen definieren
Mitglieder einladen
Einstellungen feinjustieren
Im Einsatz
Jedes Werkzeug im Modul
Was eine Administration steuert
Die gemeinsame Plattform von einem Ort aus konfigurieren.
Organisationsprofil
Die eigenen Angaben, Struktur und Voreinstellungen der Organisation — der Ausgangspunkt für alles andere.
Mitglieder
Wer zu dieser Organisation gehört, welche Rolle jede Person hat und ihr aktueller Status.
Rollen
Eigene Rollen, zusammengesetzt aus dem Berechtigungsregister, damit eine Rolle einer echten Aufgabe entspricht.
Berechtigungen
Lesen, Anlegen, Ändern und Löschen je Werkzeug — das Register, aus dem jede Rolle entsteht.
Einladungen
Per E-Mail einladen — die Person tritt mit der Rolle bei, die Sie vorab gewählt haben.
Abteilungen und Werkzeuge
Die Schalter, die bestimmen, welche Module und welche einzelnen Werkzeuge Ihre Organisation sieht.
Auditprotokoll
Eine protokollierte, zugeordnete Historie der Änderungen an Mitgliedschaft, Rollen und Berechtigungen.
Branding
Die Identität Ihrer Organisation im Arbeitsbereich, damit es nicht nach Software von der Stange aussieht.
Sprache
Sieben Sprachen sind enthalten — je Mitglied wählbar statt je Installation.
Verzahnt, nicht angeflanscht
Die Konfiguration reicht in jedes Modul hinein
Diese Einstellungen sind der Grund, warum zwei Organisationen auf derselben Plattform völlig unterschiedlich aussehen können.
Ihre Erlaubnisarten und Ihre Risikomatrix
HSEQ folgt Ihrem Sicherheitsmanagementsystem — Erlaubnisarten, Risikoskalen und Beobachtungskategorien sind allesamt Konfiguration.
Ihre Genehmigungsgrenzen
Wer bei welchem Betrag zeichnet und ob vor der Zahlung ein Dreiwege-Abgleich nötig ist, sind Richtlinienentscheidungen, die Sie hier treffen.
Ihr Kontenplan
Kontenstruktur, Steuersätze und Budgetperioden legen Sie fest, und jedes buchende Modul folgt ihnen.
Wer darin arbeitet
Wer diese Arbeit macht
In den meisten Organisationen ein bis zwei Personen — und nicht sehr lange.
Systemadministration
Richtet die Organisation ein, entscheidet, welche Module aktiv sind, baut die Rollen und lädt Personen ein. Meist ein paar Stunden, kein Projekt.
Compliance-Verantwortliche
Achtet darauf, dass Zugriffe korrekt beschränkt sind und das Auditprotokoll beantworten kann, wer was geändert hat.
Abteilungsleitung
Bittet darum, ein Werkzeug freizuschalten, und kann es nutzen, sobald die Administration den Zugriff eingerichtet hat.
Von Ihnen zu gestalten
Die Grenzen, ehrlich benannt
Die Konfiguration reicht tief, aber sie bleibt Konfiguration — hier verläuft die Grenze.
- Module und Werkzeuge: jederzeit und sofort ein- oder ausschalten
- Rollen und Berechtigungen: jede Kombination aus Lesen, Anlegen, Ändern und Löschen je Werkzeug bauen
- Struktur: Abteilungen, Stellenbezeichnungen, Mitglieder und mehrere Organisationen unter einem Konto
- Ablaufeinstellungen: Genehmigungsgrenzen, Status, Kategorien, Intervalle und Vorwarnfenster
- Was es nicht ist: eigener Code, maßgeschneiderte Datenbankfelder oder ein privater Build — wenn Sie das brauchen, sprechen Sie zuerst mit uns
Verwaltung · Einstellungen
| Einstellung | Wert |
|---|---|
| Aktive Module | 9 von 11 |
| Eigene Rollen | 7 definiert |
| Durchsetzung der Berechtigungen | Serverseitig |
| Sprachen | 7 verfügbar |
| Auditprotokoll | Alle Zugriffsänderungen |
Fragen zur Verwaltung, die uns gestellt werden
Können wir Module, die wir nicht nutzen, wirklich abschalten?
Ja — ganze Abteilungen oder einzelne Werkzeuge, jederzeit. Seitenleiste, globale Suche und Berechtigungsregister folgen den Schaltern, sodass niemand an Funktionen vorbeinavigiert, die ihn nichts angehen.
Was passiert mit den Daten, wenn wir ein Modul abschalten?
Sie bleiben. Ein abgeschaltetes Modul wird nur ausgeblendet; schaltet man es später wieder ein, sind seine Datensätze unversehrt da.
Wie spezifisch kann eine eigene Rolle sein?
Bis hinunter zu Lesen, Anlegen, Ändern und Löschen an einem einzelnen Werkzeug. Das genügt für eine Rolle, die einer echten Aufgabe entspricht — ein Erlaubniserteiler, der zeichnen, aber nicht konfigurieren darf, oder ein Lagerverwalter, der ausgeben, aber nicht korrigieren darf.
Ist ein Werkzeug auszublenden dasselbe wie es abzusichern?
Nein, und so behandeln wir es auch nicht. Berechtigungen werden von serverseitigen Sicherheitsregeln durchgesetzt — unabhängig davon, was die Oberfläche zeigt, erreicht kein Client eine nicht vergebene Berechtigung.
Brauchen wir einen Berater für die Einrichtung?
Nein. Organisation anlegen, Module wählen, Rollen definieren und Personen einladen ist eine Sache der Einstellungen, die eine Administration direkt erledigt. Bei einer großen Migration helfen wir gern — die Konfiguration selbst bleibt Ihre.
Kann ein Unternehmen mehrere Organisationen führen?
Ja. Firmengruppen, Joint Ventures und Beratungen tun das regelmäßig. Ein Konto kann zu mehreren Organisationen gehören und zwischen ihnen wechseln — Daten überschreiten die Grenze dazwischen nie.