Матрица всегда устарела
Матрица обучения, которую ведут вручную, точна в день выпуска и расползается к концу недели. Никто не знает, какая ячейка устарела, пока на неё не укажет аудитор.
Персонал
Карточка человека, которую читает всё остальное
Кто здесь работает, к чему допущен и когда доступен — хранится один раз и автоматически проверяется допуском, нарядом и планом поездки.
Восемь инструментов · Общие карточки персонала · Питает HSEQ, техобслуживание и логистику
Иллюстративный вид продукта с демонстрационными данными. Запросить живой обзор.
До Caspian ERP
Компетентность живёт в таблице, которой никто не доверяет
В полевых операциях цена устаревшей записи об обучении не административная. Это человек на работе, к которой он больше не допущен.
Сертификаты истекают тихо
Истёкший в прошлом месяце допуск к канатным работам или медсправка о себе не заявят. Они всплывают, когда мастер уже стоит на объекте с мобилизованной бригадой.
Отпуска согласуют в сообщениях
Согласования происходят в чате, остатки спорят по памяти, а тому, кто планирует вахту на следующий месяц, некуда посмотреть.
Что он делает
Одно личное дело, которое читает вся платформа
HR здесь не отдельный колодец. Та же запись, что хранит сертификат, — это запись, которую допуск проверяет, прежде чем позволить подписать.
Личные дела, которые держат всю картину
У каждого сотрудника одна запись: отдел, должность, условия договора, документы, экстренные контакты и история.
- Отделы и должности как структурированные поля, а не свободный текст
- Документы прикреплены к человеку — договоры, сертификаты, удостоверения
- Экстренные контакты хранятся там, где мастер их действительно найдёт
- Импорт и экспорт CSV, чтобы прийти со своим списком
Отпуск с согласованием и настоящим остатком
Заявки создаются, маршрутизируются и утверждаются в одном месте, а остаток обновляется сам.
- Заявки с типом, датами и причиной, направляемые на согласование
- Остатки, которые вычисляются, а не вспоминаются
- Командный календарь: кто и когда отсутствует
- Удобно для вахты: отпуск рядом с графиком, а не в другой системе
Обучение, которое даёт доказательства
Модули, запланированные сессии, зафиксированное посещение и сертификаты со сроком действия.
- Учебные модули со сроком действия и требуемыми должностями
- Сессии с тренером, местом, датой и списком участников
- Отметка посещения по QR-коду для тулбоксов и вводных инструктажей
- Сертификаты хранятся при человеке, а не на общем диске
Матрица компетенций, которая ведёт себя сама
Матрица — это вид на исходные записи, поэтому она актуальна по определению.
- Человек против учебного модуля, заполняется по фактическому посещению
- Истёкшие и скоро истекающие состояния видны с одного взгляда
- Фильтруйте по отделу, должности или площадке перед мобилизацией
- Те же данные ограничивают допуски, наряды и поездки в других модулях
От новичка до подтверждённой компетенции
Та же цепочка работает и для сотрудника, и для подрядчика, привлечённого через закупки.
Личное дело
Должность
Требуемые модули
Сессия забронирована
Посещение
Матрица обновлена
Каждый инструмент модуля
Восемь инструментов, одна карточка сотрудника
Всё, что есть в модуле «Персонал», и для чего служит каждая часть.
Персонал
Реестр сотрудников — отделы, должности, условия договора, документы, экстренные контакты и статус.
Управление отпусками
Заявки, согласования, остатки и командный календарь, чтобы отсутствие планировали, а не обнаруживали.
Должности
Структурированные должности со своими требованиями к обучению: смените должность — изменятся и требуемые модули.
Обзор обучения
Состояние компетенций по организации: что действует, что скоро истечёт, что уже просрочено.
Учебные модули
Каталог курсов и инструктажей — у каждого срок действия и должности, которым он нужен.
Учебные сессии
Запланированное проведение модуля — тренер, дата, место и записанные люди.
Матрица обучения
Люди и модули в одной сетке, построенной по записям посещения, а не набранной вручную.
Посещение
Отметка по QR для сессий и тулбоксов — люди сканируют, а матрица обновляется без списка на подпись.
Связано, а не прикручено сбоку
Почему компетентность перестаёт быть бумажной работой
Запись об обучении, живущая только в HR, — это архив. Та, которую читают другие модули, — это контроль.
HSEQ проверяет до подписи
Наряды-допуски, планы подъёма и оценки рисков подписывают конкретные люди — и это те же записи, которые ведёт HR.
Техобслуживание назначает по квалификации
Наряд уходит технику, а его сертификаты и допуск к калибровке лежат в его личном деле.
Подрядчики подчиняются тому же правилу
Персонал подрядчика отслеживается по тем же требованиям компетентности, что и сотрудники, — поэтому бригада подрядчика не слепое пятно.
Кто здесь работает
Создано для тех, кто действительно ведёт записи
Три очень разные работы и один набор данных.
Координатор по персоналу
Ведёт реестр персонала, обрабатывает отпуска, держит документы актуальными и отвечает на вопрос аудита без недели подготовки.
Специалист по обучению
Планирует сессии, отмечает посещение по QR и следит за списком истечений вместо ежемесячной пересборки матрицы.
Линейный руководитель
Перед мобилизацией бригады проверяет, у всех ли действующие допуски, и видит, кто в отпуске в следующую вахту.
Вам решать, каким ему быть
Настройте HR под свою организацию
Модуль поставляется с разумными умолчаниями, и администратор может переделать большую его часть без обращения к нам.
- Задайте свои отделы и должности и обучение, которое требует каждая должность
- Задайте срок действия по каждому модулю, чтобы предупреждения совпадали с вашим стандартом
- Решите, кто утверждает отпуска и кто может видеть записи другого отдела
- Отключайте отдельные инструменты — организация без формальной программы обучения может скрыть матрицу целиком
- Выдавайте права на чтение / создание / изменение / удаление отдельно по каждому инструменту, чтобы координатор правил, а мастер только читал
Персонал · Настройки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Кому виден персонал | Свой отдел |
| Согласование отпуска | Непосредственный руководитель |
| Предупреждение об истечении сертификата | 60 дней |
| Фиксация посещения | QR-код |
| Персонал подрядчиков | Включён в матрицу |
Вопросы о модуле «Персонал», которые нам задают
Можно ли импортировать наш текущий список персонала?
Да. «Персонал» поддерживает импорт и экспорт CSV, так что можно прийти с той таблицей, которую вы уже ведёте. Должности и отделы создаются как структурированные записи, поэтому их стоит согласовать до первого импорта.
Подрядчики заводятся в HR или в закупках?
Персонал подрядчика живёт в модуле закупок, потому что относится к поставщику, а не к вашему фонду оплаты труда, — но отслеживается с теми же требованиями компетентности и попадает в те же проверки. Никто не становится слепым пятном из-за того, где лежит его договор.
Кто может видеть зарплату или договорные документы?
Только те роли, которым вы разрешите. У каждого инструмента свои права на чтение / создание / изменение / удаление, и они применяются на сервере. Мастеру можно дать матрицу обучения, не давая кадровых документов.
Обновляется ли матрица обучения автоматически?
Да. Матрица — это вид на учебные модули, сессии и записи посещения, а не документ, который кто-то ведёт. Отметьте посещение — сканом QR или вручную — и ячейка изменится.
Можно ли подать заявку на отпуск с телефона?
Да. Приложение адаптивное и работает в мобильном браузере — так же задумана и отметка посещения по QR в поле.