Вы покупаете модули, которыми никогда не воспользуетесь
Лицензия покрывает всё, боковая панель показывает всё, и ваши люди целый год пробираются мимо двух третей, которые их не касаются.
Администрирование и настройка
Ваш ERP, выстроенный под вашу организацию
Каждый модуль и каждый отдельный инструмент можно включить или выключить. Роли собираются из отдельных прав. Система, с которой вы работаете через полгода, не обязана быть той, с которой вы начали.
Общая конфигурация платформы
Иллюстративный вид продукта с демонстрационными данными. Запросить живой обзор.
До Caspian ERP
Большинство ERP настраивают один раз и не вы
Вы платите за внедрение, конфигурация замораживается, и любое последующее изменение превращается в платный запрос на доработку.
Права бывают трёх размеров
Администратор, менеджер, пользователь. Всё, что тоньше, требует разговора с консультантом и коммерческого предложения.
Передумать — дорого
Организация меняется, а система нет — потому что каждая правка не настройка, а проект.
Что он делает
Настройки, которые делают систему вашей
Вот что администратор может сделать без обращения к нам, без консультанта и без выпуска новой версии.
Включайте и выключайте отделы и инструменты
Боковая панель, поиск и права следуют за этими переключателями.
- Включайте или отключайте целые модули для организации
- Отключайте отдельные инструменты внутри модуля, которым пользуетесь
- Люди видят только то, что их касается — не нужно продираться сквозь лишнее
- Включите позже — инструмент появится, а данные останутся на месте
Роли, которые вы строите сами
Начните со стандартных ролей, а затем задайте, что именно роль может делать — инструмент за инструментом.
- Для начала: «Владелец», «Администратор», «Менеджер» и «Участник»
- Пользовательские роли, собранные из отдельных прав на чтение / создание / изменение / удаление
- Роль под каждую реальную должность — выдающий допуски, кладовщик, держатель бюджета
- У каждого участника ровно одна роль в каждой организации
Применяется на сервере, а не в интерфейсе
Спрятать кнопку — не контроль, и никогда им не было.
- Права проверяются серверными правилами безопасности
- До права, которое вы не выдали, не доберётся ни один клиент
- Изоляция между организациями на уровне арендаторов
- Журнал аудита фиксирует, кто и когда менял доступ
Формируйте саму организацию
Отделы, должности и участники — то, что вы определяете и меняете сами.
- Профиль организации, отделы и должности
- Приглашайте участников по почте — они входят с выбранной вами ролью
- Один аккаунт может принадлежать нескольким организациям, чётко разделённым
- Меняйте структуру без миграции
Брендинг и язык
Система выглядит как ваша — на языке, который выбирает каждый.
- Брендинг вашей организации внутри рабочего пространства
- Английский, азербайджанский, турецкий, русский, норвежский, немецкий и французский включены
- Каждый участник выбирает свой язык
- Для другой площадки не нужен отдельный экземпляр
Аудиторский след конфигурации
Изменения того, кто что может делать, записываются — потому что это важно.
- Изменения членства, ролей и прав записываются с указанием автора
- Отвечает на вопрос «кто и когда это изменил?» без догадок
- Полезен и при аудите со стороны клиента, и при внутреннем
- История конфигурации, а не только история данных
От пустой организации до работающей системы
Это работа с настройками, а не проект внедрения.
Создайте организацию
Выберите модули
Определите роли
Пригласите участников
Донастройте параметры
В работе
Каждый инструмент модуля
Чем управляет администратор
Настройте общую платформу из одного места.
Профиль организации
Собственные данные организации, её структура и умолчания — вершина всего остального.
Участники
Кто входит в эту организацию, какую роль занимает каждый и каков его текущий статус.
Роли
Пользовательские роли, собранные из реестра прав, чтобы роль соответствовала реальной должности.
Права доступа
Чтение, создание, изменение и удаление по каждому инструменту — реестр, из которого строится любая роль.
Приглашения
Приглашайте по почте — человек присоединится с ролью, выбранной ещё до его прихода.
Отделы и инструменты
Переключатели, которые решают, какие модули и какие отдельные инструменты видит ваша организация.
Журнал аудита
Записанная и атрибутированная история изменений членства, ролей и прав.
Брендинг
Айдентика вашей организации внутри рабочего пространства — чтобы система не выглядела безликой.
Язык
Семь языков в комплекте с продуктом — выбираются на уровне участника, а не установки.
Связано, а не прикручено сбоку
Настройка дотягивается до каждого модуля
Именно эти настройки объясняют, почему две организации на одной платформе могут выглядеть совершенно по-разному.
Ваши типы допусков и ваша матрица рисков
HSEQ подстраивается под вашу систему управления охраной труда — типы допусков, шкалы риска и категории наблюдений задаются настройкой.
Ваши пороги согласования
Кто подписывает и до какой суммы, и требуется ли трёхстороннее сопоставление до оплаты — это ваши политики, задаваемые здесь.
Ваш план счетов
Структуру счетов, налоговые ставки и бюджетные периоды задаёте вы, и каждый модуль, создающий проводки, им следует.
Кто здесь работает
Кто выполняет эту работу
В большинстве организаций один-два человека — и ненадолго.
Системный администратор
Создаёт организацию, решает, какие модули включены, строит роли и приглашает людей. Обычно несколько часов, а не проект.
Ответственный за комплаенс
Ему важно, чтобы доступ был ограничен верно, а журнал аудита мог ответить, кто что менял.
Руководитель отдела
Просит включить инструмент и может им пользоваться, как только администратор настроит доступ.
Вам решать, каким ему быть
Границы, названные честно
Настройка глубокая, но это всё же настройка — вот где проходит граница.
- Модули и инструменты: включайте и выключайте любой, в любой момент, сразу
- Роли и права: соберите любую комбинацию чтения, создания, изменения и удаления по каждому инструменту
- Структура: отделы, должности, участники и несколько организаций под одним аккаунтом
- Настройки процессов: пороги согласования, статусы, категории, интервалы и окна предупреждений
- Чем это не является: собственный код, индивидуальные поля в базе или отдельная сборка — если они нужны, сначала поговорите с нами
Администрирование · Настройки
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Активные модули | 9 из 11 |
| Пользовательские роли | определено 7 |
| Проверка прав | На сервере |
| Языки | доступно 7 |
| Журнал аудита | Все изменения доступа |
Вопросы об администрировании, которые нам задают
Можно ли и правда отключить модули, которыми мы не пользуемся?
Да — целые отделы или отдельные инструменты, в любой момент. Боковая панель, общий поиск и реестр прав следуют за переключателями, поэтому людям не приходится продираться сквозь ненужные функции.
Что происходит с данными, если отключить модуль?
Они остаются. Отключение модуля лишь убирает его из интерфейса; включив снова, вы получите его записи в целости.
Насколько точной может быть пользовательская роль?
Вплоть до чтения, создания, изменения и удаления в отдельном инструменте. Этого достаточно, чтобы построить роль под реальную должность: выдающий допуски, который может подписывать, но не настраивать; кладовщик, который может выдавать запас, но не корректировать его.
Скрыть инструмент — это то же, что защитить его?
Нет, и мы так не поступаем. Права применяются серверными правилами безопасности, поэтому независимо от того, что показывает интерфейс, до невыданного права не доберётся ни один клиент.
Нужен ли консультант, чтобы всё это настроить?
Нет. Создать организацию, выбрать модули, определить роли и пригласить людей — это работа с настройками, которую администратор делает сам. Нужна помощь с крупной миграцией — обращайтесь, но сама конфигурация ваша.
Может ли одна компания вести несколько организаций?
Да. Так обычно и делают группы компаний, совместные предприятия и консалтинговые фирмы. Один аккаунт может принадлежать нескольким организациям и переключаться между ними, а данные никогда не пересекают границу между ними.