Raporlama kendi başına aylık bir projeye dönüşür
Birisi her ayın ilk haftasını dışa aktarımları birleştirmeye harcar. Ödül ise çoktan bitmiş bir ayın fotoğrafıdır.
İş yönetimi
Hedefler ve projeler, canlı veriden ölçülür
Operasyonla aynı kayıtları okuyan bir KPI ondan sapamaz. İşten derlenen, bir slayta yazılmayan bir proje durumu da öyle.
Dört araç · Her modülden okur · Yönetim görünümünün kaynağı
Örnek verilerle açıklayıcı ürün görünümü. Canlı bir tanıtım talep edin.
Caspian ERP’den önce
Slayttaki sayı kimsenin sayısı değildir
Bir KPI dışa aktarılıp, yapıştırılıp, yeniden biçimlendirilip sunulana kadar operasyonun değil, sunumu hazırlayan kişinin sayısı olur.
Her departman farklı bir gerçeği raporlar
Satın alma siparişleri bir şekilde sayar, finans başka türlü; toplantı da karar vermek yerine tanımları uzlaştırmakla geçer.
Proje durumu bir histir
İlerleme ölçülmek yerine anlatılır ve bir gecikmenin ilk somut kanıtı son teslim tarihinin kendisi olur.
Ne yapar
Operasyonları yönetim bilgisine dönüştüren katman
Bilinçli olarak dört araç. Bu modül bir BI paketi olmaya çalışmaz — platformun zaten tuttuğu kayıtları okur.
Bir kez tanımlanan, sürekli ölçülen KPI’lar
Hedefi, sorumluyu ve dönemi belirleyin; değer altta yatan kayıtlardan gelsin.
- Sorumluları, dönemleri ve eşikleri olan hedefler
- Hedefte, riskte ve kaçırıldı durumları yoruma gerek kalmadan görünür
- Geçmiş saklanır; böylece bir eğilim hatıra değil, eğilimdir
- Herkesin gördüğü aynı sayı, çünkü tek bir tane var
İnsanların gerçekten açtığı bir gösterge paneli
KPI gösterge paneli aylık bir belge değil, canlı bir görünümdür.
- İzlenen tüm KPI’ların mevcut durumu tek ekranda
- Bir sayıdan arkasındaki kayıtlara doğru inin
- Sorumlu olduğunuz departmana ya da sahaya göre filtreleyin
- Operasyonla görünüm arasında dışa aktarma adımı yok
Kapsamı ve ilerlemesi olan projeler
Projeler işi, kişileri ve durumu tutar — ve platformun başka yerlerinde olup bitenlerle bağlantılı kalır.
- Sorumlusu, tarihleri ve durumu olan proje kaydı
- Kapsamı, ilerlemeyi ve ekibi tutan detay görünümü
- Görevler ve toplantılar ayrı izlenmek yerine projeye eklenir
- Yalnızca sponsora değil, işi yapan kişilere de görünür
Derlemeden yönetim raporlaması
KPI ile kayıt aynı nesne olduğunda, aylık paket bir inşa işi olmaktan çıkar.
- Kaynağı paylaştıkları için finansla tutan sayılar
- Bir tabloyu yeniden kurmadan yapılabilen dönem karşılaştırmaları
- Sorumlular, çalıştıkları sistemde kendi KPI’larından sorumludur
- Operasyonla yönetim paketi arasında yeniden girilecek hiçbir şey yok
Modüldeki her araç
Diğerlerinin üstünde duran dört araç
Küçük modül, büyük kaldıraç — diğerlerinin hepsine dayanır.
KPI’lar
Kuruluşunuzun kendisiyle yönetildiği göstergeleri tanımlayın — hedef, sorumlu, dönem ve eşik — ve bunları canlı kayıtlara göre izleyin.
KPI Gösterge Paneli
İzlenen her KPI’ın mevcut durumu tek ekranda, eğilim ve hedefe olan farkla birlikte.
Projeler
Proje kaydı: sorumlu, tarihler, durum ve bütçe; iş ise anlatılmak yerine eklenir.
Proje Detayı
Bir proje bütünüyle — kapsam, ilerleme, ekip ve onu ileri taşıyan görevler ile toplantılar.
Bağlı, sonradan takılmış değil
Bir KPI ancak altındaki kayıt kadar iyidir
Bu modülün neredeyse kendi verisi yok. Mesele de bu zaten.
Güvenlik performansı
Gözlem oranları, açık olaylar ve geciken aksiyonlar elle raporlanmak yerine HSEQ kaydından sayılır.
Finansal performans
Bütçe ile gerçekleşen, mali müşavirinizin çalıştığı aynı defterden gelir; bu yüzden iki sürüm birbiriyle çelişemez.
Teslimat
Proje ilerlemesi, insanların zaten Verimlilik’te tamamladığı görevlerden, toplantılardan ve aksiyonlardan oluşturulur.
Burada kimler var
Ayrı bir sistem olmadan yönetim katmanı
Şu anda bir tabloyu paylaşan üç kişi.
Genel müdür
Tek bir gösterge panelini açar ve aylık paketin derlenmesini beklemeden kuruluşun hedefte olup olmadığını görür.
Proje yöneticisi
Projeyi işin gerçekleştiği yerde yürütür; böylece durum ayrı bir raporlama işi değil, işin bir sonucudur.
Departman müdürü
Birkaç KPI’ın sahibidir, onları departmanını yönettiği aynı sistemde görür ve canlı sayılarla değerlendirilir.
Şekli sizin elinizde
Kuruluşunuzun gerçekte neyle yönetildiğini tanımlayın
Hiçbir iki operasyon aynı göstergeleri izlemez. Burada hiçbir şey sabit kodlanmadı.
- Kullandığınız hedefler, dönemler ve eşiklerle kendi KPI’larınızı oluşturun
- Her KPI’a bir sorumlu atayın; böylece hesap verebilirliğin bir adı olsun
- Hangi departmanların hangi KPI ve projeleri göreceğine karar verin
- Projeleri kendi durum değerleriniz ve aşamalarınızla yürütün
- KPI yerine departman bazında yönetiyorsanız modülü tamamen gizleyin
İş yönetimi · Ayarlar
| Ayar | Değer |
|---|---|
| KPI dönemi | Aylık |
| Risk eşiği | hedefin %85’i |
| KPI görünürlüğü | Sorumlu ve müdürler |
| Proje durumları | Özel (5) |
| Gösterge paneli yenileme | Örnek |
İş yönetimiyle ilgili bize sorulan sorular
KPI’lar otomatik güncellenir mi?
Platformun tuttuğu kayıtlardan okurlar; bu yüzden sayılar iş ilerledikçe hareket eder. Sizin tanımladığınız gösterge, hedefi ve sorumlusudur — sayının kendisi değil.
Bu bir BI aracının yerini tutar mı?
Hayır ve öyleymiş gibi de davranmıyor. Bu, zaten Caspian ERP’de olan verinin yönetim görünümüdür. Dış kaynaklar üzerinde modelleme gerekiyorsa dışa aktarın ve BI aracınızı kullanın — buradaki değer, günlük görünüm için hiçbir dışa aktarımın gerekmemesi.
Bir proje birden çok modüle yayılabilir mi?
Bu normal durumdur. Bir proje genelde Verimlilik’ten görev ve toplantıları, Finans’tan harcamayı ve İnsan Kaynakları’ndan kişileri içine çeker. Proje kaydı, bunların birlikte görüldüğü yerdir.
Gösterge panelini kim görebilir?
Kime izin verirseniz. KPI görünürlüğü her şey gibi izinle yönetilir; bazı göstergeleri tüm kuruluşa açabilir, bazılarını sorumlusu ve yönetim ekibiyle sınırlayabilirsiniz.