Talepler e-posta olarak gelir
Biri bir şey ister, bir diğeri yanıtında onaylar ve neden alındığının tek kaydı bir posta kutusunda kalır.
Satın alma
Kaynaktan ödemeye, evrak çoktan hazır
Talepten satın alma siparişine, mal kabulünden tedarikçi faturasına — tek zincir, tek malzeme kataloğu ve finans ekibinizin zaten istediği onaylar.
Dokuz araç · Üç yönlü eşleştirme · Malzeme kataloğunu Envanter ve Üretimle paylaşır
Örnek verilerle açıklayıcı ürün görünümü. Canlı bir tanıtım talep edin.
Caspian ERP’den önce
Satın almak hızlıdır; ne aldığınızı kanıtlamak değil
Sipariş kolaydır. Üç hafta sonra siparişi, teslimatı ve faturayı mutabık kılmak ise maliyetin oturduğu yerdir.
Kimse üç belgeyi eşleştiremiyor
Sipariş bir miktar der, irsaliye başkasını, fatura bir üçüncüsünü. Bunları eşleştirmek elle, yavaş ve paranın sessizce sızdığı yerdir.
Tedarikçi performansı rivayetten ibarettir
Hangi tedarikçinin geciktiğini herkes bilir. Ama kimse bunu sözleşme görüşmesinde gösteremez ve aynı tedarikçi yeniden uzatılır.
Ne yapar
Tüm zincir, baştan sona bağlı
Her belge bir öncekinden oluşturulur; bu yüzden sayılar birbirinden kopamaz.
Gerçek bir onay yolu olan talepler
Talep doğduğu yerde açılır, doğru kişi tarafından onaylanır ve gerekçesini yanında taşır.
- Malzemeye ihtiyaç duyan departman tarafından açılır
- Kendi eşiklerinize göre onaya yönlendirilir
- Yeniden girilmeden satın alma siparişine dönüştürülür
- Satın alma gerekçesi ona bağlı kalır
Mal kabulüne kadar izlenen satın alma siparişleri
Onaylanan taleplere dayanarak verilen ve teslimata kadar izlenen siparişler.
- Kayıttan bir tedarikçiye, üzerinde anlaşılan koşullarla verilir
- Satır kalemleri paylaşılan malzeme kataloğundan alınır
- Durum, taslaktan tam teslime kadar görünür
- Kısmi teslimatlar geçiştirilmez, yönetilir
Mal kabulleri ve üç yönlü eşleştirme
Ne geldiği; ne sipariş edildiği ve ne faturalandığıyla karşılaştırılır.
- Mal kabulleri depoda, siparişe karşı kaydedilir
- Miktarlar ve uyuşmazlıklar kapıda kaydedilir
- Aynı işlemle Envanter’de stok güncellenir
- Fatura, ödenmeden önce sipariş ve mal kabulüyle eşleştirilir
Tedarikçiler, sözleşmeler ve karneler
Yalnızca ad ve adres değil, ticari ilişkiyi tutan tek bir tedarikçi kaydı.
- Kişileri, koşulları ve belgeleri olan tedarikçi kaydı
- Tarihleri, tutarları ve yenileme görünürlüğü olan sözleşmeler
- Teslimat ve kalite geçmişinden oluşturulan karneler
- Görüşmede öne sürmek değil, gösterebileceğiniz bir performans
Sizin standardınıza tabi yüklenici personeli
Bir tedarikçinin sahaya gönderdiği kişiler, kendi çalışanlarınızla aynı yetkinlik kurallarıyla izlenir.
- Yüklenici personeli kendi tedarikçisine bağlı kaydedilir
- Sertifikalar ve geçerlilikler bir çalışandaki gibi izlenir
- Sahaya çıkmadan önce aynı yetkinlik kontrollerinde görünür
- Biri başka bir bordroda diye kör nokta oluşmaz
Tüm platform için tek bir malzeme kataloğu
Satın aldığınız kalem; sakladığınız, tükettiğiniz ve faturaladığınız kalemdir.
- Modüller arasında paylaşılan tek bir katalog kaydı
- Satın alma kalemi, stok satırı, ürün ağacı bileşeni ve fatura satırı birbirini tutar
- Satın alma ile envanter arasında eşleme tablosu yok
- Kodlar tutarlı olduğu için anlamı olan harcama analizi
Talepten ödemeye, yeniden girmeden
Her adım bir sonrakini oluşturur ve üç yönlü eşleştirme gerçekleşir, çünkü belgeler zaten birbirine atıf yapar.
Talep
Onaylandı
Satın alma siparişi
Mal kabulü
Tedarikçi faturası
Ödeme
Modüldeki her araç
Kaynaktan ödemeye dokuz araç
Tam zincir, artı etrafındaki tedarikçi ilişkisi.
Talepler
Malzemeye ihtiyaç duyan departmanın açtığı, gerekçesi ve onayı olan iç satın alma talepleri.
Satın Alma Siparişleri
Onaylanan taleplere dayanarak tedarikçilere verilen ve taslaktan tam teslime kadar izlenen siparişler.
Tedarikçiler
Tedarikçi kaydı — kişiler, koşullar, belgeler ve ilişkinin arkasındaki geçmiş.
Personel
Tedarikçilerin sağladığı yüklenici personeli — çalışanlarla aynı yetkinlik ve sertifika kurallarıyla izlenir.
Malzemeler
Satın alma, envanter, üretim ve finansın aynı şekilde kullandığı paylaşılan malzeme kataloğu.
Sözleşmeler
Tutarları, tarihleri ve yenileme görünürlüğü olan tedarikçi sözleşmeleri; böylece hiçbir şey fark edilmeden uzamaz.
Mal Kabulleri
Siparişe karşı kaydedilen, gerçekten gelen mallar — ve Envanter’de stoğu hareket ettiren aynı işlem.
Tedarikçi Faturaları
Ödemeye ulaşmadan önce satın alma siparişi ve mal kabulüyle eşleştirilen tedarikçi faturaları.
Tedarikçi Karneleri
Her tedarikçi için teslimat ve kalite performansı — hatıradan değil, kayıtlardan oluşturulur.
Bağlı, sonradan takılmış değil
Zincirin diğer modüllere geçtiği yer
Satın alma; paranın, malzemenin ve insanların operasyona girdiği noktadır.
Stok mal kabulüyle hareket eder
Mal kabulünü kaydetmek, kalemi depoya koyan şeydir; stoğu doğru tutmak için ikinci bir veri girişi adımı yoktur.
Faturalar gider belgelerine dönüşür
Eşleşmiş bir tedarikçi faturası, hesabı ve vergi uygulamasıyla birlikte deftere akar ve ödemeye hazır olur.
Yükleniciler matriste
Tedarikçi personelinin yetkinliği tam olarak çalışanlar gibi denetlenir; böylece bir yüklenici ekibi sertifikasız gelemez.
Burada kimler var
Bir satın almaya dokunan herkes için
İhtiyaç duyandan parasını ödeyene kadar.
Satın almacı
Onaylanan talepleri siparişe dönüştürür, teslimatı takip eder ve bir sonraki görüşmede tedarikçi performansını elinde tutar.
Depo görevlisi
Kapıda gerçekte ne geldiğini kaydeder — ve aynı işlemle stoğu günceller ve fatura eşleştirmesini mümkün kılar.
Finans kontrolörü
Bir PDF ve umuda değil, üç yönlü eşleştirmeye göre öder ve her harcamayı kendi talebine kadar izleyebilir.
Şekli sizin elinizde
Satın almayı onay kültürünüze göre yapılandırın
Onay eşikleri bir ürün kısıtı değil, bir politika kararıdır.
- Onay eşiklerini ve her seviyede kimin imzaladığını belirleyin
- Satın alma siparişlerinin faturalandırmadan önce eşleşmiş bir mal kabulü gerektirip gerektirmeyeceğine karar verin
- Malzeme kataloğunu kendi kategori ve kodlarınızla yapılandırın
- Hangi departmanların talep açabileceğini, hangilerinin sipariş verebileceğini seçin
- Yüklenici personelini içeride kullandığınız aynı eğitim modülleriyle izleyin
Satın alma · Ayarlar
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Talep onayı | 2 seviye |
| Üç yönlü eşleştirme | Zorunlu |
| Sipariş numaralandırma | PO-##### |
| Tedarikçi karneleri | Üç aylık |
| Yüklenici yetkinliği | Çalışanlarla aynı |
Satın almayla ilgili bize sorulan sorular
Mal kabulü stoğu otomatik günceller mi?
Evet. Mal kabulünün kendisi bir stok hareketidir — satın alma ve envanter aynı malzeme kataloğunu ve aynı depo kayıtlarını paylaşır; bu yüzden ikinci bir giriş ve aralarında mutabakat yoktur.
Faturaların ödemeden önce eşleştirilmesini zorunlu kılabilir miyiz?
Evet. Satın alma siparişi, mal kabulü ve tedarikçi faturası arasındaki üç yönlü eşleştirme yapılandırılabilir bir zorunluluktur. Ne kadar katı olacağına yöneticiniz karar verir.
Yüklenici personeli çalışanlardan nasıl ayrılır?
Sizin bordronuza değil bir tedarikçiye aittirler ve bu nedenle Satın almada kaydedilirler. Geri kalan her şey aynıdır: sertifikalar, geçerlilik tarihleri ve bir işe çıkmadan önce yetkinlik kontrolleri.
Tedarikçi karneleri nereden gelir?
O tedarikçinin siparişleri ve mal kabulleri üzerinde zaten kaydedilmiş teslimat ve kalite geçmişinden. Birinin doldurması gereken ayrı bir anket değildir.
Tedarikçi listemizi ve malzeme kataloğumuzu içe aktarabilir miyiz?
Evet, ikisi de CSV içe ve dışa aktarımı destekler. Malzeme kategorilerinizi ilk içe aktarımdan önce netleştirmek sonradan yeniden çalışmayı önler; çünkü katalog envanter, üretim ve finansla paylaşılır.