Matris her zaman güncelliğini yitirmiştir
Elle tutulan bir eğitim matrisi yayımlandığı gün doğrudur, hafta sonuna doğru kaymaya başlar. Bir denetçi parmağını basana kadar hangi hücrenin bayat olduğunu kimse bilmez.
İnsan Kaynakları
Diğer her şeyin okuduğu kişi kaydı
Kimin burada çalıştığı, neye yetkin olduğu ve ne zaman müsait olduğu — bir kez tutulur ve izin, iş emri ve seyahat planı tarafından otomatik denetlenir.
Sekiz araç · Paylaşılan personel kayıtları · HSEQ, Bakım ve Lojistiği besler
Örnek verilerle açıklayıcı ürün görünümü. Canlı bir tanıtım talep edin.
Caspian ERP’den önce
Yetkinlik, kimsenin güvenmediği bir tabloda yaşar
Saha operasyonlarında bayat bir eğitim kaydının bedeli idari değildir. O bedel, artık sertifikası olmayan bir işte duran bir insandır.
Sertifikaların süresi sessizce dolar
Geçen ay süresi dolan bir halatla erişim belgesi ya da sağlık raporu kendini duyurmaz. Ekip çoktan sahaya çıkmışken süpervizör iş yerinde dururken ortaya çıkar.
İzinler mesajlarda kararlaştırılır
Onaylar sohbette olur, bakiyeler hafızadan tartışılır ve gelecek ayın rotasyonunu planlayanın bakacağı tek bir yer yoktur.
Ne yapar
Tüm platformun okuduğu tek bir personel dosyası
Burada İK ayrı bir silo değildir. Sertifikayı tutan kayıt, bir iznin imzalanmasına izin vermeden önce denetlediği kaydın ta kendisidir.
Bütün resmi tutan personel dosyaları
Her çalışanın tek bir kaydı vardır: departman, görev unvanı, sözleşme bilgileri, belgeler, acil durum kişileri ve geçmiş.
- Departmanlar ve görev unvanları serbest metin değil, yapılandırılmış alanlar olarak
- Belgeler kişiye eklenir — sözleşmeler, sertifikalar, kimlik
- Acil durum kişileri, bir süpervizörün gerçekten bulabileceği yerde tutulur
- CSV içe ve dışa aktarım — mevcut listenizle gelebilirsiniz
Onayı ve gerçek bakiyesi olan izin
Talepler tek yerde açılır, yönlendirilir ve onaylanır; bakiye kendini günceller.
- Türü, tarihleri ve gerekçesi olan, onaya yönlendirilen talepler
- Hatırlanan değil, hesaplanan bakiyeler
- Kimin ne zaman olmadığını gösteren ekip takvimi
- Rotasyona uygun: izin, çizelgenin yanındadır, başka bir sistemde değil
Kanıt üreten eğitim
Modüller, planlanmış oturumlar, kaydedilmiş katılım ve son kullanma tarihi olan sertifikalar.
- Geçerlilik süresi ve gerektirdiği görev unvanları olan eğitim modülleri
- Eğitmeni, yeri, tarihi ve katılımcı listesi olan oturumlar
- Toolbox konuşmaları ve oryantasyonlar için QR kodla katılım kaydı
- Sertifikalar paylaşılan bir sürücüde değil, kişiye bağlı saklanır
Kendini güncelleyen bir yetkinlik matrisi
Matris, altındaki kayıtların bir görünümüdür; bu yüzden tanımı gereği günceldir.
- Kişi ve eğitim modülü kesişimi, gerçek katılımdan doldurulur
- Süresi dolmuş ve yakında dolacak durumlar bir bakışta görünür
- Sahaya çıkmadan önce departman, görev unvanı ya da saha bazında filtreleyin
- Aynı veri başka yerlerde izinleri, iş emirlerini ve seyahatleri koşullandırır
Yeni işe alımdan onaylanmış yetkinliğe
Aynı zincir hem bir çalışan hem de Satın alma üzerinden gelen bir yüklenici için işler.
Personel dosyası
Görev unvanı
Gerekli modüller
Oturum ayarlandı
Katılım
Matris güncellendi
Modüldeki her araç
Sekiz araç, tek çalışan kaydı
İK modülündeki her şey ve her parçanın ne işe yaradığı.
Personel
Çalışan kaydı — departmanlar, görev unvanları, sözleşme bilgileri, belgeler, acil durum kişileri ve durum.
İzin Yönetimi
Talepler, onaylar, bakiyeler ve ekip takvimi; böylece devamsızlık keşfedilmez, planlanır.
Görev Unvanları
Kendi eğitim gereksinimlerini taşıyan yapılandırılmış görev unvanları — unvanı değiştirin, gerekli modüller de değişsin.
Eğitim Genel Görünümü
Kuruluş genelinde yetkinlik durumu: ne güncel, ne yakında doluyor, ne çoktan doldu.
Eğitim Modülleri
Kurslar ve oryantasyonlar kataloğu — her biri geçerlilik süresi ve gerektiren görev unvanlarıyla.
Eğitim Oturumları
Bir modülün planlanmış uygulanması — eğitmen, tarih, yer ve kayıtlı kişiler.
Eğitim Matrisi
Kişiler ve modüller tek bir tabloda — elle yazılmadan, katılım kayıtlarından oluşturulur.
Katılım
Oturumlar ve toolbox konuşmaları için QR kaydı — insanlar okutur, matris imza çizelgesi olmadan güncellenir.
Bağlı, sonradan takılmış değil
Yetkinliğin evrak işi olmaktan çıkmasının nedeni
Yalnızca İK’da yaşayan bir eğitim kaydı arşivdir. Başka modüllerin okuduğu bir kayıt ise bir denetimdir.
HSEQ imzadan önce denetler
İş izinleri, kaldırma planları ve risk değerlendirmeleri adı geçen kişilerce imzalanır — ve bu kişiler İK’nın tuttuğu kayıtların ta kendisidir.
Bakım yetkinliğe göre atar
Bir iş emri bir teknisyene gider ve o teknisyenin sertifikaları ile kalibrasyon yetkinliği personel dosyasında durur.
Yükleniciler de aynı kurala tabidir
Tedarikçi personeli çalışanlarla aynı yetkinlik gereksinimleriyle izlenir; böylece yüklenici ekibi bir kör nokta olmaz.
Burada kimler var
Kayıtları fiilen tutan kişiler için tasarlandı
Üç çok farklı görev, tek bir veri kümesi.
İK koordinatörü
Personel kaydının sahibidir, izinleri işler, belgeleri güncel tutar ve denetim sorusunu bir haftalık hazırlık olmadan yanıtlar.
Eğitim sorumlusu
Oturumları planlar, katılımı QR taramayla kaydeder ve her ay matrisi yeniden kurmak yerine son kullanma listesini izler.
Saha süpervizörü
Bir ekibi sahaya çıkarmadan önce herkesin belgesinin güncel olup olmadığını kontrol eder ve sonraki rotasyonda kimin izinde olduğunu görür.
Şekli sizin elinizde
İK’yı kuruluşunuza göre yapılandırın
Modül makul varsayılanlarla gelir ve bir yönetici, çoğunu bize danışmadan yeniden şekillendirebilir.
- Kendi departmanlarınızı ve görev unvanlarınızı, her unvanın gerektirdiği eğitimle birlikte tanımlayın
- Her eğitim modülü için geçerlilik süresi belirleyin; böylece süre uyarıları standardınıza uysun
- İzni kimin onaylayacağına ve kimin başka bir departmanın kayıtlarını görebileceğine karar verin
- Tek tek araçları kapatın — resmî bir eğitim programı olmayan bir kuruluş matrisi tamamen gizleyebilir
- Her araç için okuma / oluşturma / güncelleme / silme izinlerini ayrı verin; koordinatör düzenlesin, süpervizör yalnızca okusun
İnsan Kaynakları · Ayarlar
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Personeli görebilenler | Kendi departmanı |
| İzin onayı | Bağlı olduğu yönetici |
| Sertifika süre uyarısı | 60 gün |
| Katılım kaydı | QR kod |
| Yüklenici personeli | Matrise dâhil |
İnsan Kaynakları ile ilgili bize sorulan sorular
Mevcut personel listemizi içe aktarabilir miyiz?
Evet. Personel CSV içe ve dışa aktarımı destekler; hâlihazırda tuttuğunuz tabloyla gelebilirsiniz. Görev unvanları ve departmanlar yapılandırılmış kayıt olarak oluşturulur; ilk içe aktarımdan önce bunları netleştirmeye değer.
Yükleniciler İK’da mı yoksa Satın almada mı yer alır?
Yüklenici personeli Satın alma modülünde yer alır, çünkü sizin bordronuza değil bir tedarikçiye aittir — ama çalışanlarla aynı yetkinlik gereksinimleriyle izlenir ve aynı kontrollerde görünür. Sözleşmesinin nerede durduğu yüzünden kimse kör nokta olmaz.
Maaş ya da sözleşme belgelerini kim görebilir?
Yalnızca izin verdiğiniz roller. Her araç kendi okuma / oluşturma / güncelleme / silme izinlerini taşır ve izinler sunucu tarafında uygulanır. Bir süpervizöre personel belgeleri verilmeden eğitim matrisi verilebilir.
Eğitim matrisi otomatik güncellenir mi?
Evet. Matris, birinin tuttuğu bir belge değil; eğitim modülleri, oturumlar ve katılım kayıtları üzerinde bir görünümdür. Katılımı — QR taramayla ya da elle — kaydedin, hücre değişsin.
Kişiler izin talebini telefondan yapabilir mi?
Evet. Uygulama duyarlıdır ve telefon tarayıcısında çalışır; QR ile katılım kaydının sahada kullanılması da bu şekilde tasarlandı.