Matris həmişə köhnədir
Əl ilə aparılan təlim matrisi verildiyi gün dəqiqdir, həftənin sonuna isə artıq sürüşür. Auditor barmağını basana qədər heç kim hansı xananın köhnəldiyini bilmir.
İnsan Resursları
Bütün digərlərinin oxuduğu insan qeydi
Kimin burada işlədiyi, nə etməyə ixtisaslı olduğu və nə vaxt mövcud olduğu — bir dəfə saxlanılır və icazə, iş sifarişi və səfər planı tərəfindən avtomatik yoxlanılır.
Səkkiz alət · Paylaşılan kadr qeydləri · HSEQ, Texniki xidmət və Logistikanı qidalandırır
Nümunə məlumatlarla izahedici məhsul görünüşü. Canlı baxış tələb edin.
Caspian ERP-dən əvvəl
Səriştə heç kimin inanmadığı bir cədvəldə yaşayır
Sahə əməliyyatlarında köhnəlmiş təlim qeydinin qiyməti inzibati deyil. O, artıq sertifikatı olmadığı işdə duran bir insandır.
Sertifikatlar səssizcə bitir
Keçən ay bitmiş kanatla giriş vəsiqəsi və ya tibbi arayış özünü elan etmir. O, briqada artıq səfərbər olunmuş halda nəzarətçi iş yerində dayananda üzə çıxır.
Məzuniyyət mesajlarda razılaşdırılır
Təsdiqlər söhbətdə baş verir, qalıqlar yaddaşdan mübahisə edilir və gələn ayın növbəsini planlaşdıran adamın baxacağı vahid yer yoxdur.
Nə edir
Bütün platformanın oxuduğu bir kadr sənədi
Burada İR ayrıca bir silos deyil. Sertifikatı saxlayan qeyd, icazənin kiminsə imzalamasına icazə verməzdən əvvəl yoxladığı qeydin özüdür.
Bütün mənzərəni saxlayan kadr sənədləri
Hər işçinin bir qeydi var: şöbə, vəzifə, müqavilə məlumatları, sənədlər, fövqəladə hal əlaqələri və tarixçə.
- Şöbələr və vəzifələr sərbəst mətn deyil, strukturlaşdırılmış sahələr kimi
- Sənədlər şəxsə bağlanır — müqavilələr, sertifikatlar, şəxsiyyət vəsiqəsi
- Fövqəladə hal əlaqələri nəzarətçinin həqiqətən tapa biləcəyi yerdə saxlanılır
- CSV idxal və ixracı — mövcud siyahınızla gələ bilərsiniz
Təsdiqi və real qalığı olan məzuniyyət
Sorğular bir yerdə açılır, yönləndirilir və təsdiqlənir, qalıq isə özü yenilənir.
- Növü, tarixləri və səbəbi olan, təsdiqə yönləndirilən sorğular
- Yadda saxlanılan deyil, hesablanan qalıqlar
- Kimin nə vaxt olmadığını göstərən komanda təqvimi
- Növbə rejiminə uyğun: məzuniyyət qrafikin yanındadır, başqa sistemdə deyil
Sübut yaradan təlim
Modullar, planlaşdırılmış sessiyalar, qeydə alınmış iştirak və bitmə tarixi olan sertifikatlar.
- Etibarlılıq müddəti və tələb olunan vəzifələri olan təlim modulları
- Təlimatçısı, yeri, tarixi və iştirakçı siyahısı olan sessiyalar
- Alət qutusu söhbətləri və ilkin təlimatlar üçün QR kodla iştirak qeydi
- Sertifikatlar paylaşılan diskdə deyil, şəxsə bağlı saxlanılır
Özünü aparan səriştə matrisi
Matris altındakı qeydlərin görünüşüdür, ona görə tərifinə görə güncəldir.
- Şəxs və təlim modulu kəsişməsi, real iştirakdan doldurulur
- Bitmiş və tezliklə bitəcək vəziyyətlər bir baxışda görünür
- Səfərbərlikdən əvvəl şöbə, vəzifə və ya sahə üzrə süzün
- Eyni məlumat başqa yerlərdə icazələri, iş sifarişlərini və səfərləri şərtləndirir
Yeni işçidən imzalanmış səriştəyə qədər
Eyni zəncir həm işçi, həm də Satınalma vasitəsilə gətirilən podratçı üçün işləyir.
Kadr sənədi
Vəzifə
Tələb olunan modullar
Sessiya rezerv edilib
İştirak
Matris yeniləndi
Moduldakı hər alət
Səkkiz alət, bir işçi qeydi
İR modulundakı hər şey və hər hissənin nə üçün olduğu.
Kadrlar
İşçi reyestri — şöbələr, vəzifələr, müqavilə məlumatları, sənədlər, fövqəladə hal əlaqələri və status.
Məzuniyyət İdarəetməsi
Sorğular, təsdiqlər, qalıqlar və komanda təqvimi — beləliklə yoxluq aşkar edilmir, planlaşdırılır.
Vəzifələr
Öz təlim tələblərini daşıyan strukturlaşdırılmış vəzifələr — vəzifəni dəyişin, tələb olunan modullar da dəyişsin.
Təlimə Baxış
Təşkilat üzrə səriştə vəziyyəti: nə güncəldir, nə tezliklə bitir, nə artıq bitib.
Təlim Modulları
Kurslar və ilkin təlimatlar kataloqu — hər biri etibarlılıq müddəti və ona ehtiyacı olan vəzifələrlə.
Təlim Sessiyaları
Modulun planlaşdırılmış keçirilməsi — təlimatçı, tarix, yer və qeydiyyatdan keçən insanlar.
Təlim Matrisi
İnsanlar və modullar bir cədvəldə — əl ilə yazılmadan, iştirak qeydlərindən qurulur.
İştirak
Sessiyalar və alət qutusu söhbətləri üçün QR qeydi — insanlar skan edir, matris isə iştirak vərəqi olmadan yenilənir.
Bağlıdır, sonradan bərkidilməyib
Səriştənin kağız işi olmaqdan çıxmasının səbəbi
Yalnız İR-də yaşayan təlim qeydi arxivdir. Başqa modulların oxuduğu qeyd isə nəzarətdir.
HSEQ imzadan əvvəl yoxlayır
İş icazələri, yükqaldırma planları və risk qiymətləndirmələri adı çəkilən insanlar tərəfindən imzalanır — və bu insanlar İR-in saxladığı eyni qeydlərdir.
Texniki xidmət ixtisasa görə təyin edir
İş sifarişi bir texnikə gedir və həmin texnikin sertifikatları ilə kalibrləmə səriştəsi onun kadr sənədində olur.
Podratçılar da eyni qaydaya tabedir
Təchizatçı personalı işçilərlə eyni səriştə tələbləri ilə izlənilir, ona görə podratçı briqadası kor nöqtə deyil.
Orada kim yaşayır
Qeydləri həqiqətən aparan insanlar üçün qurulub
Üç tamam fərqli vəzifə, bir məlumat dəsti.
İR koordinatoru
Kadr reyestrinə sahibdir, məzuniyyəti emal edir, sənədləri güncəl saxlayır və audit sualına bir həftəlik hazırlıq olmadan cavab verir.
Təlim üzrə məsul
Sessiyaları planlaşdırır, iştirakı QR skanı ilə qeyd edir və hər ay matrisi yenidən qurmaq əvəzinə bitmə siyahısını izləyir.
Sahə nəzarətçisi
Briqadanı səfərbər etməzdən əvvəl hər kəsin sənədinin güncəl olub-olmadığını yoxlayır və növbəti növbədə kimin məzuniyyətdə olduğunu görür.
Formalaşdırmaq sizin əlinizdə
İR-i təşkilatınıza uyğun konfiqurasiya edin
Modul ağlabatan standartlarla gəlir və administrator onun böyük hissəsini bizimlə əlaqə saxlamadan yenidən formalaşdıra bilər.
- Öz şöbələrinizi və vəzifələrinizi, hər vəzifənin tələb etdiyi təlimlə birlikdə təyin edin
- Hər təlim modulu üçün etibarlılıq müddəti təyin edin ki, bitmə xəbərdarlıqları standartınıza uyğun olsun
- Məzuniyyəti kimin təsdiqlədiyinə və kimin başqa şöbənin qeydlərini görə biləcəyinə qərar verin
- Ayrı-ayrı alətləri söndürün — rəsmi təlim proqramı olmayan təşkilat matrisi tamamilə gizlədə bilər
- Hər alət üçün oxu / yaratma / dəyişdirmə / silmə icazələrini ayrıca verin ki, koordinator redaktə etsin, nəzarətçi isə yalnız oxusun
İnsan Resursları · Parametrlər
| Parametr | Dəyər |
|---|---|
| Kadrları görə bilənlər | Öz şöbəsi |
| Məzuniyyətin təsdiqi | Birbaşa rəhbər |
| Sertifikatın bitmə xəbərdarlığı | 60 gün |
| İştirakın qeydə alınması | QR kod |
| Podratçı personalı | Matrisə daxildir |
İnsan Resurslarına dair bizə verilən suallar
Mövcud kadr siyahımızı idxal edə bilərikmi?
Bəli. Kadrlar CSV idxal və ixracını dəstəkləyir, ona görə artıq apardığınız cədvəllə gələ bilərsiniz. Vəzifələr və şöbələr strukturlaşdırılmış qeyd kimi yaradılır, ona görə ilk idxaldan əvvəl onları razılaşdırmağa dəyər.
Podratçılar İR-də, yoxsa Satınalmada olur?
Podratçı personalı Satınalma modulunda yaşayır, çünki onlar sizin əmək haqqı siyahınıza deyil, bir təchizatçıya aiddir — amma onlar işçilərlə eyni səriştə tələbləri ilə izlənilir və eyni yoxlamalarda görünür. Müqaviləsinin harada olmasına görə heç kim kor nöqtəyə çevrilmir.
Əməkhaqqı və ya müqavilə sənədlərini kim görə bilər?
Yalnız icazə verdiyiniz rollar. Hər alətin öz oxu / yaratma / dəyişdirmə / silmə icazələri var və icazələr server tərəfində tətbiq olunur. Nəzarətçiyə kadr sənədləri verilmədən təlim matrisi verilə bilər.
Təlim matrisi avtomatik yenilənir?
Bəli. Matris kiminsə apardığı sənəd deyil, təlim modulları, sessiyalar və iştirak qeydləri üzərində bir görünüşdür. İştirakı — QR skanı ilə və ya əl ilə — qeyd edin, xana dəyişəcək.
İnsanlar məzuniyyəti telefondan tələb edə bilərmi?
Bəli. Tətbiq uyğunlaşandır və telefon brauzerində işləyir — QR ilə iştirak qeydinin sahədə də bu cür istifadə edilməsi nəzərdə tutulub.