Tələblər e-poçt kimi gəlir
Kimsə nəsə istəyir, başqası cavabda təsdiqləyir və niyə alındığının yeganə qeydi bir poçt qutusunda qalır.
Satınalma
Mənbədən ödənişə, sənədlər artıq hazır
Tələbdən satınalma sifarişinə, mal qəbulundan təchizatçı fakturasına — bir zəncir, bir material kataloqu və maliyyə komandanızın onsuz da istədiyi təsdiqlər.
Doqquz alət · Üçtərəfli uzlaşdırma · Material kataloqunu Anbar və İstehsalla paylaşır
Nümunə məlumatlarla izahedici məhsul görünüşü. Canlı baxış tələb edin.
Caspian ERP-dən əvvəl
Almaq sürətlidir; nə aldığınızı sübut etmək yox
Sifariş asandır. Üç həftə sonra sifarişi, çatdırılmanı və fakturanı uzlaşdırmaq isə xərcin oturduğu yerdir.
Heç kim üç sənədi uzlaşdıra bilmir
Sifariş bir miqdar deyir, qaimə başqasını, faktura üçüncüsünü. Onları uzlaşdırmaq əl ilə, yavaş və pulun səssizcə sızdığı yerdir.
Təchizatçı göstəriciləri şifahi rəvayətdir
Hansı təchizatçının gecikdiyini hamı bilir. Amma heç kim bunu müqavilə baxışında göstərə bilmir və eyni təchizatçı yenidən uzadılır.
Nə edir
Bütün zəncir, başdan-başa bağlı
Hər sənəd əvvəlkindən yaradılır, ona görə rəqəmlər bir-birindən uzaqlaşa bilmir.
Real təsdiq marşrutu olan tələblər
Tələb yarandığı yerdə qaldırılır, doğru şəxs tərəfindən təsdiqlənir və əsaslandırmasını özü ilə aparır.
- Materiala ehtiyacı olan şöbə tərəfindən qaldırılır
- Öz həddlərinizə görə təsdiqə yönləndirilir
- Yenidən yazılmadan satınalma sifarişinə çevrilir
- Alışın səbəbi ona bağlı qalır
Qəbula qədər izlənən satınalma sifarişləri
Təsdiqlənmiş tələblərə əsasən verilən və çatdırılmaya qədər izlənilən sifarişlər.
- Reyestrdən bir təchizatçıya, razılaşdırılmış şərtlərlə verilir
- Sətir maddələri paylaşılan material kataloqundan götürülür
- Status qaralamadan tam qəbula qədər görünür
- Qismən çatdırılmalar uydurulmur, idarə olunur
Mal qəbulları və üçtərəfli uzlaşdırma
Nəyin gəldiyi, nəyin sifariş edildiyi və nəyin faktura edildiyi ilə tutuşdurulur.
- Qəbullar anbarda, sifarişə qarşı qeyd olunur
- Miqdarlar və uyğunsuzluqlar girişdə qeyd olunur
- Eyni əməliyyatla Anbarda ehtiyat yenilənir
- Faktura ödənilməzdən əvvəl sifariş və qəbulla uzlaşdırılır
Təchizatçılar, müqavilələr və qiymətləndirmə vərəqləri
Sadəcə ad və ünvan deyil, kommersiya münasibətini saxlayan bir təchizatçı reyestri.
- Kontaktları, şərtləri və sənədləri olan təchizatçı reyestri
- Tarixləri, dəyərləri və yenilənmə görünürlüyü olan müqavilələr
- Çatdırılma və keyfiyyət tarixçəsindən qurulan qiymətləndirmə vərəqləri
- Baxışda iddia etmək deyil, göstərə biləcəyiniz göstəricilər
Sizin standartınıza tabe olan podratçı personalı
Təchizatçının sahəyə göndərdiyi insanlar öz işçiləriniz üçün keçərli olan eyni səriştə qaydaları ilə izlənilir.
- Podratçı personalı öz təchizatçısına bağlı qeyd olunur
- Sertifikatlar və etibarlılıq işçi kimi izlənilir
- Səfərbərlikdən əvvəl eyni səriştə yoxlamalarında görünür
- Kimsə başqa əmək haqqı siyahısındadır deyə kor nöqtə yaranmır
Bütün platforma üçün bir material kataloqu
Aldığınız material, saxladığınız, istifadə etdiyiniz və faktura verdiyiniz materialdır.
- Modullar arasında paylaşılan tək bir kataloq qeydi
- Satınalma materialı, ehtiyat sətri, BOM komponenti və faktura sətri üst-üstə düşür
- Satınalma ilə anbar arasında uyğunluq cədvəli yoxdur
- Kodlar ardıcıl olduğu üçün mənası olan xərc təhlili
Tələbdən ödənişə, yenidən yazmadan
Hər addım növbətisini yaradır və üçtərəfli uzlaşdırma baş verir, çünki sənədlər onsuz da bir-birinə istinad edir.
Tələb
Təsdiqlənib
Satınalma sifarişi
Mal qəbulu
Təchizatçı fakturası
Ödəniş
Moduldakı hər alət
Mənbədən ödənişə doqquz alət
Tam zəncir, üstəgəl onun ətrafındakı təchizatçı münasibəti.
Tələblər
Materiala ehtiyacı olan şöbə tərəfindən qaldırılan, əsaslandırması və təsdiqi olan daxili satınalma sorğuları.
Satınalma Sifarişləri
Təsdiqlənmiş tələblərə əsasən təchizatçılara verilən və qaralamadan tam qəbula qədər izlənən sifarişlər.
Təchizatçılar
Təchizatçı reyestri — kontaktlar, şərtlər, sənədlər və münasibətin arxasındakı tarixçə.
Kadrlar
Təchizatçıların təqdim etdiyi podratçı personalı — işçilərlə eyni səriştə və sertifikat qaydaları ilə izlənilir.
Materiallar
Satınalma, anbar, istehsal və maliyyənin eyni cür istifadə etdiyi paylaşılan material kataloqu.
Müqavilələr
Dəyərləri, tarixləri və yenilənmə görünürlüyü olan təchizatçı müqavilələri — beləliklə heç nə fərq edilmədən uzanmır.
Mal Qəbulları
Sifarişə qarşı qeyd olunan, həqiqətən gələn mallar — və Anbarda ehtiyatı hərəkət etdirən eyni əməliyyat.
Təchizatçı Fakturaları
Ödənişə çatmazdan əvvəl satınalma sifarişi və mal qəbulu ilə uzlaşdırılan təchizatçı fakturaları.
Təchizatçı Qiymətləndirmələri
Hər təchizatçı üzrə çatdırılma və keyfiyyət göstəriciləri — xatirədən deyil, qeydlərdən qurulur.
Bağlıdır, sonradan bərkidilməyib
Zəncirin digər modullara keçdiyi yer
Satınalma pulun, materialın və insanların əməliyyata daxil olduğu nöqtədir.
Ehtiyat qəbulla hərəkət edir
Mal qəbulunu qeyd etmək materialı anbara qoyan şeydir — ehtiyatı dəqiq saxlamaq üçün ikinci məlumat girişi addımı yoxdur.
Fakturalar ödəniş sənədlərinə çevrilir
Uzlaşdırılmış təchizatçı fakturası hesabı və vergi rejimi ilə birlikdə mühasibat kitabına axır və ödənişə hazır olur.
Podratçılar matrisdə
Təchizatçı personalının səriştəsi tam olaraq işçilər kimi yoxlanılır, ona görə podratçı briqadası sertifikatsız gələ bilməz.
Orada kim yaşayır
Satınalmaya toxunan hər kəs üçün
Ona ehtiyacı olandan onun pulunu ödəyənə qədər.
Alıcı
Təsdiqlənmiş tələbləri sifarişə çevirir, çatdırılmanı izləyir və növbəti baxışda təchizatçı göstəricilərini əlində saxlayır.
Anbardar
Girişdə həqiqətən nə gəldiyini qeyd edir — və eyni əməliyyatla ehtiyatı yeniləyir və faktura uzlaşdırmasını mümkün edir.
Maliyyə nəzarətçisi
PDF və ümidə deyil, üçtərəfli uzlaşdırmaya görə ödəyir və hər xərci öz tələbinə qədər izləyə bilir.
Formalaşdırmaq sizin əlinizdə
Satınalmanı təsdiq mədəniyyətinizə uyğun konfiqurasiya edin
Təsdiq həddləri məhsul məhdudiyyəti deyil, siyasət qərarıdır.
- Təsdiq həddlərini və hər səviyyədə kimin imzaladığını təyin edin
- Satınalma sifarişlərinin fakturadan əvvəl uzlaşdırılmış qəbul tələb edib-etməyəcəyinə qərar verin
- Material kataloqunu öz kateqoriya və kodlarınızla qurun
- Hansı şöbələrin tələb qaldıra, hansılarının sifariş verə biləcəyini seçin
- Podratçı personalını daxildə istifadə etdiyiniz eyni təlim modulları ilə izləyin
Satınalma · Parametrlər
| Parametr | Dəyər |
|---|---|
| Tələbin təsdiqi | 2 səviyyə |
| Üçtərəfli uzlaşdırma | Tələb olunur |
| Sifariş nömrələməsi | PO-##### |
| Təchizatçı qiymətləndirmələri | Rüblük |
| Podratçı səriştəsi | İşçilərlə eyni |
Satınalmaya dair bizə verilən suallar
Mal qəbulu ehtiyatı avtomatik yeniləyirmi?
Bəli. Qəbulun özü ehtiyat hərəkətidir — satınalma və anbar eyni material kataloqunu və eyni anbar qeydlərini paylaşır, ona görə ikinci giriş və aralarında uzlaşdırma yoxdur.
Fakturaların ödənişdən əvvəl uzlaşdırılmasını məcburi edə bilərikmi?
Bəli. Satınalma sifarişi, mal qəbulu və təchizatçı fakturası arasındakı üçtərəfli uzlaşdırma konfiqurasiya edilə bilən bir tələbdir. Nə qədər sərt olacağına administratorunuz qərar verir.
Podratçı personalı işçilərdən nə ilə fərqlənir?
Onlar sizin əmək haqqı siyahınıza deyil, bir təchizatçıya aiddir və elə buna görə Satınalmada qeyd olunur. Qalan hər şey eynidir: sertifikatlar, etibarlılıq tarixləri və işə buraxılmazdan əvvəl səriştə yoxlamaları.
Təchizatçı qiymətləndirmələri haradan gəlir?
Həmin təchizatçının sifarişləri və qəbulları üzrə artıq qeyd olunmuş çatdırılma və keyfiyyət tarixçəsindən. Kiminsə doldurmalı olduğu ayrıca bir sorğu deyil.
Təchizatçı siyahımızı və material kataloqumuzu idxal edə bilərikmi?
Bəli, hər ikisi CSV idxal və ixracını dəstəkləyir. Material kateqoriyalarınızı ilk idxaldan əvvəl razılaşdırmaq sonrakı yenidənişləmədən qurtarır, çünki kataloq anbar, istehsal və maliyyə ilə paylaşılır.