Aksiyonlar beş ayrı yerde yaşar
Biri olay raporunda, biri toplantı tutanağında, biri bir mesajda, ikisi birinin aklında. Hiçbiri son tarihi olan tek bir listede değil.
Verimlilik
İnsanların her gün giriş yaptığı katman
Görevler, toplantılar, kontrol listeleri ve formlar — artı platformun herhangi bir yerinde açılan her aksiyonun, sorumlusunun önüne düştüğü yer.
Sekiz araç · HSEQ, Bakım ve Projelerden gelen aksiyonların toplandığı yer
Örnek verilerle açıklayıcı ürün görünümü. Canlı bir tanıtım talep edin.
Caspian ERP’den önce
İş gerçek; takip ise dağınık
Çoğu kuruluşta sistem eksikliği yoktur. Eksik olan, bir kişinin kendisine ait her şeyi görebileceği tek bir yerdir.
Toplantılar hareket değil, tutanak üretir
Aksiyonlar üzerinde anlaşılır, bir belgeye yazılır ve sonrası tamamen birinin o belgeyi yeniden okumayı hatırlamasına kalır.
İyileştirme fikirleri buharlaşır
En iyi öneriler sahadan gelir, bir kez dile getirilir ve vardiyadan sonra kalan hiçbir yere kaydedilmez.
Ne yapar
Size ait her şey için tek bir çalışma yüzeyi
Bu, sakin bir haftada insanları sisteme sokan modüldür — diğer modülleri işler kılan da budur.
Sorumlusu ve son tarihi olan görevler
Her kişi için, tüm platformdan beslenen tek bir liste.
- Öncelikler, son tarihler, atananlar ve pano görünümü
- Olaylardan, incelemelerden ve toplantılardan gelen aksiyonlar buraya düşer
- Geciken işler gömülmez, ana ekranda görünür
- Bir departmana değil, her zaman bir kişiye atanır
İzlenen aksiyonlarla biten toplantılar
Gündem, katılım ve sonuçlar bir arada; aksiyonlar göreve dönüşür.
- Önceden hazırlanan ve katılımcılara görünen gündemler
- Katılım personel kayıtlarına bağlı olarak kaydedilir
- Aksiyonlar toplantı sırasında atanır, sonrasında sahiplenilir
- Önceki toplantılar dosyalanmaz, aranabilir
Formlar, sistem dışındaki kişiler için de
Bir form oluşturun, herkese açık bir bağlantı paylaşın ve yapılandırılmış yanıtlar toplayın.
- Geliştirici olmadan kurulan özel formlar
- Yükleniciler, ziyaretçiler ve müşteriler için paylaşılabilir herkese açık bağlantılar
- Yanıtlar filtreleyip dışa aktarabileceğiniz kayıtlar olarak saklanır
- Formu dolduran kişi için lisans gerekmez
Kontrol listeleri, notlar ve kişisel günlük
Günlük iskele — rutin kontroller, çalışma notları ve olup bitenlerin kaydı.
- Rutin ve iş öncesi kontroller için yeniden kullanılabilir listeler
- Notlar ayrı bir uygulamada değil, işin yanında tutulur
- Keşke tutsaydım dediğiniz kayıt için kişisel bir günlük
- Hepsi aynı genel aramadan bulunabilir
Yalın yönetim kaydı
İyileştirme fikirleri kaydedilir, değerlendirilir ve uygulanana kadar izlenir.
- Yalnızca yönetimden değil, herkesten gelen öneriler kaydedilir
- Değerlendirilir, önceliklendirilir ve bir sorumlu atanır
- İlerleme görünür; böylece öneriyi verenler fikirlerine ne olduğunu görür
- Neyin değiştiğinin ve neye değdiğinin izi
Tüm platform için tek takvim
Toplantılar, oturumlar, izinler ve planlanmış işler tek görünümde.
- İnsan Kaynakları’ndaki eğitim oturumları toplantıların yanında görünür
- Planlı bakım ve seyahatler aynı yerde görünür
- Kişisel ve ekip görünümleri
- Eşitlenecek hiçbir şey yok, çünkü ayrı hiçbir şey yok
Modüldeki her araç
Günlük ritim için sekiz araç
Bilinçli olarak basit, bilinçli olarak her gün kullanılan.
Görevler
Öncelikleri, son tarihleri, atananları ve pano görünümü olan kişisel ve ekip görev listeleri.
Toplantılar
Gündemler, katılım ve sonuçlar; tutanak yerine izlenen göreve dönüşen aksiyonlarla.
Takvim
Kuruluş genelinde toplantıların, eğitim oturumlarının, izinlerin ve planlanmış işlerin tek görünümü.
Kontrol Listeleri
Rutin kontroller, iş öncesi doğrulama ve devir teslimler için yeniden kullanılabilir kontrol listeleri.
Formlar
Paylaşılabilir herkese açık bağlantıları olan özel formlar; böylece sistem dışındaki kişiler yapılandırılmış veri gönderebilir.
Notlar
Operasyonun geri kalanının yanında tutulan ve aynı aramanın kapsadığı çalışma notları.
Günlük
Kişisel günlük kayıt — kimsenin ihtiyaç duyana kadar tutmadığı, olup bitenlerin kaydı.
Yalın Yönetim
Sürekli iyileştirme kaydı: fikirler kaydedilir, değerlendirilir, sahiplenilir ve uygulanana kadar izlenir.
Bağlı, sonradan takılmış değil
Her modül burada son bulur
Verimlilik, platformun geri kalanındaki işin bugün birinin görevine dönüştüğü yerdir.
HSEQ aksiyonları
İnceleme bulguları ve gözlem takipleri, sorumlusu ve tarihi olan görevler olarak, o kişinin zaten kullandığı listeye düşer.
Bakım işleri
Önleyici aksiyonlar ve bakım kontrol listeleri aynı görev ve liste mekanizmasını paylaşır; bu yüzden paralel bir yapılacaklar listesi gerekmez.
Proje teslimi
Proje görevleri ve toplantıları burada yaşar; proje ilerlemesinin anlatılmak yerine ölçülebilmesinin nedeni de budur.
Burada kimler var
Görevi ne olursa olsun herkesin kullandığı modül
Platformun benimsenmesi genelde buradan başlar.
Görev listesi olan herkes
Sabah tek bir ekran açar ve platformun neresinden gelirse gelsin kendisine ait geciken ve süresi dolan her maddeyi görür.
Ekip lideri
Haftalık toplantıyı gündemden yürütür, aksiyonları toplantı içinde atar ve bir sonrakine neyin kapandığı ve neyin kapanmadığıyla başlar.
İyileştirme sorumlusu
Yalın kaydı hareket hâlinde tutar; böylece sahadan gelen öneriler sohbetle değil, bir değişiklikle sonuçlanır.
Şekli sizin elinizde
Günlük katmanı ekiplerinizin çalışma biçimine göre şekillendirin
Buradaki küçük ayarlar, insanların platformu benimseyip benimsemeyeceğini belirler.
- Sahalar ve ekipler arasında yeniden kullanılan kendi kontrol listesi ve form şablonlarınızı oluşturun
- Mevcut dilinize uyan görev öncelikleri ve durumları seçin
- Görev listelerinin kişisel mi, ekibe açık mı, yoksa tüm kuruluşa açık mı olacağına karar verin
- Formları herkese açık bağlantılarla yayımlayın; yanıtlayanlar için lisans gerekmez
- İhtiyacınız olmayan araçları kapatın — pek çok kuruluş yalnızca Görevler ve Toplantılar ile çalışır
Verimlilik · Ayarlar
| Ayar | Değer |
|---|---|
| Görev görünürlüğü | Ekip |
| Toplantı aksiyonları | Görev oluşturur |
| Formların herkese açık bağlantıları | Açık |
| Kontrol listesi şablonları | 18 paylaşıldı |
| Günlük | Yalnızca sahibine |
Verimlilikle ilgili bize sorulan sorular
Zaten bir görev uygulamamız varsa bunu neden kullanalım?
Çünkü ayrı bir görev uygulaması olaylarınızı, iş emirlerinizi ve projelerinizi göremez. Buradaki değer görev listesinin kendisi değil; bir inceleme ya da toplantı sırasında açılan bir aksiyonun kimse yeniden yazmadan aynı listeye düşmesidir.
Kuruluşumuz dışındaki kişiler form doldurabilir mi?
Evet. Formlar paylaşılabilir herkese açık bir bağlantıyla yayımlanabilir; yükleniciler, ziyaretçiler ve müşteriler hesap ya da lisans olmadan gönderebilir. Yanıtlar yapılandırılmış kayıt olarak döner.
Günlük yöneticilere görünür mü?
Günlük, kişisel bir kayıt olarak tasarlandı ve görünürlüğü her şeydeki gibi aynı izin modeliyle yönetilir. Çoğu kuruluş onu yalnızca sahibine açık tutar.
Takvim toplantılardan fazlasını gösterir mi?
Evet — eğitim oturumları, izinler, planlı bakım ve seyahatler aynı görünümde yer alabilir; çünkü bunlar ayrı takvimlerdeki girdiler değil, aynı sistemdeki kayıtlardır.
Yalnızca bu modülle başlayabilir miyiz?
Pek çok kuruluş öyle yapar. Verimlilik genelde giriş noktasıdır; çünkü herkes ilk günden kullanabilir ve operasyonel modüller, insanlar platformu açmayı alışkanlık edindikten sonra açılır.