Hesabat özü aylıq bir layihəyə çevrilir
Kimsə hər ayın ilk həftəsini ixracları bir araya gətirməyə sərf edir. Mükafat isə artıq bitmiş bir ayın şəklidir.
Biznes
Hədəflər və layihələr, canlı məlumatlardan ölçülür
Əməliyyatla eyni qeydləri oxuyan KPI ondan uzaqlaşa bilməz. İşdən yığılan, slayda yazılmayan layihə statusu da eləcə.
Dörd alət · Bütün modullardan oxuyur · İdarə heyəti görünüşünün mənbəyi
Nümunə məlumatlarla izahedici məhsul görünüşü. Canlı baxış tələb edin.
Caspian ERP-dən əvvəl
Slayddakı rəqəm heç kimin rəqəmi deyil
Bir KPI ixrac edilib, yapışdırılıb, yenidən formatlanıb və təqdim edilənə qədər o, əməliyyatın deyil, təqdimatı hazırlayan şəxsin rəqəminə çevrilir.
Hər şöbə fərqli bir həqiqət bildirir
Satınalma sifarişləri bir cür sayır, maliyyə başqa cür və iclas qərar vermək əvəzinə tərifləri uzlaşdırmaqla keçir.
Layihə statusu bir hissdir
Gedişat ölçülmək əvəzinə təsvir olunur və gecikmənin ilk möhkəm sübutu son tarixin özü olur.
Nə edir
Əməliyyatları idarəetmə məlumatına çevirən qat
Qəsdən dörd alət. Bu modul BI paketi olmağa çalışmır — platformanın onsuz da saxladığı qeydləri oxuyur.
Bir dəfə təyin olunan, davamlı ölçülən KPI-lar
Hədəfi, məsul şəxsi və dövrü təyin edin, dəyər isə qaynaq qeydlərdən gəlsin.
- Məsul şəxsləri, dövrləri və həddləri olan hədəflər
- Qrafikdə, risk altında və pozulmuş vəziyyətlər şərhə ehtiyac olmadan görünür
- Tarixçə saxlanılır, ona görə trend xatirə deyil, trenddir
- Hamının gördüyü eyni rəqəm, çünki yalnız biri var
İnsanların həqiqətən açdığı bir idarə paneli
KPI idarə paneli aylıq bir artefakt deyil, canlı bir görünüşdür.
- İzlənilən bütün KPI-ların cari vəziyyəti bir ekranda
- Rəqəmdən arxasındakı qeydlərə doğru dərinləşin
- Cavabdeh olduğunuz şöbəyə və ya sahəyə görə süzün
- Əməliyyatla görünüş arasında ixrac addımı yoxdur
Əhatə dairəsi və gedişatı olan layihələr
Layihələr işi, insanları və vəziyyəti saxlayır — və platformanın başqa yerlərində baş verənlərlə əlaqəli qalır.
- Məsul şəxsi, tarixləri və statusu olan layihə reyestri
- Əhatə dairəsini, gedişatı və komandanı saxlayan detal görünüşü
- Tapşırıqlar və görüşlər ayrıca izlənilmək əvəzinə əlavə olunur
- Yalnız sponsor üçün deyil, işi görən insanlar üçün görünür
Yığmadan idarəetmə hesabatı
KPI ilə qeyd eyni obyekt olduqda, aylıq paket bir tikinti işi olmaqdan çıxır.
- Mənbəni paylaşdıqları üçün maliyyə ilə uzlaşan rəqəmlər
- Cədvəli yenidən qurmadan mövcud olan dövr müqayisələri
- Məsul şəxslər işlədikləri sistemdə öz KPI-larına cavabdehdir
- Əməliyyatla idarə heyəti paketi arasında yenidən yazılacaq heç nə yoxdur
Moduldakı hər alət
Qalanların üstündə dayanan dörd alət
Kiçik modul, böyük təsir — o, bütün digərlərindən asılıdır.
KPI-lar
Təşkilatınızın idarə olunduğu göstəriciləri müəyyən edin — hədəf, məsul şəxs, dövr və hədd — və onları canlı qeydlərə görə izləyin.
KPI İdarə Paneli
İzlənilən hər KPI-ın cari vəziyyəti bir ekranda, trend və hədəfə qalan fərqlə birlikdə.
Layihələr
Layihə reyestri: məsul şəxs, tarixlər, status və büdcə — iş isə təsvir edilmək əvəzinə əlavə olunur.
Layihə Detalı
Bir layihə bütövlükdə — əhatə dairəsi, gedişat, komandası və onu irəli aparan tapşırıqlar və görüşlər.
Bağlıdır, sonradan bərkidilməyib
KPI yalnız altındakı qeyd qədər yaxşıdır
Bu modulun demək olar ki, öz məlumatı yoxdur. Məsələ elə budur.
Təhlükəsizlik göstəriciləri
Müşahidə tezliyi, açıq hadisələr və gecikmiş tədbirlər əl ilə bildirilmək əvəzinə HSEQ reyestrindən sayılır.
Maliyyə göstəriciləri
Büdcə ilə fakt mühasibinizin işlədiyi eyni mühasibat kitabından gəlir, ona görə iki versiya ziddiyyət təşkil edə bilməz.
İcra
Layihə gedişatı insanların artıq Səmərəlilikdə tamamladığı tapşırıqlardan, görüşlərdən və tədbirlərdən qurulur.
Orada kim yaşayır
İdarəetmə qatı, ayrıca sistem olmadan
Hazırda bir cədvəli paylaşan üç nəfər.
Baş direktor
Bir idarə panelini açır və aylıq paketin yığılmasını gözləmədən təşkilatın hədəfdə olub-olmadığını görür.
Layihə meneceri
Layihəni işin baş verdiyi yerdə aparır, ona görə status ayrıca hesabat işi deyil, işin nəticəsidir.
Şöbə rəhbəri
Bir neçə KPI-a sahibdir, onları şöbəsini idarə etdiyi eyni sistemdə görür və canlı rəqəmlərlə qiymətləndirilir.
Formalaşdırmaq sizin əlinizdə
Təşkilatınızın həqiqətən nə ilə idarə olunduğunu müəyyən edin
Heç bir iki əməliyyat eyni göstəriciləri izləmir. Burada heç nə sabit kodlanmayıb.
- İstifadə etdiyiniz hədəflər, dövrlər və həddlərlə öz KPI-larınızı yaradın
- Hər KPI-a bir məsul şəxs təyin edin ki, məsuliyyətin adı olsun
- Hansı şöbələrin hansı KPI və layihələri görəcəyinə qərar verin
- Layihələri öz status dəyərləriniz və mərhələlərinizlə aparın
- KPI ilə deyil, şöbə ilə idarə edirsinizsə, modulu tamamilə gizlədin
Biznes · Parametrlər
| Parametr | Dəyər |
|---|---|
| KPI dövrü | Aylıq |
| Risk həddi | hədəfin 85%-i |
| KPI görünürlüyü | Məsul şəxs və menecerlər |
| Layihə statusları | Fərdi (5) |
| İdarə panelinin yenilənməsi | Nümunə |
Biznesə dair bizə verilən suallar
KPI-lar avtomatik yenilənir?
Onlar platformanın saxladığı qeydlərdən oxuyur, ona görə rəqəmlər iş kimi hərəkət edir. Sizin təyin etdiyiniz göstərici, onun hədəfi və məsul şəxsidir — rəqəmin özü deyil.
Bu, BI alətinin əvəzidirmi?
Xeyr və özünü elə göstərmir. Bu, artıq Caspian ERP-də olan məlumatın idarəetmə görünüşüdür. Xarici mənbələr üzrə modelləşdirmə lazımdırsa, ixrac edin və BI alətinizdən istifadə edin — buradakı dəyər gündəlik görünüş üçün heç bir ixracın lazım olmamasıdır.
Bir layihə bir neçə modulu əhatə edə bilərmi?
Bu, adi haldır. Bir layihə adətən Səmərəlilikdən tapşırıq və görüşləri, Maliyyədən xərcləri və İnsan Resurslarından insanları özünə çəkir. Layihə qeydi onların birlikdə göründüyü yerdir.
İdarə panelini kim görə bilər?
Kimə icazə versəniz. KPI görünürlüyü hər şey kimi icazə ilə idarə olunur, ona görə bəzi göstəriciləri bütün təşkilata aça, bəzilərini isə məsul şəxs və rəhbərliklə məhdudlaşdıra bilərsiniz.