Tədbirlər beş yerdə yaşayır
Biri hadisə hesabatında, biri iclas protokolunda, biri mesajda, ikisi kiminsə yaddaşında. Heç biri son tarixi olan vahid siyahıda deyil.
Səmərəlilik
İnsanların hər gün daxil olduğu qat
Tapşırıqlar, görüşlər, yoxlama siyahıları və formalar — üstəgəl platformanın istənilən yerində açılan hər tədbirin ona cavabdeh şəxsin qarşısına düşdüyü yer.
Səkkiz alət · HSEQ, Texniki xidmət və Layihələrdən gələn tədbirlərin toplandığı yer
Nümunə məlumatlarla izahedici məhsul görünüşü. Canlı baxış tələb edin.
Caspian ERP-dən əvvəl
İş realdır; izləmə isə dağınıq
Əksər təşkilatlarda sistem çatışmazlığı yoxdur. Çatışmayan, bir insanın ona aid olan hər şeyi görə biləcəyi bir yerdir.
Görüşlər hərəkət deyil, protokol istehsal edir
Tədbirlər razılaşdırılır, sənədə yazılır və sonra hər şey kiminsə həmin sənədi yenidən oxumağı yadına salmasından asılı olur.
Təkmilləşdirmə ideyaları buxarlanır
Ən yaxşı təkliflər sahədən gəlir, bir dəfə səslənir və növbədən sonra qalan heç bir yerdə qeyd olunmur.
Nə edir
Sizə aid olan hər şey üçün bir iş səthi
Bu, sakit bir həftədə insanları sistemə gətirən moduldur — digər modulları işlək edən də elə budur.
Məsul şəxsi və son tarixi olan tapşırıqlar
Hər şəxs üçün bütün platformadan qidalanan vahid siyahı.
- Prioritetlər, son tarixlər, icraçılar və lövhə görünüşü
- Hadisələrdən, araşdırmalardan və görüşlərdən gələn tədbirlər bura düşür
- Gecikmiş işlər basdırılmır, ana ekranda görünür
- Şöbəyə deyil, həmişə bir şəxsə təyin olunur
İzlənilən tədbirlərlə bitən görüşlər
Gündəlik, iştirak və nəticələr bir yerdə, tədbirlər isə tapşırığa çevrilir.
- Əvvəlcədən hazırlanan və iştirakçılara görünən gündəliklər
- İştirak kadr qeydlərinə bağlı qeyd olunur
- Tədbirlər görüş zamanı təyin olunur, sonra isə sahiblənilir
- Əvvəlki görüşlər arxivə yığılmır, axtarıla bilir
Formalar, o cümlədən sistemdən kənar insanlar üçün
Forma qurun, ictimai keçid paylaşın və strukturlaşdırılmış cavablar toplayın.
- Proqramçı olmadan qurulan xüsusi formalar
- Podratçılar, qonaqlar və müştərilər üçün paylaşıla bilən ictimai keçidlər
- Cavablar süzülə və ixrac oluna bilən qeydlər kimi saxlanılır
- Formanı dolduran şəxs üçün lisenziya lazım deyil
Yoxlama siyahıları, qeydlər və şəxsi gündəlik
Gündəlik dayaq — rutin yoxlamalar, iş qeydləri və baş verənlərin jurnalı.
- Rutin və işdənəvvəl yoxlamalar üçün təkrar istifadə olunan siyahılar
- Qeydlər ayrı bir tətbiqdə deyil, işin yanında saxlanılır
- Həmişə kaş saxlasaydım dediyiniz qeyd üçün şəxsi gündəlik
- Hamısı eyni qlobal axtarışdan tapıla bilir
Lean idarəetmə reyestri
Təkmilləşdirmə ideyaları qeyd olunur, qiymətləndirilir və tətbiqə qədər izlənilir.
- Yalnız rəhbərlikdən deyil, hər kəsdən gələn təkliflər qeyd olunur
- Qiymətləndirilir, prioritetləşdirilir və məsul şəxs təyin olunur
- Gedişat görünür, ona görə təklif verənlər ideyalarının aqibətini görür
- Nəyin dəyişdiyinin və nəyə dəydiyinin izi
Bütün platforma üzrə bir təqvim
Görüşlər, sessiyalar, məzuniyyət və planlaşdırılmış işlər tək görünüşdə.
- İnsan Resurslarındakı təlim sessiyaları görüşlərin yanında görünür
- Planlı texniki xidmət və səfərlər eyni yerdə görünür
- Şəxsi və komanda görünüşləri
- Sinxronlaşdırılacaq heç nə yoxdur, çünki ayrıca heç nə yoxdur
Moduldakı hər alət
Gündəlik ritm üçün səkkiz alət
Qəsdən sadə, qəsdən hər gün istifadə olunan.
Tapşırıqlar
Prioritetləri, son tarixləri, icraçıları və lövhə görünüşü olan şəxsi və komanda tapşırıq siyahıları.
Görüşlər
Gündəliklər, iştirak və nəticələr — protokol əvəzinə izlənilən tapşırığa çevrilən tədbirlərlə.
Təqvim
Təşkilat üzrə görüşlərin, təlim sessiyalarının, məzuniyyətlərin və planlaşdırılmış işlərin vahid görünüşü.
Yoxlama Siyahıları
Rutin yoxlamalar, işdənəvvəl doğrulama və təhvillər üçün təkrar istifadə olunan yoxlama siyahıları.
Formalar
Paylaşıla bilən ictimai keçidləri olan xüsusi formalar — beləliklə sistemdən kənar insanlar strukturlaşdırılmış məlumat göndərə bilir.
Qeydlər
Əməliyyatın qalan hissəsinin yanında saxlanılan və eyni axtarışın əhatə etdiyi iş qeydləri.
Gündəlik
Şəxsi gündəlik jurnal — heç kimin lazım olana qədər saxlamadığı, baş verənlərin qeydi.
Lean İdarəetməsi
Davamlı təkmilləşdirmə reyestri: ideyalar qeyd olunur, qiymətləndirilir, sahiblənilir və tətbiqə qədər izlənilir.
Bağlıdır, sonradan bərkidilməyib
Bütün modullar burada bitir
Səmərəlilik platformanın qalan hissəsindəki işin bu gün kiminsə vəzifəsinə çevrildiyi yerdir.
HSEQ tədbirləri
Araşdırma nəticələri və müşahidə izləmələri məsul şəxsi və tarixi olan tapşırıq kimi, həmin şəxsin onsuz da işlədiyi siyahıya düşür.
Texniki xidmət işləri
Profilaktik tədbirlər və texniki xidmət yoxlama siyahıları eyni tapşırıq və siyahı mexanizmini paylaşır, ona görə paralel bir görüləcəklər siyahısı lazım deyil.
Layihənin icrası
Layihə tapşırıqları və görüşləri burada yaşayır, layihə gedişatının təsvir edilmək əvəzinə ölçülə bilməsinin səbəbi də budur.
Orada kim yaşayır
Vəzifəsindən asılı olmayaraq hər kəsin istifadə etdiyi modul
Platformanın mənimsənilməsi adətən buradan başlayır.
Tapşırıq siyahısı olan hər kəs
Səhər bir ekran açır və platformanın harasından gəlməsindən asılı olmayaraq ona aid gecikmiş və vaxtı çatan hər maddəni görür.
Komanda rəhbəri
Həftəlik görüşü gündəlikdən aparır, tədbirləri elə orada təyin edir və növbətisinə nəyin bağlandığından və nəyin qaldığından başlayır.
Təkmilləşdirmə rəhbəri
Lean reyestrini hərəkətdə saxlayır ki, sahədən gələn təkliflər söhbətlə deyil, dəyişikliklə bitsin.
Formalaşdırmaq sizin əlinizdə
Gündəlik qatı komandalarınızın iş tərzinə uyğunlaşdırın
Buradakı kiçik parametrlər insanların platformanı ümumiyyətlə mənimsəyib-mənimsəməyəcəyini müəyyən edir.
- Sahələr və briqadalar üzrə təkrar istifadə olunan öz yoxlama siyahısı və forma şablonlarınızı qurun
- Mövcud dilinizə uyğun tapşırıq prioritetləri və statusları seçin
- Tapşırıq siyahılarının şəxsi, komandaya görünən, yoxsa təşkilata açıq olacağına qərar verin
- Formaları ictimai keçidlərlə dərc edin — cavab verənlər üçün lisenziya lazım deyil
- Lazım olmayan alətləri söndürün — bir çox təşkilat yalnız Tapşırıqlar və Görüşlərlə işləyir
Səmərəlilik · Parametrlər
| Parametr | Dəyər |
|---|---|
| Tapşırıq görünürlüyü | Komanda |
| Görüş tədbirləri | Tapşırıq yaradır |
| Formaların ictimai keçidləri | Aktiv |
| Yoxlama siyahısı şablonları | 18 paylaşılıb |
| Gündəlik | Yalnız sahibinə |
Səmərəliliyə dair bizə verilən suallar
Artıq tapşırıq tətbiqimiz varsa, bunu niyə istifadə edək?
Çünki ayrıca bir tapşırıq tətbiqi sizin hadisələrinizi, iş sifarişlərinizi və layihələrinizi görə bilmir. Buradakı dəyər tapşırıq siyahısının özü deyil — araşdırma və ya görüş zamanı açılan tədbirin heç kim yenidən yazmadan həmin siyahıya düşməsidir.
Təşkilatımızdan kənar insanlar forma doldura bilərmi?
Bəli. Formalar paylaşıla bilən ictimai keçidlə dərc edilə bilər, ona görə podratçılar, qonaqlar və müştərilər hesab və lisenziya olmadan göndərə bilər. Cavablar strukturlaşdırılmış qeyd kimi qayıdır.
Gündəlik menecerlərə görünür?
Gündəlik şəxsi jurnal kimi düşünülüb və görünürlüyü hər şeydəki kimi eyni icazə modeli ilə idarə olunur. Əksər təşkilatlar onu yalnız sahibinə açıq saxlayır.
Təqvim görüşlərdən başqa nə göstərir?
Bəli — təlim sessiyaları, məzuniyyət, planlı texniki xidmət və səfərlər eyni görünüşdə görünə bilər, çünki onlar ayrı təqvimlərdəki qeydlər deyil, eyni sistemdəki qeydlərdir.
Yalnız bu modulla başlaya bilərikmi?
Çox təşkilat belə edir. Səmərəlilik adətən giriş nöqtəsidir, çünki hər kəs onu ilk gündən istifadə edə bilir, əməliyyat modulları isə insanlar platformanı açmağa alışandan sonra yandırılır.